新编中文版Office2000三合一

第一部分 中文Office 2000共用操作
第1章 中文Office 2000基础
1
1.1 Office 2000的新特点
1
1.2 安装Office 2000
5
1.2.1 安装Office 2000
5
1.2.2 添加或删除组件
7
1.3 启动Office 2000应用程序
9
1.3.1 利用快捷方式启动Office 2000应用程序
9
1.3.2 通过新建或打开Office文档启动Office 2000应用程序
10
1.3.3 利用快捷工具栏启动Office 2000应用程序
11
1.4 理解Office 2000应用程序工作界面
12
1.4.1 标题栏的组成与作用
12
1.4.2 Office 2000提供的新型折叠式菜单栏
13
1.4.3 Office 2000提供的新型折叠式工具栏
14
1.4.4 利用工作区进行输入和编辑
16
1.4.5 认识对话框
17
1.4.6 使用快捷菜单
19
1.5 创建新文档的方法
20
1.5.1 启动程序时创建新文档
20
1.5.2 根据模板或向导创建新文档
20
1.6 打开文档的方法
22
1.6.1 利用“打开”对话框打开文档
22
1.6.2 几个常用文件夹的意义
23
1.6.3 打开多个文档的方法
24
1.6.4 以只读方式或副本方式打开文档
24
1.6.5 查找文档
25
1.6.6 查看和设置文档属性
26
1.7 保存文档的方法
27
1.7.1 正式存盘
27
1.7.2 按新的文件名. 文档格式或新的位置存盘
28
1.7.3 避免格式转换中的损失
28
1.7.4 保存Word文档的其他方式
29
1.7.5 保存Word文档的历史版本
30
1.7.6 关闭文档
31
1.8 操作的撤消. 恢复和重复
32
1.8.1 撤消操作
32
1.8.2 恢复操作
33
1.8.3 重复一项操作
33
1.9 获得帮助的途径
33
1.9.1 使用Office助手
33
1.9.2 使用帮助窗口
35
1.9.3 使用“这是什么？”帮助
37
1.9.4 获得系统信息
38
1.9.5 从网络上得到帮助
38
第二部分 中文Word 2000使用详解
第2章 中文Word 2000基本操作
39
2.1 文本输入方法
39
2.1.1 文档的改写. 插入与编辑
39
2.1.2 中文简繁转换
39
2.1.3 输入特殊符号
40
2.1.4 在文档中插入当前日期和时间
42
2.1.5 使用自动图文集辅助输入
43
2.1.6 使用Word 2000新增的即点即输功能
43
2.1.7 输入方式间的切换
44
2.1.8 插入文档
44
2.2 控制文档显示
45
2.2.1 显示或隐藏非打印字符
45
2.2.2 隐藏文字
45
2.2.3 调整文档显示比例
46
2.2.4 全屏显示
47
2.2.5 显示和隐藏网格线
47
2.2.6 全部重排窗口
47
2.2.7 拆分与新建窗口
48
2.3 文档的多种视图
50
2.3.1 普通视图和页面视图
50
2.3.2 文档结构图
51
2.3.3 大纲视图
52
2.3.4 Web版式视图
54
2.4 文档浏览与定位
54
2.4.1 利用垂直滚动条快速浏览文档
54
2.4.2 利用按键快速定位插入符
55
2.4.3 选择“编辑”|“定位”菜单定位插入符
55
2.4.4 回到原先的位置编辑
56
2.5 区域选择
57
2.5.1 使用鼠标拖动方法进行选择
57
2.5.2 配合【Shift】键选择区域
57
2.5.3 通过键盘选择区域
58
2.5.4 在扩展模式下选择区域
58
2.5.5 其他选择方法
58
2.5.6 调节或取消选中的区域
59
2.6 区域移动. 复制和删除
60
2.6.1 Office 2000的新型剪贴板工具
60
2.6.2 用剪贴板移动或复制文本
61
2.6.3 用鼠标拖动法移动或复制文本
61
2.6.4 使用功能键移动或复制文本
62
2.7 查找和替换
63
2.7.1 设置搜索规则
63
2.7.2 查找
65
2.7.3 替换
68
2.8 保护文档
70
2.8.1 设置密码保护文档
70
2.8.2 通过“保护文档”命令保护文档
71
第3章 基本格式编排
73
3.1 字符格式设置
73
3.1.1 设置字体. 字号
73
3.1.2 设置字形和效果
75
3.1.3 设置字符间距. 缩放和位置
76
3.1.4 设置动态效果
76
3.1.5 设置中文版式
77
3.2 设置段落格式
79
3.2.1 设置段落格式的一般步骤
80
3.2.2 段落对齐与分页控制
80
3.2.3 设置段落缩进
81
3.2.4 设置行间距与段间距
83
3.2.5 应用首字下沉
84
3.2.6 中文版式中的段落设置
86
3.2.7 查看和复制段落格式
87
3.2.8 设置制表位
88
3.3 设置边框和底纹
90
3.3.1 给文字或段落加边框
90
3.3.2 设置表格边框
92
3.3.3 添加页面边框
94
3.3.4 给文字或段落添加底纹
95
3.4 设置文档背景
96
3.4.1 添加或删除背景颜色
97
3.4.2 设置填充效果
97
3.4.3 设置水印
100
第4章 文档页面设置与打印
102
4.1 分页与分节
102
4.1.1 文档强制分页
102
4.1.2 插入分节符
102
4.1.3 自动建立新节
103
4.1.4 复制和删除分节符
103
4.1.5 用分节符改变页面方向
104
4.2 设置分栏
104
4.2.1 设置分栏
105
4.2.2 设置通栏标题
107
4.2.3 设置等长栏
108
4.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间距
109
4.2.5 插入分栏符
109
4.3 为文档添加页眉和页脚
110
4.3.1 页眉和页脚工具栏
110
4.3.2 插入页码
111
4.3.3 创建页眉页脚
112
4.3.4 修改和删除页眉页脚
114
4.3.5 将页码放入页眉区
115
4.4 设置页面
117
4.4.1 设置纸张的大小和方向
117
4.4.2 调整页边距
117
4.4.3 设置文字排列方向和网格
119
4.4.4 设置页眉. 页脚. 行号和边框
120
4.5 文档打印
121
4.5.1 打印预览
121
4.5.2 打印的多种方式
122
4.5.3 设置打印机属性和打印设置
124
4.5.4 暂停和终止打印
125
第5章 表格创建与编辑
127
5.1 创建表格
127
5.1.1 用“插入表格”按钮创建表格
127
5.1.2 用“插入表格”命令创建表格
128
5.1.3 绘制表格
129
5.1.4 绘制斜线表头
131
5.2 修改表格
132
5.2.1 选中表格
132
5.2.2 合并与拆分
134
5.2.3 改变表格的列宽和行高
136
5.2.4 插入单元格. 行. 列或表格
138
5.2.5 删除表格. 单元格. 行与列
142
5.2.6 绘制示范表格
143
5.3 在表格中输入和编辑文本
144
5.3.1 在表格中移动插入符
145
5.3.2 在单元格中输入文本
145
5.3.3 移动或复制单元格. 行. 列中的内容
145
5.4 设置表格格式
146
5.4.1 自动套用格式
146
5.4.2 表格的位置和大小
147
5.4.3 编排表格中的文本
149
5.4.4 设置文字环绕
151
5.4.5 嵌套表格
152
5.5 表格的排序与计算
153
5.5.1 排序
153
5.5.2 在表格中计算
154
5.5.3 在表格之外进行计算
157
5.6 文本和表格之间的转换
158
5.6.1 把表格转换成文本
158
5.6.2 把文字转换成表格
159
第6章 图文混排
161
6.1 在文档中添加图形对象
161
6.1.1 “绘图”工具栏中各工具的意义
161
6.1.2 绘制图形的步骤
162
6.1.3 在图形中添加文字
163
6.1.4 图形移动. 旋转. 对齐及尺寸. 形状调整
163
6.1.5 改变任意线条图形的形状
165
6.1.6 多个图形的组合与分解
166
6.1.7 调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序
166
6.1.8 设置图形的填充颜色和边线类型
167
6.1.9 为图形设置阴影和立体效果
168
6.1.10 设置图形与周围文字之间的关系
168
6.1.11 图形的精确定位
170
6.2 在文档中插入图片
171
6.2.1 插入图片的步骤
171
6.2.2 “图片”工具栏中各工具的意义
174
6.2.3 图片移动. 尺寸调整. 加框和裁剪
175
6.2.4 设置图片与周围文字之间的位置关系
176
6.2.5 在文档中编辑剪贴画
176
6.2.6 为图片设置透明色
177
6.3 使用文本框
178
6.3.1 文本框与图文框
178
6.3.2 插入文本框
178
6.3.3 编辑文本框
179
6.3.4 文本框的链接和流动式排版
180
6.4 制作艺术字
181
6.4.1 创建艺术字
181
6.4.2 编辑艺术字
182
6.5 插入组织结构图和公式
183
第7章 文档高级编排技术
185
7.1 应用样式统一文档格式
185
7.1.1 什么是样式？
185
7.1.2 用样式设置格式
187
7.1.3 创建样式的步骤
188
7.1.4 修改样式方法面面观
190
7.2 使用项目符号和编号
193
7.2.1 为文档添加行编号
193
7.2.2 对段落按顺序编号
195
7.2.3 为段落添加项目符号
196
7.2.4 对文档应用多级符号
198
7.3 使用脚注和尾注
201
7.3.1 脚注和尾注
201
7.3.2 插入脚注标记
201
7.3.3 键入脚注文本
202
7.3.4 脚注的位置和编号
203
7.3.5 查看与编辑脚注
203
7.3.6 修改脚注分隔符
204
7.3.7 脚注和尾注的相互转换
204
7.3.8 控制尾注出现的位置
205
7.4 使用书签记录文档位置
205
7.4.1 添加书签的方法
205
7.4.2 利用“定位”命令定位书签
205
7.4.3 利用“书签”对话框定位书签
206
7.4.4 将书签标识的文本插入到另一文档
206
7.4.5 删除书签
207
7.5 使用宏加速文档编辑进程
207
7.5.1 创建和运行宏
208
7.5.2 编辑或删除宏
212
7.5.3 宏病毒的预防和清除
213
7.6 使用域在文档中添加可变内容
214
7.6.1 插入域的一般方法
214
7.6.2 切换域的显示方式
215
7.6.3 更新和锁定域
215
7.7 查看文档摘要与统计
215
7.7.1 创建和查看摘要
216
7.7.2 统计文档的字数和行数
216
第8章 处理长文档
218
8.1 使用大纲视图组织文档
218
8.1.1 在大纲视图方式下创建新文档
218
8.1.2 大纲视图显示控制
219
8.1.3 选中标题或段落
219
8.1.4 平级移动标题
219
8.1.5 改变标题（或正文）级别
219
8.2 使用主控文档
220
8.2.1 创建主控文档
220
8.2.2 主控文档中的编辑操作
222
8.3 使用交叉引用
225
8.4 使用题注对图. 表自动编号
226
8.4.1 手工插入题注
226
8.4.2 自动插入题注
227
8.5 标记和提取索引
228
8.5.1 标记和编辑索引项
228
8.5.2 编制索引目录
230
8.6 编制目录
232
8.6.1 编制目录
232
8.6.2 编制图表目录
234
8.6.3 编制引文目录
235
8.6.4 更新目录
237
第三部分 中文Excel 2000使用详解
第9章 中文Excel 2000基本操作
238
9.1 中文Excel 2000的特点和新增功能
238
9.1.1 Excel 2000的特点
238
9.1.2 Excel 2000的新增功能
240
9.2 认识Excel 2000界面
241
9.2.1 工作簿与工作表
242
9.2.2 工作表标签
243
9.3 制作考试成绩表示例
243
9.3.1 输入基本数据
244
9.3.2 输入基本数据
244
9.3.3 修饰工作表
245
第10章 输入数据与公式
248
10.1 输入数据与公式
248
10.1.1 输入数值型数据
248
10.1.2 输入字符型数据
250
10.1.3 输入公式
250
10.1.4 单元格引用
253
10.1.5 设置数据输入限制条件
255
10.2 自动填充数据
258
10.2.1 以相同的数据填充相邻的单元格
259
10.2.2 数据序列的自动填充
260
10.2.3 公式自动填充
263
10.3 使用函数
264
10.3.1 函数的分类
264
10.3.2 输入函数
265
10.3.3 及时获得函数帮助
266
第11章 编辑工作表
268
11.1 选定当前单元格或单元格区域
268
11.1.1 选定单元格
268
11.1.2 选定单元格区域
269
11.2 单元格内容的修改
270
11.2.1 修改单元格中的部分数据
270
11.2.2 清除单元格的内容
270
11.2.3 以新数据覆盖旧数据
270
11.3 编辑行. 列和单元格
271
11.3.1 插入行. 列. 单元格或区域
271
11.3.2 删除或清除行. 列. 单元格及区域
273
11.4 移动和复制单元格或区域数据
275
11.4.1 通过拖动方法移动和复制单元格数据
276
11.4.2 使用插入方式复制单元格数据
277
11.4.3 利用选择性粘贴方法复制单元格特定内容
278
11.5 在工作表中添加批注
279
11.5.1 给单元格添加批注
279
11.5.2 查看工作簿中的批注
279
11.5.3 编辑批注
280
11.5.4 设置批注格式
280
11.5.5 删除单元格批注
281
11.6 审核工作表
281
11.6.1 显示错误提示信息
281
11.6.2 使用审核工具
282
11.6.3 查找工作表上的无效数据
285
第12章 美化工作表
286
12.1 设置文本和单元格格式
286
12.1.1 设置文本和单元格格式的方法
286
12.1.2 设置数字格式
287
12.1.3 设置对齐格式
293
12.1.4 设置字体
295
12.1.5 设置单元格的边框和底纹
297
12.2 调整行高与列宽
300
12.2.1 调整行高
300
12.2.2 调整列宽
301
12.3 使用特殊格式
304
12.3.1 为满足设定条件的单元格设置格式
304
12.3.2 自动套用系统缺省格式
305
12.3.3 隐藏与取消隐藏
307
12.3.4 使用格式刷复制单元格格式
308
12.4 在工作表中添加图形. 图片. 剪贴画和艺术字
308
第13章 操作工作表与工作簿
309
13.1 操作工作表
309
13.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数
309
13.1.2 插入或删除工作表
310
13.1.3 移动或复制工作表
311
13.1.4 重命名工作表
313
13.1.5 隐藏与取消隐藏工作表
314
13.2 工作表间的操作
314
13.2.1 不同工作表间的单元格复制
314
13.2.2 不同工作表间的单元格引用
315
13.2.3 工作表组的操作
315
13.3 操作工作簿
318
13.3.1 同时打开多个工作簿
318
13.3.2 调整工作簿窗口设置
319
13.4 保护工作簿和工作表
322
13.4.1 保护工作簿
323
13.4.2 保护工作表
323
13.4.3 保护单元格
324
第14章 数据排序. 筛选与汇总
326
14.1 建立数据清单
326
14.1.1 建立数据清单的准则
326
14.1.2 建立数据清单的过程
327
14.2 使用记录单管理数据
327
14.2.1 增加记录
327
14.2.2 修改记录
328
14.2.3 删除记录
328
14.2.4 查找记录
328
14.3 数据排序
329
14.3.1 排序工具按钮
329
14.3.2 根据一列的数据对数据排序
330
14.3.3 根据多列的数据对数据排序
330
14.3.4 按自定义序列对数据清单排序
331
14.4 数据筛选
332
14.4.1 自动筛选
333
14.4.2 自定义自动筛选
334
14.4.3 高级筛选
336
14.5 用分类汇总法进行数据统计
338
14.5.1 创建分类汇总
339
14.5.2 显示或隐藏清单的细节数据
340
14.5.3 清除分类汇总
341
14.6 合并计算
341
14.6.1 按位置合并计算数据
342
14.6.2 按类合并计算数据
345
14.6.3 合并计算的自动更新
346
14.6.4 为合并计算添加源区域
347
14.6.5 更改合并计算源区域的引用
347
14.6.6 删除一个源区域的引用
347
第15章 创建与编辑图表
348
15.1 数据透视表及数据透视图
348
15.1.1 数据透视表及数据透视图制作示例
348
15.1.2 创建数据透视表和数据透视图
350
15.1.3 “数据透视表”工具栏
357
15.2 编辑数据透视表
359
15.2.1 添加或删除数据透视表字段
359
15.2.2 重新组织数据透视表布局
360
15.2.3 更改数据区域的数据格式
362
15.2.4 改变数据透视表的计算函数
363
15.2.5 显示或隐藏明细数据
363
15.2.6 撤消总计
364
15.2.7 更新数据透视表中的数据
364
15.2.8 设置数据透视表的报告格式
366
15.2.9 删除数据透视表
367
15.3 创建与编辑图表
368
15.3.1 创建图表的步骤
368
15.3.2 图表类型及其使用示例
371
15.3.3 图表区域与图表对象
375
15.3.4 图表区域编辑
376
15.3.5 图表对象的修饰
377
第16章 运用假设. 统计分析数据
381
16.1 假设分析
381
16.1.1 单变量求解
381
16.1.2 规划求解
383
16.1.3 模拟运算表
386
16.1.4 方案管理器
390
16.2 统计分析
393
16.2.1 描述统计
394
16.2.2 假设检验
396
16.2.3 方差分析
398
第17章 打印工作表
400
17.1 页面设置
400
17.1.1 设置页面
400
17.1.2 设置页边距
401
17.1.3 设置页眉或页脚
401
17.1.4 设置工作表
403
17.1.5 设置图表
404
17.2 利用分页预览视图查看和调整分页设置
405
17.2.1 设定打印区域
406
17.2.2 插入或移动分页符
406
17.2.3 删除分页符
408
17.3 打印工作表
409
17.3.1 打印预览
409
17.3.2 打印
411
第四部分 中文PowerPoint 2000共用操作
第18章 中文PowerPoint 2000基本操作
412
18.1 新建和保存演示文稿
412
18.1.1 演示文稿的组成与设计原则
412
18.1.2 启动PowerPoint
413
18.1.3 利用“内容提示向导”创建新演示文稿
414
18.1.4 创建空演示文稿或利用设计模板. 演示文稿模板创建演示文稿
416
18.1.5 保存演示文稿
419
18.2 编辑演示文稿
419
18.2.1 演示文稿的视图
420
18.2.2 编辑演示文稿中的文字对象
422
18.2.3 在演示文稿中添加图片. 声音和影片
426
18.2.4 在幻灯片中插入图表. 表格. 对象和超级链接
429
18.2.5 为幻灯片添加页眉和页脚
430
18.2.6 为选定元素设置动画效果
430
18.2.7 为选定元素设置光标移过和单击对象时所执行的动作
432
18.2.8 调整幻灯片背景颜色. 填充效果和配色方案
433
18.2.9 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计模板
435
18.2.10 增加. 删除幻灯片和调整幻灯片顺序
435
18.2.11 设置幻灯片切换方式
435
18.2.12 在幻灯片中增加动作按钮
436
18.3 使用母版控制幻灯片外观
437
18.3.1 理解PowerPoint的母版
437
18.3.2 编辑幻灯片母版和标题母版
437
18.3.3 编辑讲义母版和备注母版
440
18.4 播放演示文稿
441
18.4.1 演示文稿的播放方式
442
18.4.2 播放演示文稿的方法
442
18.4.3 排练计时
444
18.4.4 录制旁白
445
18.4.5 隐藏幻灯片和自定义放映
446
18.4.6 设置放映方式
448
18.5 在其他计算机中播放演示文稿
449
18.5.1 将演示文稿“打包”
449
18.5.2 展开“打包”文件
451
18.5.3 使用PowerPoint播放器放映幻灯片
452