泛珠三角区域包括福建、江西、湖南、广东、广西、海南、四川、贵州、云南九个省区和香港、澳门两个特别行政区（简称“9+2”）。泛珠三角区域九省（区）政府和港澳特别行政区政府对联合举办首届“泛珠三角区域合作与发展论坛”高度重视，思想高度统一。为更好地开展论坛筹备工作，专门成立了由广东省委常委、常务副省长钟阳胜任主任的论坛组委会，组委会成员包括各省区政府秘书长，港澳特别行政区政府有关负责人，以及国家发展改革委地区司、商务部台港澳司和国务院港澳办交流司的有关负责人。组委会下设秘书处，具体负责论坛各项筹备工作，由广东省政府副秘书长徐尚武担任论坛秘书长。由于论坛分三段分别在香港、澳门和广州举行，在港澳期间有关活动由港澳特别行政区政府有关部门负责组织安排，因此秘书处需要协调、衔接的事务增加了很多，组织工作难度很大。为了保证论坛筹备工作的顺利展开和论坛的成功举办，论坛秘书处下设秘书组、接待组、港澳联络组、材料组、新闻组、安全组等六个专门小组。各小组正按照组委会的总体部署和安排，分工负责，密切配合，积极与香港、澳门有关方面的衔接沟通，紧张有序地开展各项准备工作。目前论坛筹备工作基本就绪。论坛会标已经确定。会标由三个环组成。内环象征小珠三角，中环象征大珠三角，外环象征泛珠三角区域。环环相连，象征着泛珠三角区域互联互动、合作共赢、蓬勃发展、共创美好未来的追求。泛珠三角的英文简写为PPRD.我们相信，在党中央和国务院的正确指导下，在中央政府有关部门的大力支持下，在泛珠三角区域“9+2”政府的共同努力下，首届“泛珠三角区域合作与发展论坛”将取得圆满成功。
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