本书根据中等职业学校计算机及应用专业“办公软件应用教学大纲”编写，编写过程中参考了劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试“办公软件应用考试大纲”。本书以中文Word2000和Excel2000为蓝本，详细介绍了这两种软件的常用功能和基本操作方法，并简单介绍了部分高级功能。全书以完成计算机办公日常工作为主线，配合大量操作实例，并在每章开头指出学习目标，结尾给出小结、上机练习、习题，既有利于教师组织教学，又大大减轻了学生学习Word和Excel的困难。本书可作为中等职业技术学校计算机及应用专业、文秘专业及其他相关专业的教材，也可作为劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试“办公软件应用”模块的培训教材，以及计算机短期培训和岗位培训的教学用书，或计算机爱好者自学用书。
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