该书共分三章，从机关公文、机关日常事务文书和会务文书三个方面介绍了43种林业工作中常用公文和文书的种类、结构、特点及写作时的注意事项，并选用多篇例文加以说明。第一章重点介绍了《中国共产党机关公文处理条例》（中办发（1996]14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）中规定的林业工作中常用的令、决议、决定、指示、批复、公告、布告、通告、通知、通报、函、报告、请示、条例、会议纪要、意见、规定和议案等18种机关公文的写作方法。第二章分别介绍了简报、演讲稿、调查报告、总结、典型经验材料、述职报告、序言、后记、慰问信、大事记、值班报告、接待方案、建议（提案）和工作要点等14种机关日常事务文书的写作方法。第三章侧重介绍了讲话稿、主持词、开幕词、闭幕词、就职演讲报告、离职演讲报告、欢迎词、欢送词、答谢词、宴会祝词和庆典祝词等11种会务文书的写作方法。同时，为了便于参考，书后附录了部分相关的公文处理条例、办法以及标点符号的用，法等资料。
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