编委会 i
前言. ii
第1章从头开始—创建数据库 1
1.1数据库的基础知识 1
1.1.1数据库的概念 1
1.1.2数据库管理系统 3
1.2创建Access2003数据库 3
1.2.1利用向导创建数据库 4
1.2.2创建空白数据库 6
1.3Access2003数据库的基本组成 7
1.3.1Access2003数据库的组成对象 7
1.3.2Access2003数据库对象间的关系 9
1.4上机实训：利用向导创建订单数据库 9
1.5思考与练习 12
第2章数据库的基石——数据表 13
2.1创建数据表 13
2.1.1利用向导创建表 13
2.1.2利用表设计器创建表 16
2.1.3通过输入数据创建表 17
2.2设置字段 18
2.2.1Access2003中可用的字段数据类型 18
2.2.2设置或更改字段的数据类型 19
2.2.3设置字段属性 20
2.3字段的基本操作 25
2.3.1添加字段 25
2.3.2删除字段 26
2.3.3移动字段 26
2.4数据表的关系 26
2.4.1创建和编辑关系 26
2.4.2创建子数据表 28
2.5数据的查找与替换 29
2.5.1查找数据 29
2.5.2替换数据 30
2.6数据的排序与筛选 30
2.6.1排序数据 30
2.6.2筛选数据 31
2.7数据表的外观设计 34
2.7.1隐藏和冻结列 34
2.7.2改变字体 35
2.7.3改变列宽和行高 35
2.7.4设置数据表格式 36
2.8上机实训一：创建一个新的数据库并创建数据表 36
2.9上机实训二：对“高考信息”数据库中的数据表操作 41
2.10思考与练习 45
第3章检索数据库的数据——查询 47
3.1了解查询 47
3.1.1查询的概念 47
3.1.2查询的种类 48
3.1.3查询和数据表的关系 48
3.2选择查询的创建 48
3.2.1利用向导创建选择查询 49
3.2.2使用设计视图创建选择查询 51
3.2.3设置查询条件 52
3.3高级查询的创建 54
3.3.1交叉表查询 54
3.3.2创建参数查询 57
3.3.3操作查询 59
3.3.4SQL查询 63
3.4上机实训一：在“高考分数”数据库中创建查询 65
3.5上机实训二：在“招生计划”数据库中创建查询 68
3.6思考与练习 72
第4章数据库的可视化界面——窗体 74
4.1了解窗体 74
4.1.1窗体简介 74
4.1.2窗体的功能 75
4.2创建窗体 75
4.2.1自动创建窗体 75
4.2.2使用向导创建基于单表的窗体 76
4.2.3使用向导创建基于多表的窗体 77
4.2.4使用设计视图创建窗体 79
4.3控件的使用 80
4.3.1工具箱中各按钮的功能 81
4.3.2常用控件的使用 82
4.3.3调整窗体控件 90
4.4窗体的操作 91
4.4.1添加或删除数据 91
4.4.2修改窗体中的记录 91
4.4.3窗体记录的排序和筛选 91
4.4.4在窗体中添加日期和时间 92
4.4.5子窗体的应用 93
4.5上机实训一：在“考试信息”数据库中创建窗体 95
4.6上机实训二：在“报考志愿信息”数据库中创建窗体 98
4.7思考与练习 102
第5章获取数据库中的信息——报表 104
5.1创建报表 104
5.1.1自动创建报表 104
5.1.2利用向导创建报表 105
5.1.3利用设计视图创建报表 107
5.1.4使用标签向导创建报表 109
5.2报表的基本操作 111
5.2.1节的操作 111
5.2.2插入时间和页码 112
5.2.3分组与排序 112
5.2.4在报表中使用汇总字段 113
5.2.5插入图片 115
5.3创建多栏报表和子报表 115
5.3.1创建多栏报表 116
5.3.2创建子报表 116
5.4打印报表 118
5.4.1报表的页面设置 118
5.4.2打印报表 119
5.5报表快照 119
5.5.1报表快照的概述 119
5.5.2创建报表快照 120
5.5.3发送与发布报表快照 121
5.6上机实训一：在“考试信息”数据库创建报表 121
5.7上机实训二：在“报考志愿信息”数据库创建报表 124
5.8思考与练习 ..128
第6章查看数据的Web页——数据访问页 130
6.1数据访问页简介 130
6.1.1数据访问页的分类 130
6.1.2数据访问页的组成 132
6.2创建数据访问页 132
6.2.1自动创建数据页 132
6.2.2利用向导创建数据页 133
6.2.3通过设计视图创建数据页 135
6.2.4将现有Web页转换为数据访问页 137
6.2.5将其他对象转换为数据页 137
6.3数据页外观的设计 138
6.3.1设置数据页的主题 138
6.3.2设置数据页的背景 138
6.3.3设置页眉.页脚及其他节的大小 139
6.4数据页的高级应用 140
6.4.1分组数据页 140
6.4.2数据页的输出 141
6.4.3在数据页中使用电子表格 143
6.4.4在数据页中设置超链接 143
6.5上机实训一：在“院校招生信息”数据库中创建数据页 144
6.6上机实训二：在“报考志愿信息”数据库中创建数据页 146
6.7思考与练习 149
第7章数据库的图形化界面——图表 151
7.1图表的创建 151
7.1.1图表的概述 151
7.1.2创建图表 152
7.2图表的编辑 154
7.2.1更改图表类型 154
7.2.2设置图表格式 155
7.3数据透视表 157
7.3.1数据透视表视图 157
7.3.2创建数据透视表 158
7.4数据透视图 160
7.4.1数据透视图视图 160
7.4.2创建数据透视图 161
7.5上机实训一：在窗体中应用图表 162
7.6上机实训二：创建图表和数据透视表 164
7.7思考与练习 167
第8章管理员必读——数据库的管理 168
8.1数据库文件的转换 168
8.2数据库的安全管理 169
8.2.1设置密码 169
8.2.2设置使用权限 170
8.2.3对数据库进行编码与解码 174
8.2.4将数据库保存为MDE文件 175
8.3数据库的共享 177
8.3.1设置共享选项 177
8.3.2拆分数据库 178
8.4数据库维护 179
8.4.1备份与恢复数据库 179
8.4.2压缩和修复数据库 181
8.5上机实训一：对“高考信息”数据库进行管理 182
8.6上机实训二：对“订单”数据库进行管理 184
8.7思考与练习 186
第9章集成的操作——宏的应用 187
9.1宏的概述 187
9.1.1基本概念 187
9.1.2宏的设计视图 189
9.1.3打开宏 189
9.2创建宏和宏组 190
9.2.1创建宏 190
9.2.2向宏中添加操作 191
9.2.3创建宏组 192
9.3宏的编辑操作 192
9.3.1在宏中使用条件 193
9.3.2插入宏操作 194
9.3.3复制宏操作 194
9.3.4宏与控件的结合 194
9.4宏的运行和调试 195
9.4.1运行宏 195
9.4.2调试宏 195
9.4.3宏中调用其他宏 196
9.5宏操作 197
9.5.1操作数据的宏操作 197
9.5.2执行命令的宏操作 198
9.5.3实现导入/导出功能的宏操作 201
9.5.4操纵数据库对象的宏操作 202
9.5.5其他类型的宏操作 205
9.6上机实训一：使用TransferSpreadsheet操作数据 206
9.7上机实训二：在数据库中创建宏组 207
9.8思考与练习 208
第10章开发数据库的工具——VBA模块 209
10.1VBA简介 209
10.1.1了解VBA的概念 209
10.1.2VBA程序的书写格式 211
10.2模块的创建 216
10.2.1模块简介 217
10.2.2创建对象事件模块 217
10.3VBA中的过程与函数 219
10.3.1过程和函数简介 220
10.3.2创建VB过程和函数 221
10.4VBA程序的调试 224
10.5上机实训：利用VBA的功能实现显示和清除的功能 225
10.6思考与练习... 226
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