PROJECT 2003企业项目管理

第1章 Microsoft Project
项目管理基础 1
1.1 项目 1
1.1.1 项目的概念 1
1.1.2 项目的要素 1
1.1.3 项目的特点 2
1.2 项目管理 3
1.2.1 项目管理的概念 3
1.2.2 项目管理的基本步骤 4
1.3 项目管理相关的工具 5
1.3.1 项目管理工具 5
1.3.2 项目管理专用术语 7
1.4 Microsoft Project 2003的功能 8
1.4.1 规划项目 8
1.4.2 跟踪项目 9
1.4.3 交流项目计划 9
1.4.4 项目小组协作 9
1.5 Microsoft Project 2003的版本 10
1.6 安装 Microsoft Project
Professional 2003 10
1.7 Project 2003 基本操作 14
1.7.1 Project 2003 工作界面 14
1.7.2 基本操作 16
1.7.3 项目向导 20
1.7.4 帮助信息 23
1.8 Microsoft Project 2003的新增功能 24
1.8.1 Microsoft Office Project
2003的增强功能 24
1.8.2 Microsoft Office Project
Server 2003 的增强功能 26
1.8.3 Project Web Access 2003
的增强功能 26
1.8.4 与 Microsoft Office
系统集成的改进之处 29
1.9 本章小结 29
第2章 Project Server 2003
体系结构 30
2.1 Project Server 2003 体系结构 30
2.1.1 概述 30
2.1.2 Project 2003 体系结构 30
2.2 Project Server 客户端 32
2.2.1 Project Professional 2003 32
2.2.2 Project Web Access 2003 32
2.2.3 Microsoft Outlook 34
2.3 SQL Server 2000 和
Analysis Service 34
2.4 应用程序服务器 36
2.5 SharePoint Services 2.0 37
2.6 本章小结 38
第3章 Project Server
2003的安装 39
3.1 Project Server 2003 安装环境要求 39
3.1.1 硬件需求 39
3.1.2 软件需求 40
3.2 Project Server 2003 安装
前的准备工作 40
3.2.1 创建用户账户 40
3.2.2 配置SQL Server 2000 43
3.2.3 配置IIS服务器 44
3.2.4 配置Internet Explorer
增强安全性 45
3.2.5 安装和配置SharePoint
Services 2.0 46
3.2.6 运行 Windows SharePoint
Services 配置向导 49
3.3 安装Project Server 2003 52
3.4 迁移知识数据库到
SQL Server 2000 57
3.5 配置客户端连接Project
Server 2003 58
3.5.1 使用Project Web Access 59
3.5.2 配置Project
Professional 2003 60
3.5.3 配置OutLook 61
3.6 系统安全性配置 63
3.7 本章小结 64
第4章 Microsoft Project 2003
操作实例分析 65
4.1 项目分析 65
4.1.1 项目背景 65
4.1.2 项目的流程 65
4.1.3 项目涉及的任务 67
4.1.4 项目涉及的资源 70
4.1.5 确定工期 70
4.1.6 估计项目成本 71
4.1.7 项目进度图表 71
4.1.8 项目中的沟通 71
4.2 项目计划图表 72
4.3 Project 2003 的视图 73
4.3.1 【甘特图】视图 73
4.3.2 【网络图】视图 74
4.3.3 【日历】视图 75
4.3.4 【资源工作表】视图 75
4.3.5 【任务分配状况】视图 76
4.3.6 【资源图表】视图 77
4.3.7 【跟踪甘特图】视图 77
4.3.8 组合视图 77
4.4 本章小结 78
第5章 创建与编辑新项目 79
5.1 创建企业项目 79
5.1.1 创建企业项目 79
5.1.2 设置项目基本信息 80
5.2 设置工作时间 83
5.2.1 为项目选择基准日历 83
5.2.2 修改企业日历 84
5.3 保存项目 87
5.3.1 将项目保存到
Project Server 88
5.3.2 将项目保存为文件 88
5.3.3 设置文件属性 89
5.3.4 项目文件的安全防护 90
5.3.5 将项目保存为模板 90
5.4 签出项目 91
5.4.1 签出企业项目 91
5.4.2 删除企业项目 92
5.5 关于企业全局模板 93
5.6 本章小结 93
第6章 创建和组织项目中的任务 94
6.1 输入任务 94
6.2 编辑任务 96
6.2.1 修改任务名称 96
6.2.2 调整任务顺序 96
6.2.3 删除任务 97
6.2.4 插入新任务 97
6.2.5 设置任务工期 98
6.3 建立里程碑 100
6.4 任务分级 101
6.4.1 任务分级 101
6.4.2 展开和折叠任务 104
6.4.3 显示WBS编码 105
6.5 任务链接 105
6.5.1 任务关系 105
6.5.2 建立任务关系 106
6.5.3 解除任务关系 109
6.5.4 调整任务关系 109
6.5.5 允许任务延迟和重叠 110
6.6 任务限制 112
6.6.1 任务限制类型 112
6.6.2 设置任务限制 113
6.6.3 限制与任务相关性 113
6.7 任务的备注和链接 114
6.8 关键任务 116
6.8.1 显示关键任务 116
6.8.2 显示时差 117
6.8.3 修改关键任务的定义 118
6.9 任务的修饰 119
6.9.1 任务信息的格式化 119
6.9.2 批量修饰任务 120
6.9.3 修饰甘特图 120
6.9.4 修饰时间刻度 122
6.10 本章小结 125
第7章 资源分配 126
7.1 资源在项目管理中的作用 126
7.2 资源类型和使用条件 126
7.2.1 工时资源 126
7.2.2 材料资源 126
7.2.3 资源对项目的影响 127
7.3 创建企业资源库 127
7.3.1 打开企业资源库 127
7.3.2 输入工时资源 129
7.3.3 输入材料资源 131
7.3.4 资源组 131
7.3.5 资源的最大单位 132
7.3.6 为资源添加备注 132
7.3.7 导入本地资源到Project
Server企业资源库 134
7.3.8 创建非企业资源 136
7.4 签出和删除企业资源 136
7.4.1 签出企业资源 136
7.4.2 删除企业资源 137
7.4.3 资源日历 138
7.5 为资源设置费率 139
7.5.1 标准费率 139
7.5.2 加班费率 141
7.5.3 每次使用成本 142
7.6 任务的资源分配 142
7.6.1 建立工作组 142
7.6.2 为任务分配资源 144
7.6.3 对分配资源进行更改 146
7.6.4 为单个任务
分配多个资源 147
7.7 查看资源的可用性 148
7.8 查看任务分配 149
7.8.1 使用【资源使用状况】
视图查看任务分配 149
7.8.2 使用【资源图表】
视图查看工作量 151
7.8.3 使用【任务分配状况】
视图查看工作分配 151
7.8.4 查找具有可用
时间的资源 152
7.8.5 解决资源的过度分配 153
7.9 本章小结 154
第8章 管理项目成本 155
8.1 项目成本概述 155
8.2 使用Project 2003管理项目成本 156
8.2.1 在 Project 中创建
预算和跟踪预算的方法 156
8.2.2 基于标准费率的工时
资源成本计算方法 157
8.2.3 基于标准费率的材料
成本计算方法 157
8.2.4 工时和材料资源的每次
使用成本的计算方法 158
8.2.5 任务的固定成本 159
8.2.6 计算加班成本 159
8.3 定义和使用多套费率标准 160
8.3.1 定义成本费率表 160
8.3.2 使用成本费率表 161
8.4 任务的固定成本 162
8.4.1 任务固定成本的设定 162
8.4.2 摘要任务和项目
的固定成本 163
8.5 定义成本的累算方式 164
8.6 查看成本信息 165
8.6.1 查看任务成本 165
8.6.2 查看资源成本 166
8.6.3 查看项目成本 167
8.7 本章小结 167
第9章 排定项目日程 168
9.1 排定日程的基本概念 168
9.2 投入比导向日程控制法 170
9.2.1 投入比导向 170
9.2.2 日程计算公式 171
9.3 任务的类型 172
9.3.1 设置任务类型 172
9.3.2 【固定单位】任务的
日程排定 173
9.3.3 【固定工期】任务的
日程排定 173
9.3.4 【固定工时】任务的
　 日程排定 174
9.3.5 更改Project默认的
任务类型 176
9.3.6 关闭投入比导向 176
9.4 特定的任务分配和日程安排 177
9.4.1 拆分任务 177
9.4.2 为任务设置期限 179
9.4.3 安排加班 180
9.4.4 重叠和延迟任务 181
9.5 用PERT法估计工期 182
9.6 日程分析和优化 185
9.6.1 识别关键任务和
关键路径 185
9.6.2 分解关键任务 187
9.6.3 缩短关键任务的工期 187
9.6.4 增加工作时间 187
9.6.5 增加资源分配 187
9.6.6 关键任务与时差 187
9.7 本章小结 188

第10章 项目跟踪与管理 189
10.1 项目的跟踪 189
10.1.1 项目跟踪原则 189
10.1.2 项目跟踪的步骤 189
10.1.3 比较基准 190
10.2 保存比较基准 190
10.2.1 保存完整项目的
比较基准 190
10.2.2 保存中期计划 191
10.2.3 清除比较基准 192
10.3 跟踪和更新项目 193
10.3.1 更新任务的实际开始
日期和结束日期 193
10.3.2 更新任务的实际工期 195
10.3.3 更新实际工时 195
10.3.4 更新任务完成百分比 197
10.3.5 更新整个项目 199
10.3.6 状态日期 199
10.3.7 进度线 200
10.4 使用项目向导跟踪项目进度 201
10.4.1 保存比较基准 201
10.4.2 输入任务进度 202
10.4.3 设置状态日期 204
10.4.4 检查项目进度 204
10.5 查找和分析进度差异 205
10.5.1 查看和分析进度差异 205
10.5.2 多个比较基准 205
10.6 跟踪和分析项目成本 208
10.6.1 计算任务的实际成本 208
10.6.2 按时段更新任务的
实际成本 209
10.6.3 查看任务成本差异 210
10.6.4 项目盈余分析 211
10.7 使用Excel分析项目数据 214
10.8 本章小结 218
第11章 项目信息的查询与筛选 219
11.1 数据的查找和替换 219
11.2 项目数据的排序显示 220
11.3 使用分组功能组织项目信息 223
11.3.1 使用分组功能
显示项目数据 223
11.3.2 自定义分组依据 223
11.4 项目数据的筛选 225
11.4.1 默认的筛选器 225
11.4.2 突出显示筛选出的数据 226
11.5 常用的筛选器 227
11.5.1 常用的任务类筛选器 227
11.5.2 常用的资源类筛选器 229
11.6 运用自动筛选功能 230
11.7 其他筛选器 231
11.8 自定义筛选器 232
11.9 本章小结 233
第12章 打印项目报表 234
12.1 概述 234
12.1.1 打印视图 234
12.1.2 打印报表 235
12.2 总览类报表 238
12.2.1 “项目摘要”报表 238
12.2.2 “最高级任务”报表 238
12.2.3 “关键任务”报表 240
12.2.4 “里程碑”报表 240
12.2.5 “工作日”报表 241
12.3 当前操作类报表 241
12.3.1 “未开始任务”报表 241
12.3.2 “即将开始的任务”
报表 241
12.3.3 “进行中的任务”报表 242
12.3.4 “已完成的任务”报表 243
12.3.5 “应该已开始的任务”
报表 243
12.3.6 “进度落后的任务”
报表 244
12.4 成本类报表 244
12.4.1 “现金流量”报表 245
12.4.2 “预算”报表 246
12.4.3 “超过预算的任务”
报表 246
12.4.4 “超过预算的资源”
报表 247
12.4.5 “盈余分析”报表 247
12.5 工作分配类报表 248
12.5.1 “谁在做什么”报表 248
12.5.2 “谁在何时做什么”
报表 248
12.5.3 “待办事项”报表 249
12.5.4 “过度分配的资源”
报表 250
12.6 工作量类报表 250
12.6.1 “任务分配状况”报表 250
12.6.2 “资源使用状况”报表 251
12.7 自定义报表 251
12.7.1 创建自定义任务
或资源报表 251
12.7.2 创建自定义的月历报表 253
12.7.3 创建自定义的
交叉分析报表 254
12.8 打印报表的相关设置 255
12.8.1 设置页面 255
12.8.2 设置页边距 256
12.8.3 设置页眉或页脚 256
12.8.4 设置图例 257
12.8.5 设置视图选项 258
12.9 本章小结 260
第13章 管理Project Server 261
13.1 管理用户和组 261
13.1.1 用户 261
13.1.2 组 265
13.2 Project Web Access中的权限 268
13.3 管理安全性 276
13.3.1 用户身份验证 276
13.3.2 类别 277
13.3.3 安全性模板 279
13.4 管理视图 281
13.5 管理服务器配置 283
13.5.1 指定 Microsoft Project
Server 的运行模式 284
13.5.2 设置用户在 Project Web
Access 中可以
使用的功能 285
13.6 管理Windows SharPoint Service 285
13.7 管理企业功能 288
13.7.1 更新资源表和创建
OLAP多维数据集 288
13.7.2 签入企业项目 291
13.7.3 签入企业资源 292
13.7.4 项目版本控制 292
13.8 自定义Project Web Access 294
13.8.1 跟踪设置 294
13.8.2 主页格式 295
13.8.3 通知和提醒 296
13.9 整理 Project Server 数据库 297
13.10 本章小结 298
第14章 管理项目的协作和沟通 299
14.1 项目背景及沟通过程 299
14.2 管理项目计划 300
14.2.1 发布项目计划 300
14.2.2 发布新建或
更改的工作分配 300
14.2.3 重新发布工作分配 301
14.2.4 关于Project Server
Spooler 302
14.3 管理项目资源 303
14.3.1 导入资源到企业 303
14.3.2 管理资源可用性 305
14.3.3 查看资源分配 307
14.3.4 查找资源过度分配问题 308
14.4 管理项目任务 309
14.4.1 查看任务和更新 309
14.4.2 将其他信息附加到任务 311
14.4.3 使用Outlook查看
和报告任务 312
14.4.4 拒绝任务 314
14.4.5 创建新任务 314
14.4.6 委派任务 315
14.4.7 管理待办事项 316
14.5 管理项目更新 317
14.5.1 将任务更新到项目计划 317
14.5.2 设置自动接受
更改的规则 318
14.5.3 查看任务更改历史纪录 319
14.6 管理项目状态报告 319
14.6.1 请求项目状态报告 320
14.6.2 提交状态报告 321
14.6.3 查看已完成的状态报告 321
14.7 管理项目风险 322
14.7.1 提交新风险 322
14.7.2 查看和编辑风险 323
14.8 管理项目问题 324
14.8.1 提交问题 324
14.8.2 查看和编辑问题 325
14.9 管理项目文档 325
14.9.1 添加项目文档 326
14.9.2 查看和编辑文档 327
14.10 管理项目沟通 327
14.10.1 通过电子邮件
发送项目文件 328
14.10.2 在工作组内
传阅项目文件 328
14.10.3 将项目数据导出 330
14.11 本章小结 331