本书共分三个部分：第一部分为“菜单精讲”，第二部分为“实例精讲”，第三部分为“附录”。“菜单精讲”是本书的特色之一，它是按照菜单顺序撰写的，书中的实例完全与Excel窗口中的菜单顺序相一致，在学习的过程中，在软件窗口看到什么，就能在书中查到什么。“实例精讲”则以典型的例子一步步讲解Excel处理和分析数据的方法，由浅入深地进行讲解，配合前面的“菜单精讲”进行学习，可以对Excel有全面深刻的理解，在“附录”中包括了Excel2000的新增功能，此外还包括各种快捷键表，正是由于本书的这种结构，使其具有以下特点：1、由于与软件完全同步，学员在学习中，可以将教材与软件相互对照，一步步逐渐掌握各个菜单及子菜单的功能，书读完了，软件的全部功能也学会了。2、由于与软件完全同步，再加上较完备的附录，因此本书除可作为一般教科书外，还可作为工具书使用，当学习软件遇到麻烦时，可以按照菜单顺序在书中查找解决方法。3、本书以图为主，图文并茂，其直观的特点特别适合于初学者。4、本书每节后面附有“本节要点”及“练习题”，可供学员深入理解软件的特点及进行自我测验。本教程是各电脑培训学校不可多得的培训教材。
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