全书以软件功能为单位，每章内容相对独立，便于查阅和学习。全书以实际举例为写作线索，使你可以在实际操作中掌握软件。从基本操作讲起，帮你打下扎实的基础，练就过硬的本领。大量的注释、技巧、提示，帮你解决学习中的难题和困扰。本书共分为16章，详尽介绍了Excel2002的功能、应用和操作技巧。本书的每一章都是以功能为单位的，以实际举例为写作线索，每章内容都相对独立。因此，本书对各个层次的办公人员学习Excel软件都是适用的。对于初级Excel用户，可以按照篇章先后顺序，循序渐进地系统学习；对于以前的Excel用户或者具有相当计算机水平的读者，则可以重点关注本书关于Excel2002新功能的描述部分，同时注意比较学习新版本Excel对先前版本具有功能的增强部分，或者根据自己知识掌握的薄弱环节进行阅读。
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