英语应用文的范围很大，本书的编著者以实际应用为选材准绳，主要选择实用性较强的内容作为范例，使学生能学以致用。例如，在一般性的介绍英语应用文的教材中，常常会用较多的篇幅来论述外贸英语应用文，而本书则不予详细罗列。这一取舍很符合实际需要。因为外贸英语在许多高校大多已单独成为一门课程，应有专著来论述，以满足外贸专业学生的需要。至于非外贸英语专业的学生，则可在学会了英语应用文通用格式的基础上，进一步了解和掌握其他格式比较专业化的英语文体。在舍去外贸英语的有关章节这后，这本书包括的英语应用文的体例和内容是目前同类书中比较简明而又全面的。本书中许多范例是编著从以英为语母语的国家或地区收集的第一手资料，举例详略得当，解释明白准确。本书的出版，为高校英语教学和英语学习爱好者增添了一部好教材。
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