注重对学生能力的培养，力求精简理论知识，以实际操作讲解为主，除此之外，本教材具有如下特点：1.结构合理。每章以“本章导读”开始，使读者对本章软件的主要功能有总体认识；每章在编排时先介绍软件的基本功能，然后举例介绍软件的使用技巧；为了使学生更好地学习软件，把使用软件过程中需要了解的基本常识，或软件使用中的一些生僻术语做简单的介绍，放在每章最后的必备知识中，供读者参考；每章最后附有技能训练，供学生上机实践参考；每章最后配有思考题，给学生一定思考空间，加深对所学软件的理解。2.重点突出。在使用电脑的过程中，文字处理软件，磁盘和系统维护、文件管理、网络传输、病毒防护软件是必须掌握的，故在章他配上，对以上章节有所侧重。另外每一章介绍的软件中也有所侧重，突出得点。3.实用性，工具软件种类很多，我们在编写过程中，根据多年的教学实际和软件的使用经验，精选了最具实用价值、操作最简单的软件、主要考虑其实用价值，满足在实际工作中的需要。4.灵活性。每一章自成体系，通过本章导读可以了解本章软件的主要功能，读者可以挑选自己喜欢的内容，不必从第一章开始阅读。5.通俗易懂。本教材在叙述过程中图文并茂，每一个软件都按照实际使用步骤结合图例讲解，读者可按照书中介绍的操作步骤一步一步地完成指定的功能。
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