随着社会日新月异的发展，组织管理日趋复杂，工作的节奏日益加快，各单位对秘书部门的要求也越来越高。传统的秘书办公模式因其办公人员多、办公费用高、工作效率低、工作时间长、工作质量差，已越来越不适应形势对秘书工作的需要。因此，秘书部门实现办公自动化势在必行。作为一名现代秘书，必须懂得办公自动化的有关知识，掌握有关技术和技巧，才能得心应手地操作现代办公设备。本书是现代秘书系列教材之一。全书共11章，系统全面地介绍了办公自动化的基本理论和技术，包括办公自动化概述、计算机基本操作、计算机文字处理、计算机表格处理、演示文稿处理、文档一体化系统、公文管理信息系统、会议工作的现代化、办公室管理的现代化、常用现代化办公设备的使用、局域网与互联网等。这些内容具体可分为六大部分：第一部分（即第一章）是办公自动化概述，包括办公自动化的基本概念及意义、办公自动化的主要技术、办公自动化系统建设的基本模式和系统配置、办公自动化系统的功能与建设、办公自动化的发展与展望、办公自动化中的安全管理等内容。第二部分（即第二章～第五章）是对办公自动化中常用的操作系统与软件工具的介绍，包括计算机基本操作、文字处理、表格处理、演示文稿处理等。第三部分（即第六章和第七章）介绍了文档一体化系统，其中第六章具体介绍了文档一体化的含义、实施和计算机系统等内容，第七章具体介绍了公文管理信息系统的含义、组成、实现及维护。第四部分（即第八章和第九章）讲述了会议工作的现代化和办公室管理的现代化，其中第八章具体介绍了会议现代化，第九章具体介绍了电子商务、电子政务和会计电算化。第五部分（即第十章）从工作实际出发介绍了有关办公设备的原理、使用与维护，使办公人员能够科学使用设备，充分发挥其作用。第六部分（即第十一章）介绍了网络办公的基础知识及应用技巧，包括计算机网络概述、网络系统构成、局域网技术、Internet技术、电子邮件相关知识和WWW的应用等内容。本书紧贴实际需求，以培养实际技能为目的，理论与实践相结合，在突出知识性的同时重点强调实用性。本书由唐山学院的杜军、冯秀丽、王立荣、窦淑庆四位同志共同编写。杜军同志草拟了本书的编写大纲，并与冯秀丽、王立荣、窦淑庆等同志反复协商、修改，最后定稿。窦淑庆同志编写了本书的第一、二、六章；王立荣同志编写了第三、七、八、十章；冯秀丽同志编写了第四、五、九、十一章。全书由杜军同志统稿。季双琪同志在本书所需文献信息资料的收集与文字录入工作上付出了很多的辛苦，在此表示感谢。由于时间匆忙和水平有限，此书难免存在不足之处，恳请读者批评指正。
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