该书以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指针，与时俱进，用全机关报的观念和最新的实例，阐释了现代文秘写作的原理和方法，是文秘工作者可信赖的“小百科”。该书具有以下五个特点：一是权威性。该书由我国文书专门研究机构——中国写作学会司法、行政文书研究会主持，著名文书专家参加编著。二是准确性。以文书学的基本理论为指导，严格遵守国务院《国家行政机关公文处理办法》、中共中央《中国共产党公文处理条例》、国家技术监督局《国家行政机关公文格式》等规定进行撰写。三是完整性。既论述狭义公文（党政机关法定公文），又阐述广义公文（还包括常用事务文书、专用文书、企事业常用的文书），做到种类齐全，体式规范，逻辑严密，结构完整。四是通俗性。既阐述文书原理、制作要领、注意事项，又有优秀范文作为引导、借鉴，使读者一看就懂，一学就会，易于掌握写作技巧，做到举一反三，触类旁通，从而出色地完成文秘工作。五是新颖性。该书编写依据的是国家最新法律、法规、规章的有关规定，同时选用最新及最具有典型意义的例文作为典范，供读者借鉴。文秘工作必须规范化、制度化、科学化、现代化，该书对此进行了有益的尝试，也为文秘学的繁荣增添了新彩。
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