邀请资深专家精心创作；先介绍必备应用，再进入提高过程，保证学习的系统性；以应用为主线展开，书中案例均来自企业的实际资料；面向以培训方式为主的读者。本书以办公活动中的行为规范为主线，力求引导学生进入职业化办公工作状态。为此，我们通过具体的应用案例，介绍Visio软件在绘制各种图形的同时，重点说明了该软件功能与实际应用的内在联系，遵循日常办公事务处理规则和工作流程。Visio是一个图形化管理工具，其作用不可简单理解为一种绘图工具。使用Visio不但可以图形化展示管理过程的优势，同时还可以实现在图表基础上的管理工作，包括流程跟踪、信息统计、数据引用、自动搜索等。正确使用Visio绘制图形，将可以帮助办公人员更加有序地处理日常工作，达到高效率、高质量和低成本的工作目标。本书从实用的角度出发，通过一系列具体应用示例串联各个教学环节，使读者在学习应用的过程中，建立工作规范及按工作流程行事的意识。同时，将工作方法与软件功能相对应，以此增强学习的针对性，并在举一反三过程中，提升自主学习的能力。本书内容包括两部分，前部分是基础应用，由浅入深地帮助您掌握该软件的基本知识和功能应用，后部分是应用的提高，使您深入了解该软件，扩展其应用功能，更好地为您的工作服务。针对学生的学习规律，教材利用版式效果提供了三步学习法，即：学习每一项具体应用前，首先明确工作目标；在明确目标的前提下，确认与之相关的工具；最后在运用工具的具体步骤中实现工作目标。
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