办公软件应用中文Excel 2002职业技能培训教程（操作员级）

第1章 Excel 2002入门 1
1.1 Excel 2002的新增功能 1
1.2 Excel能做什么 2
1.2.1 表格制作 2
1.2.2 完成复杂的运算 2
1.2.3 建立图表 3
1.2.4 数据管理 3
1.2.5 决策指示 4
1.3 启动Excel 2002 4
1.4 Excel窗口简介 5
1.5 Excel的基本概念 6
1.6 Excel菜单 8
1.7 快捷菜单 9
1.8 认识工具栏 10
1.8.1 显示或隐藏工具栏 10
1.8.2 移动工具栏 11
1.8.3 添加或删除工具栏按钮 11
1.9 联机帮助功能 12
1.9.1 使用提出问题文本框
获得帮助 12
1.9.2 使用Office助手 13
1.9.3 使用帮助文件 15
1.9.4 获得屏幕提示 17
1.9.5 在对话框中获得帮助 18
1.10 退出Excel 2002 18
1.11 小结 18
1.12 习题 18
第2章 Excel 2002的基本操作 19
2.1 工作簿的基本操作 19
2.1.1 创建工作簿 19
2.1.2 保存工作簿 21
2.1.3 打开工作簿 23
2.1.4 关闭工作簿 24
2.1.5 同时显示多个工作簿
或多张工作表 25
2.2 在工作簿中使用工作表 26
2.2.1 切换工作表 26
2.2.2 插入或者删除工作表 26
2.2.3 设置工作表标签颜色 27
2.2.4 移动和复制工作表 28
2.2.5 重新命名工作表 30
2.2.6 隐藏工作表 30
2.3 在工作表中输入数据 31
2.3.1 在工作表中移动 31
2.3.2 关于输入数据 32
2.3.3 输入文字 33
2.3.4 输入数字 34
2.3.5 输入日期和时间 35
2.4 选定操作 35
2.4.1 选定单元格 35
2.4.2 在工作簿中选定工作表 38
2.5 使用序列输入数据 39
2.5.1 使用序列输入数据 39
2.5.2 自定义填充序列 41
2.6 小结 43
2.7 习题 43
第3章 编辑工作表 45
3.1 编辑单元格中的数据 45
3.1.1 在单元格内修改 45
3.1.2 在编辑栏中修改 46
3.2 复制和移动单元格 46
3.2.1 复制单元格数据 46
3.2.2 复制单元格中的特定内容 49
3.2.3 复制单元格格式 50
3.2.4 移动单元格 51
3.2.5 移动列与行 51
3.2.6 使用Office剪贴板 52
3.3 插入行. 列或单元格 53
3.3.1 插入行 53
3.3.2 插入列 54
3.3.3 插入单元格 54
3.4 删除行. 列或单元格 55
3.4.1 删除行 56
3.4.2 删除列 56
3.4.3 删除单元格 56
3.5 清除单元格 57
3.6 撤消和恢复操作 58
3.6.1 撤消操作 58
3.6.2 恢复操作 59
3.7 查找与替换操作 59
3.7.1 查找数据 59
3.7.2 设置查找选项 60
3.7.3 替换数据 61
3.8 给单元格添加批注 61
3.8.1 编辑批注 62
3.8.2 清除单元格中的批注 62
3.9 拆分工作表 62
3.10 小结 64
3.11 习题 64
第4章 工作表的格式化 66
4.1 设置字符格式 66
4.1.1 设置字体 66
4.1.2 设置字号 68
4.1.3 设置字形 69
4.1.4 设置文字颜色 70
4.1.5 对单个字符的格式化 70
4.2 设置数字格式 70
4.2.1 使用格式工具栏设置
数字格式 71
4.2.2 使用菜单命令设置数字格式 71
4.2.3 自定义数字格式 72
4.3 设置日期和时间格式 73
4.4 调整行高和列宽 74
4.4.1 使用鼠标改变行高 74
4.4.2 精确改变行高 74
4.4.3 使用鼠标改变列宽 75
4.4.4 精确改变列宽 75
4.4.5 隐藏列和行 76
4.5 对齐与缩进 77
4.5.1 使用格式工具栏对齐文本
与数字 77
4.5.2 使用菜单命令对齐文本
与数字 78
4.6 添加边框和底纹 80
4.6.1 隐藏网格线 80
4.6.2 给单元格加边框 81
4.6.3 给单元格添加底纹 83
4.6.4 设置立体效果的表格 84
4.7 自动格式化表格 85
4.8 使用条件格式 87
4.8.1 设置条件格式 87
4.8.2 更改. 删除条件格式 89
4.9 创建和使用样式 89
4.9.1 应用样式 89
4.9.2 更改样式 90
4.9.3 创建样式 90
4.10 小结 90
4.11 习题 91
第5章 公式和函数 93
5.1 输入公式 93
5.2 公式的显示 95
5.3 运算符和运算顺序 96
5.3.1 运算符 96
5.3.2 运算顺序 97
5.4 引 用 位 置 98
5.4.1 输入单元格引用 98
5.4.2 相对引用. 绝对引用
和三维引用 98
5.5 公式的移动和复制 100
5.6 使用公式举例 101
5.7 控制重算的方式 102
5.8 使用自动求和按钮 103
5.9 使用名称 105
5.9.1 创建名称 105
5.9.2 使用行列标志创建名称 105
5.9.3 应用名称 107
5.10 使用函数 107
5.10.1 手工输入函数 108
5.10.2 插入函数 109
5.10.3 将示例粘贴到工作表中 110
5.10.4 函数使用举例 111
5.11 审核公式 112
5.11.1 错误值的综述 112
5.11.2 使用Excel审核工具 113
5.12 小结 115
5.13 习题 115
第6章 图表的应用 117
6.1 图表的基本知识 117
6.2 创建图表 118
6.2.1 创建默认的图表工作表 118
6.2.2 使用图表向导创建图表 119
6.2.3 从非相邻的选定区域
生成图表 122
6.3 图表的基本操作 123
6.3.1 图表工具栏 123
6.3.2 图表区域的选定 124
6.3.3 调整图表的位置和大小 125
6.3.4 向图表中添加数据 126
6.3.5 删除数据系列 127
6.4 设置图表选项 127
6.4.1 添加图表标题 127
6.4.2 添加网格线 128
6.4.3 添加图例 129
6.4.4 添加数据标志 130
6.4.5 显示数据表 131
6.5 选择图表类型 132
6.6 格式化图表 133
6.6.1 设置图表区域的格式 133
6.6.2 格式化图表坐标轴 134
6.6.3 改变三维图表的视图 135
6.7 小结 136
6.8 习题 137
第7章 图形的应用 139
7.1 插入图片 139
7.1.1 插入剪贴画 139
7.1.2 插入图片文件 141
7.2 调整图片 142
7.2.1 缩放图片 142
7.2.2 裁剪图片 143
7.2.3 设置图片的图像属性 144
7.3 复制和移动图片 145
7.3.1 复制图片 145
7.3.2 移动图片 146
7.4 绘制图形 146
7.4.1 绘图工具栏 146
7.4.2 绘制图形 147
7.5 编辑图形对象 151
7.5.1 选定图形对象 151
7.5.2 改变自选图形的形状 152
7.5.3 改变图形对象的大小
和位置 152
7.5.4 对齐和排列图形对象 153
7.5.5 改变图形对象的叠放次序 153
7.5.6 组合图形对象 154
7.5.7 旋转或翻转图形对象 155
7.5.8 固定图形对象的位置 155
7.6 美化图形对象 156
7.6.1 设置图形对象的线型 156
7.6.2 改变图形对象的边框颜色 157
7.6.3 改变图形对象的填充颜色 158
7.6.4 设置阴影和三维效果 159
7.7 使用图示 161
7.7.1 插入图示 161
7.7.2 编辑图示 162
7.8 插入艺术字 162
7.9 小结 164
7.10 习题 164
第8章 打印工作表 165
8.1 页面设置 165
8.1.1 设置打印页面 165
8.1.2 设置页边距 166
8.1.3 设置页眉和页脚 166
8.1.4 设置工作表选项 168
8.1.5 设置图表选项 169
8.2 控制分页 169
8.2.1 插入水平分页符 169
8.2.2 插入垂直分页符 170
8.2.3 移动分页符 171
8.2.4 删除分页符 171
8.3 打印预览 171
8.4 打印工作簿 173
8.5 小结 174
8.6 习题 174
第9章 共享工作簿信息 175
9.1 共享工作簿 175
9.1.1 在网络上打开工作簿 175
9.1.2 设置共享工作簿 176
9.1.3 保护共享工作簿 176
9.1.4 编辑和查看共享工作簿 177
9.1.5 解决修改中的冲突 178
9.1.6 撤销工作簿的共享状态 179
9.2 发送工作簿 179
9.2.1 发送到邮件收件人 179
9.2.2 发送审阅 180
9.3 在应用程序间复制数据 181
9.4 对象链接和嵌入 183
9.4.1 将Excel表格以对象方式
嵌入到Word文档中 183
9.4.2 创建嵌入对象 185
9.4.3 将Excel表格链接到
Word文档中 188
9.5 保护工作簿 189
9.5.1 给工作簿设置密码 189
9.5.2 对整个工作簿的改动
进行限制 190
9.5.3 保护工作表 191
9.6 小结 191
9.7 习题 191
第10章 数据清单的管理 194
10.1 了解数据清单 194
10.2 创建数据清单 195
10.2.1 创建数据清单的准则 195
10.2.2 输入字段名 195
10.2.3 添加记录 196
10.2.4 编辑记录 198
10.2.5 查找记录 198
10.2.6 删除记录 198
10.3 数据清单的排序 199
10.3.1 按一列排序 199
10.3.2 按多列排序 200
10.3.3 按行排序 201
10.3.4 创建和使用自定义
排序顺序 201
10.3.5 取消排序 202
10.4 数据清单的筛选 203
10.4.1 自动筛选 203
10.4.2 高级筛选 206
10.4.3 设置条件区域 207
10.4.4 将筛选数据复制新位置 208
10.5 数据的分类汇总 209
10.5.1 创建分类汇总 209
10.5.2 多列自动分类汇总 211
10.5.3 创建嵌套分类汇总 211
10.5.4 分类汇总的分级显示 212
10.5.5 删除分类汇总 213
10.6 合并计算 213
10.6.1 按照位置进行合并计算 213
10.6.2 按分类进行合并计算 215
10.7 使用数据透视表分析数据 216
10.7.1 创建数据透视表 216
10.7.2 重新组织数据透视表 218
10.7.3 撤销数据透视表的总计 220
10.7.4 设置字段的汇总方式 221
10.7.5 设置数据透视表的格式 221
10.8 小结 222
10.9 习题 223
第11章 用假设方法求解问题 226
11.1 单变量求解 226
11.2 模拟运算表 229
11.2.1 单变量模拟运算表 229
11.2.2 双变量模拟运算表 231
11.3 使用方案 232
11.3.1 建立方案 233
11.3.2 显示方案 234
11.3.3 建立摘要报告 235
11.4 小结 235
11.5 习题 236
第12章 Excel宏操作 237
12.1 录制宏 237
12.2 运行宏 239
12.3 指定宏 240
12.3.1 为宏指定快捷键 240
12.3.2 将宏指定给图形对象 241
12.3.3 将宏指定给工具栏按钮 241
12.4 编辑宏 243
12.5 小结 243
12.6 习题 243
第13章 Excel 2002与Internet 245
13.1 使用超链接 245
13.1.1 创建超链接 245
13.1.2 修改超链接的目标 248
13.1.3 复制或移动超链接 248
13.1.4 删除超链接 249
13.2 将工作簿保存为Web页 249
13.3 将工作表保存为交互式的Web页 250
13.4 将图表保存为交互式的Web页 252
13.5 从Web页获取并查询数据 253
13.6 小结 254
13.7 习题 254