本教材由劳动和社会保障部教材办公室、上海市职业培训指导中心依据上海1＋X职业技能鉴定考核细目——秘书（国家职业资格五级）、秘书（国家职业资格四级）、秘书（国家职业资格三级）组织编写，是《1＋X职业技术·职业资格培训教材——秘书（初级）》《1＋X职业技术·职业资格培训教材——秘书（中级）》《1＋X职业技术·职业资格培训教材——秘书（高级）》《1＋X职业技术·职业资格培训教材——秘书英语》（以下统一简称《教材》）的配套用书，为读者学习、掌握《教材》核心内容，检验所学知识与技能提供有益的帮助。本教材分为三个部分，每个部分对应一个级别的《教材》。每个部分按照章来编写，每一章与每个级别《教材》中的各个模块相对应，提供有针对性的辅导练习题。辅导练习题的题型与鉴定考核题型相似，包括判断题、单项选择题、双项选择题、多项选择题、匹配题、排序题等，并且配有答案，便于读者检验和巩固所学的内容。为方便读者熟悉本职业各级别的鉴定考核形式，本教材在每个部分的最后，设置了相应级别的知识考核模拟试卷、技能考核模拟试卷和涉外秘书英语考核模拟试卷各一套，并配有答案，方便读者对自己学习、掌握知识和技能的总体情况有一个正确的认识。本教材可作为秘书职业技能培训与鉴定考核教材，也可供秘书从业人员参加职业培训、岗位培训、就业培训使用。本教材也适用于其他需要在秘书知识与技能方面提升的人员学习使用。
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