Project2003企业项目管理实践

第1部分　基础篇

第1章　Project 2003基础入门　3
1.1　Project 2003与项目管理　3
1.2　安装Microsoft Project 2003　4
1.2.1　Project 2003产品简介　4
1.2.2　Project 2003的安装　5
1.3　Project 2003的操作界面　13
1.4　Project 2003的常用视图　14
1.5　Project 2003的基本操作　17
1.5.1　“甘特图”中的操作　17
1.5.2　“资源工作表”中的操作　19
1.6　获得帮助　19
1.6.1　Project中的联机帮助　20
1.6.2　Project中的其他帮助　20

第2章　项目管理知识点回顾　21
2.1　基础知识　21
2.1.1　项目的基本概念　21
2.1.2　项目管理的基本概念　22
2.1.3　项目管理的职能　23
2.1.4　传统项目管理与现代项目管理　23
2.2　项目管理实践　23
2.2.1　项目管理流程　24
2.2.2　项目组合管理　27
2.2.3　项目管理办公室　28

第3章　项目启动　29
3.1　召开项目启动会　29
3.2　创建项目文件　29
3.2.1　利用可以参照的项目计划模板　30
3.2.2　利用现有的项目文件　32
3.2.3　从空白项目开始　33
3.3　设置项目基本信息　33
3.3.1　设置项目的日程排定方式　33
3.3.2　设置项目的开始/完成日期　34
3.3.3　设置项目文件的默认环境信息　34

第4章　项目进度计划编制　36
4.1　日历设置　36
4.1.1　日历的选择与修改　37
4.1.2　日历的新建　39
4.1.3　日历的关联　41
4.1.4　日历的优先级　43
4.1.5　日历的共享　43
4.2　任务分解　44
4.2.1　工作分解结构(WBS)的定义　44
4.2.2　任务分解的原则　44
4.2.3　录入任务信息　46
4.2.4　周期性任务　47
4.3　工期设定　48
4.3.1　工期类型　49
4.3.2　设定工期　49
4.3.3　摘要任务工期的计算　49
4.3.4　估计工期标识　50
4.4　任务关联性设定　51
4.4.1　任务关联性的类型　51
4.4.2　设定任务关联性　52
4.5　辅助功能设定　55
4.5.1　设定“任务信息”　56
4.5.2　设定备注信息　58

第5章　项目资源计划编制　59
5.1　资源的建立　59
5.1.1　建立资源的方法　59
5.1.2　资源的类型　61
5.1.3　建立工时资源　61
5.1.4　建立材料资源　63
5.2　资源的分配　65
5.2.1　给一个任务分配一个资源　65
5.2.2　给一个任务分配多个资源　66
5.2.3　给多个任务分配多个资源　67
5.2.4　资源分配的单位　68
5.3　资源的分配情况分析　69
5.4　资源调配　70
5.4.1　利用菜单进行调配　70
5.4.2　手工进行资源调配　71

第6章　项目成本计划编制　74
6.1　Project中的成本分类与计算　74
6.2　自定义成本分类　76
6.2.1　设定成本分类　76
6.2.2　自定义成本域　77
6.3　成本计划的输出　79

第7章　项目计划信息发布　83
7.1　Project Server简介　83
7.1.1　Project 2003产品架构　83
7.1.2　Project Server的基本功能　84
7.1.3　Project Server中的角色　89
7.2　设定协作信息　89
7.2.1　在Project Server端建立账户　90
7.2.2　对Project Professional端进行设置　91
7.3　设置“比较基准”　92
7.3.1　比较基准的定义　92
7.3.2　保存比较基准　93
7.3.3　查看比较基准　94
7.4　发布项目信息　94
7.5　查看发布信息　95
7.5.1　查看项目中心　95
7.5.2　查看资源中心　96
7.5.3　查看任务中心　97

第8章　创建项目计划阶段报表　98
8.1　筛选功能　98
8.1.1　按照“里程碑”筛选任务信息　98
8.1.2　按照“日期范围”筛选任务信息　99
8.1.3　按照“资源”筛选任务信息　100
8.1.4　其他筛选器　101
8.1.5　实现“自动筛选”　101
8.1.6　取消筛选　102
8.2　分组功能　102
8.2.1　按照“工期”分组　102
8.2.2　其他常用分组　103
8.2.3　自定义“资源”分组　103
8.2.4　取消分组　104
8.3　视图功能　104
8.4　报表功能　106
8.4.1　报表的分类　106
8.4.2　报表功能详解　107
8.4.3　计划阶段常用的报表　110

第9章　多项目计划编制　111
9.1　项目合并　111
9.1.1　案例描述　111
9.1.2　合并项目　111
9.1.3　项目间的关联性设定　113
9.1.4　合并项目后的数据汇总　114
9.1.5　主项目与子项目的信息同步　115
9.2　共享资源库　117
9.2.1　共享资源库简述　117
9.2.2　建立共享资源库　117
9.2.3　使用共享资源库　118
9.3　建立工作环境　121

第10章 关键路径分析　122
10.1　关键路径定义　122
10.2　查看关键路径　123
10.2.1　在“甘特图”中查看关键路径　123
10.2.2　网络图中的关键路径　125
10.3　关键路径的变化　125
10.4　利用关键路径压缩工期　127
10.5　修改关键路径的条件　133
10.6　多重关键路径　133

第11章　项目执行　135
11.1　单独使用Project Professional的执行方式　135
11.1.1　更新完成百分比　136
11.1.2　更新实际开始时间与实际完成时间　138
11.1.3　更新实际工期与剩余工期　138
11.1.4　批量更新任务进度　139
11.2　Project Professional与Project Server 协作实现项目执行　141
11.2.1　资源对任务的处理　141
11.2.2　项目经理对进度的批准　149
11.2.3　资源不参与的进度更新　151

第2部分　高级篇

第12章　项目监控与沟通　155
12.1　对计划监控　155
12.1.1　监控进度计划　156
12.1.2　监控成本计划　158
12.1.3　用图形标记差异　160
12.1.4　跟踪甘特图　163
12.1.5　多比较基准甘特图　164
12.2　对进度监控　165
12.2.1　利用项目向导监控进度　165
12.2.2　利用进度线监控进度　166
12.3　利用Project Server实现项目监控　168
12.3.1　计划、进度的监控　168
12.3.2　问题、风险的监控　169
12.3.3　项目总体情况的监控　171

第13章　项目变更管理　176
13.1　项目“版本”设置　176
13.2　项目范围变更　178
13.2.1　范围变更处理　179
13.2.2　变更内容查看　180
13.3　进度计划变更　182
13.4　成本计划变更　183
13.5　资源计划变更　184

第14章　项目团队管理　187
14.1　资源库的建立　187
14.1.1　建立组织结构　187
14.1.2　建立资源技能结构　190
14.1.3　建立“资源经理”账户　192
14.1.4　建立资源库　193
14.2　项目团队的组建　195
14.2.1　获取资源　195
14.2.2　选择资源　196
14.3　项目团队的协作　199
14.4　团队工作量计算　199
14.4.1　资源使用状况　200
14.4.2　资源分配报表　200
14.4.3　资源工作量图表分析　201
14.4.4　资源工作量挖掘分析　202

第15章　项目收尾管理　204
15.1　文档管理　204
15.1.1　文档分类方法　204
15.1.2　建立文档库　205
15.1.3　上传文档　209
15.1.4　查找文档　209
15.2　项目计划模板的管理　211

第16章　多项目监控与组合分析　213
16.1　多项目监控　213
16.1.1　案例描述　213
16.1.2　定义监控域　214
16.1.3　在Project Server端定义监控视图　218
16.1.4　实现多项目监控　220
16.2　组合项目监控　221
16.2.1　案例描述　221
16.2.2　项目属性定义　221
16.2.3　项目属性赋值　226
16.2.4　实现组合项目监控　229
16.3　组合项目分析　231
16.3.1　案例描述　231
16.3.2　组合分析视图定义　231
16.3.3　组合分析报表实例　234

第3部分　案例篇

第17章　单项目管理案例分析　239
17.1　案例描述　239
17.2　案例分析　240
17.2.1　计划编制阶段　240
17.2.2　项目实施阶段　251

第18章　多项目管理案例分析　257
18.1　案例描述　257
18.2　案例分析　258
18.2.1　用户的需求　258
18.2.2　解决方案　259
18.3　案例实施　259
18.3.1　定制项目计划模板　259
18.3.2　定制项目属性　264
18.3.3　定制资源库　266
18.3.4　定制视图　268
18.3.5　定制文档库　270

第4部分　综合应用篇

第19章　Project中的模板　275
19.1　Project 2003中的各种模板详解　275
19.1.1　“商业建设”模板　275
19.1.2　“住宅建设”模板　277
19.1.3　“新业务”模板　278
19.1.4　“软件开发”模板　279
19.1.5　“软件本地化”模板　280
19.1.6　“基础结构部署”模板　280
19.1.7　“工程”(工程设计)模板　281
19.1.8　“办公室搬迁”模板　283
19.1.9　“项目管理办公室(Project Office)”模板　283
19.1.10　“搬家”模板　284
19.1.11　其他模板　286
19.2　使用Project模板　286
19.2.1　将模板另存为项目文件　286
19.2.2　修改项目的开始时间或完成时间　286
19.2.3　修改日历信息　287
19.2.4　其他步骤　287
19.3　制作Project模板　288

第20章　Project 2003中的宏(VBA)　290
20.1　“宏”简介　290
20.2　Visual Basic编辑器简介　290
20.3　录制宏　292
20.4　运行宏　294
20.5　编辑和复制宏　297
20.6　宏的安全级别　297

第21章　Project 2003与Office应用整合　299
21.1　与Excel的整合　299
21.1.1　Project Professional端的整合　299
21.1.2　Project Server端的整合　302
21.2　与Outlook的整合　303
21.2.1　安装配置插件　303
21.2.2　使用插件　304
21.3　与其他Office工具的整合　306

附录A　常见问题解答　308
A.1　安装部署中的常见问题　308
A.2　Project Server使用中的常见问题　310
A.3　Project Professional使用中的问题　314

附录B　安装部署Project Server　326
B.1　Project Server的安装　326
B.1.1　Project Server的组件　326
B.1.2　Project Server的安装要求　327
B.1.3　Project Server部署选项　328
B.1.4　Project Server单服务器安装　328
B.2　Project Server使用前的准备工作　340
B.2.1　建立基本账户　340
B.2.2　在Project Professional端测试连接　340
B.2.3　建立资源库　342