（一）都统一职，与将军品级相等，终清之世，仅乌鲁木齐、察哈尔、热河三地设置，不便单独列表，今以将军、都统合编为一“将军都统年表”。 （二）“副都统年表”共分两表，以东三省地区者编为表（一），其余全国各地者编为表（二），西安、荆州每处均设有左翼、右翼两副都统，而广州又分设满洲、汉军两副都统，表中亦按此区分。 （三）“盛京五部侍郎年表”中附有兼管奉天府尹事、奉天府尹、府丞（府丞为各表职宫中唯一漠缺）等职官。这样，清朝盛京地方除将军、副都统外的其他主要官员均大致包括在内，为参考上提供一些便利。 （四）各职官历年裁设变动很多，除在表中注出外，另编一“各表有关职官变动情况简表”，以备查考。 （五）各表职官变动其重要可查考者，均以小一号字标出：X X X某月调某职。 （六）各表职官名称基本上用全称，“参赞办事大臣年表”及“盛京五部侍郎年表，，中有关本职之变动则用简称。如参赞、办事大臣等，在本表内之变动，即省略为“喀什噶尔大臣”、“哈密大臣”字样，盛京五部侍郎以“户、礼、兵、刑、工”代，北京各部侍郎以“礼左”、“兵右”等代。 （七）清朝职官升迁变动有很多专用名词，本书为简明起见，将其相近者加以合并，主要选用以下几种：授（升迁） 命（任命） 调（调任他职） 革（革职） 病解（因病卸职）解（免除职务） 卒（死亡） 召（调北京） 降（降级调职） 休致 开缺 署护理丁忧请假等。 （八）各表职官调动日期只注月份，并以阴历为准。此为原稿本体例，也是当时实用的历法，故未作改动。 （九）表中各种临时性“署理”“护理”等人员，与实授本缺职官有别，故一律以另一字体加括号。标明，以示与正式署任者不同。另，调任新职因某种原因而未赴职，其可考者，皆於其新任职官项下注明“未到任”。 （十）人名有两种写法，或更改者，如能查出，均以小一号字加括号注明。如道光七年杭州将军“富群”，又作“顽祥”，於其名後注明（一作福祥）；另如道光元年荆州将军恒颖原名“恒宁”，亦注明（原名恒宁），以备参考。 （十一）表中职官变动时间有些一时尚难查出，有些临时署理或护理人员往往不见记载，只好暂缺待补。
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