国际货运英语函电

一、信的起首语
  1.确认收到函电（及附件）
  2.随函附寄去账单
  3.关于对账单及使费账单事
  4.关于……事
  5.通知对方
  6.期望联系及再联系
  7.答复其他单位转交的信
  8.其他
二、信的结束语
  1.盼早复
  2.望早日汇款
  3.致谢，表示合作
  4.望早日汇款（补遗）
  5.以后再复
  6.表示歉意
  7.节日祝贺或问候
三、每段（每句）开头常用词及短语
  1.关于
  2.根据，按照
  3.由于，因为，鉴于，既然，考虑到
  4.为了
  5.一旦，一俟
  6.万一
  7.如果，假如，如有
  8.无论如何，不管，不用说
  9.除……之外、除非
  10.总之，坦率地说，一般来说
  11. 深感，深表
  12.在这种（目前）情况下
  13.另外，加之，况且
  14.就……来说，至于
  15.即使，尽管
  16.事实上
  17.获悉
  18.借此机会
  19.在……之后
  20.作为
  21.惟一，别无他法，另一个
  22.没有……，缺少……时
  23.与……相违背
  24.再一次谈到
  25.目前，暂时
  26.当……时候，在……之际
  27.同时
  28.至今
  29.上述
  30.此强调说明
  31.凭……授权，代表
  32.在……当中
  33.It would be It is
  34.There are (is)
  35.用动名词开头
  36.用疑问词开头
  37.用副词开头
四、致船东或船东代理信函举例
  1.关于退保费
  2.关于电报费
  3.租约未规定2.5%垫款佣金，船东拒付问题
  4.关于还船时间（L.T. 与GMT）问题
  5.关于停租按30天或28天计算问题
  6.厨房用电，船东拒付厨油费问题
  7.对7个银行工作日如何理解的问题
  8.催付欠款
  9.关于汇率问题
  10.坚持原来扣得某项船东费用
  11.请参照我某账单，某款已退/内容自明
五、致港口代理信函举例
  1.关于汇款
  2.关于使费账单
  3.关于对账单
  4.关于船东费用
  5.要求寄英文港口费资料
  6.催办代收运费
六、收付运费函举例
  1.尺码计算有误，要求调正
  2.舱单与B/L的有关尺码不符，要求调正
  3.对卡车的尺码计算方法有异议，要求调正
  4.非我公司经营货物，拒付
  5.运费等级有误，请更正
  6.收取空运分拨费及代运费
  7.要求付托盘运费津贴
  8.催付栈租费
七、账务，会计词汇和短语
  1.账务及单据类
  2.借、贷、余额类
  3.数字、金额类
  4.计算、结算类
八、银行业务常用词汇和短语
  1.货币、外汇类
  2.汇率类
  3.汇款、汇款方式类
  4.存款、利息、银行手续费等
九、运费结算常用词汇和短语
  1.常用词
  2.各类费率及计算单位
  3.各种费用
十、船东结算常用词汇和短语
  1.期租船结算
  2.程租船结算
十一、港口使费结算常用词语
  1.港口费用
  2.货物费用
  3.船东费用
  4.其他
十二、与结算有关的其他常用词
  1.与结算有关联的词
  2.船舶管理
  3.其他常用词语
附录
信函格式写法