在本书的策划和编写过程中，力求突出以下几个方面的特点：（1）面向问题。主要面向在使用该软件过程中经常或能遇到的基本问题，并对这些问题给出一种或多种解决办法。（2）面向操作。在回答这些问题时，主要侧重于操作，并没有给出更多的理论分析，给的解释也尽可能地简单明了。（3）示例丰富。为了使读者加深对操作的理解与认识，从而使读者真正掌握解决这些问题的方法与步骤，本书在回答这些问题时，给出丰富的示例。（4）面向初学者。是策划和编写本书的初衷。初学者完全可以按照本书的顺序，有目标、按计划地全面或部分地学习，从而掌握该软件的使用。（5）面向使用者。对于经常使用该软件的读者来说，本书应是一本很好的参考书，因为本书也给出了一些具有一定深度的问题，以便读者可以随时对所遇到的相关问题进行查阅，帮助读者及时解决问题。（6）面向培训班。本书虽然是对操作使用过程中的一些基本问题进行解答，但同时也兼顾了内容的连续性、系统性、完整性，适合各种类型的培训班用作教材。
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