本书内容丰富，新颖实用，涉及现代社会生活的广大领域。它的主要特点是：文种齐全，体例规范，格式严谨，语言简洁。全书共有十五编，文种150多个，例文约280篇，每编分章编有若干文种。在编写上，力求文字精练，通俗易懂。在介绍每个文种时，没有过多的阐述理论知识，对概念、含义只作简要的概述，有的从略。而对文种的格式、结构、写作特点和注意事项则作了郑重介绍，其目的是更好地指导读者的写作实践，提高读者的写作水平和应用能力。在编撰过程中，我们翻阅了党政机关、企事业单位目前广泛应用的文件和个人署名文章、讲话等，尽可能地列举最新的例文，以便初学写作者模仿和借鉴，达到学后会用的目的。随着我国加入世贸组织，外经贸工作将进一步发展，涉外经贸活动日益频繁，业务领域不断拓展，本书特意编写了外经贸类一编，其中大量的实用文种和例文，对刚刚涉足外经贸工作的人员，将有一定的帮助。另据我们了解，当今社会上有相当一部分自学考试的人在拟定论文时会碰到不同程度的困难，因此，我们在本书中特别增加了学术论文一编，不但从写作的方法上加以指导，而且还收录了一定数量的优秀例文供大家参考。
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