第1章 图表
快速解决要使图表类型适合于数据·坐标轴标签丢失或难以辨认·创建并保存自己的图表类型以作备用
1. l 图表中含有多余数据
1. 2 更新工作表后图表未改变
1. 3 调整绘图区域的大小后, 所有的图表元素都不合适了
1. 4 图表打印输出不正确
1. 5 很难看出图表中数据的含义
第2章 剪贴板
快速解决要去掉被复制单元格周围的虚线·如果要将24个以上的项目复制到Office剪贴板上
2. l 将复制的内容粘贴到单元格中时出现一个剪贴板按钮
2. 2 取消粘贴操作时在目标单元格与被复制单元格之间建立的链接
2. 3 无法粘贴复制到剪贴板中的内容
2. 4 无法剪切或复制某个单元格中的内容
第3章 行与列
快速解决要隐藏行或列·要使全部行(或列)具有相同的高度(或宽度)·要对某一行(列)的高度(宽度)进行调整
3. 1 调整行高后, 输入的数据不合适了
3. 2 行和列的顺序很乱
3. 3 无法恢复隐藏的列
3. 4 有些行在工作表中找不到了
第4章 批注与修订跟踪
快速解决要使打印内容中包含批注·清除批注
4. 1 如何使批注和修订跟踪批注信息不在屏幕上弹出
4. 2 如何使名字不出现在批注框中
4. 3 如何记录其他人对工作表的修改
4. 4 如何取消打开修订跟踪后的某些修订
第5章 条件格式
快速解决要关闭条件格式·条件格式命令被禁止使用的条件
5. 1 不知道如何建立条件格式
5. 2 不知道如何建立多重条件
5. 3 使用的条件格式无效
5. 4 编辑工作表时建立的条件格式没有自动更新
5. 5 不知道如何修改条件格式
第6章 货币
快速解决要想自己键入欧元符号·如果输入的数字变成了“#”号·要减少显示数字小数的位数
6. 1 不小心按下“货币样式”按钮后应怎样恢复
6. 2 工具栏上没有欧元货币格式按钮
6. 3 一按回车键, 输入的数字就发生变化
6. 4 不知道如何将数字以外币的形式显示
第7章 数据分析
快速解决修改工作表的重新计算选项·要保护方案不被别人修改
7. 1 建立数据表时出现错误消息
7. 2 建立的方案不按要求工作
7. 3 规划求解程序不能解决问题
7. 4 如何使用单变量求解
第8章 日期
快速解决要使所有日期使用同一格式·要改变当前格式为日期型的单元格的格式
8. 1 在单元格中输入了日期后, 输入的日期变成了数字
8. 2 输入日期后, 月与日的次序颠倒
8. 3 所需的日期格式Excel中没有提供
8. 4 将Excel中的数据存入Access数据库后, 日期格式出现了问题
第9章 图示
快速解决要改变对象的顺序(及其包含的文本)·要编辑图示中文本
9. 1 插入的图示不合适
9. 2 图示中的文本输入区域的大小不合适
9. 3 图示中形状和边框的颜色不合适
9. 4 改变图示的类型之后, 图示中的文本错位
第10章 绘制图形和线条
快速解决创建默认的自选图形·显示“绘图”工具栏·如果“格式”菜单上没有出现‘咱选图形”命令·要改变现有自选图形的形状
10. 1 “绘图”菜单上的“组合”命令不可用
10. 2 移动“自选图形”时却改变了它的大小
10. 3 标注指向的对象不正确
10. 4 输入到自选图形中的部分文本消失
10. 5 旋转图形时其中的文字不跟着转
第11章 数据输入
快速解决可以不使用自动填充·要在单元格范围内输入·创建和填充数字模式
11. 1 无法向活动单元格内输入数据
11. 2 输入的文本被相邻单元格截断
11. 3 在工作表内输入同一序列的标记
11. 4 数据有效性规则不能正常工作
11. 5 不能插入有效符号
第12章 导出与导入
快速解决当试图编辑导入的对象时得到错误提示·能够让旧版本的Excel访问 Excel 2002工作簿·粘贴到 PowerPoint演示义稿中的Excel图表自动改变
12. 1 “对象”对话框没有列出需要的对象类型
12. 2 把Word表格粘贴到工作表后内容转移到了别的单元格中
12. 3 把Excel单元格粘贴到Word表格中时内容出现在错误的单元格中
12. 4 更新Excel中的数据后, 粘贴到Word文档中的图表没有变化
12. 5 把Excel数据粘贴到Access表时列标签成了第一条记录
第13章 筛选记录
快速解决使列标题(字段名)总是显示在屏幕上·使用"咱动筛选”查找所有的空白字段
13. 1 对数据清单进行筛选时所有的记录都不见了
13. 2 在“自动筛选”列表中没有找到需要的条件
13. 3 如何查找并修正数据中错误和不一致的地方
13. 4 设置的高级筛选不能正常工作
第14章 格式化数字
快速解决把数字转换成百分数·如果不能区分正数和负数
14. 1 在小数的末尾输入的0看不到
14. 2 输入的数字没有右对齐
14. 3 输入的分数不能正常显示
14. 4 现有的数字格式不能满足需要
第15章 设置文本格式
快速解决使消失的文本重新出现·避免使用非常华丽或者艺术化的字体
15. 1 工作表文本太小, 看不清楚
15. 2 工作表中的文本格式不一致
15. 3 不清楚如何设置工作表中段落文本的格式
15. 4 标题不能在工作表项行跨列居中
15. 5 不希望别人改变文本格式
第16章 设置工作表格式
快速解决设置了单元格阴影后·命名工作表时
16. 1 移动单元格的内容, 格式也跟着移过来了
16. 2 如何控制“自动套用格式”命令的应用
16. 3 不想逐个创建多个相同的工作表
第17章 公式
快速解决如果想只显示公式内容·如果要在当前工作表中使用其工作簿中的数据
17. 1 使用公式时出现错误信息
17. 2 在计算器上测试公式时, 得到了不同结果
17. 3 对公式的引用单元格进行了编辑, 结果却没有变化
17. 4 汇总一览表中公式的运算结果不正确
第18章 函数
快速解决寻找“粘贴函数”按钮·自己创建函数·重新创建出错的函数
18. 1 不知道如何构造所需的函数
18. 2 不知道如何使用函数
18. 3 输入函数时得到错误消息
18. 4 函数中需要包含的单元格不在活动工作表中
18. 5 将两个函数组合到一个公式中
第19章 图片
快速解决编辑插入工作表的图片·使用正确的图像格式
19. 1 使用关键词检索不到所需的图片
19. 2 我厌倦了计算机上的图片, 想更换新图片
19. 3 扫描图片时Excel提示没有安装扫描仪
19. 4 剪辑文件太乱, 找不到所需的图片
第20章 超链接
快速解决要使用图片作为链接对象·如果超链接目标被移走
20. 1 如何链接到当前工作簿的某个地方
20. 2 不知道要链接的网页的准确地址
20. 3 单击工作表中的超链接时没有反应
20. 4 单击超链接却创建了一个新的空白工作簿
第21章 宏
快速解决为宏创建快捷键的方式·检查宏中的病毒
21. l 宏在活动工作簿中不能工作
21. 2 宏根本不工作
21. 3 录制宏的时候出错
21. 4 不知道如何删除多余的宏
第22章 命名单元格
快速解决Microsoft Excel在命名单元格的时候有一些限制·改变单元格的名称
22. 1 在工作表中查找单元格的时间过长
22. 2 不知道如何对一定区域内的单元格命名
22. 3 不知道如何把行或者列的标签转换成名称
22. 4 给工作表中的多个单元格命名
第23章 分级显示
快速解决限定工作表中的一部分单元格进行分级显示·要清除不再需要的分级显示
23. 1 不清楚工作表是否能进行分级显示
23. 2 使用“自动建立分级显示”命令时出现错误消息
23. 3 复制摘要数据到另一工作表时, 详细数据同时也被复制了
23. 4 工作表内容没有处于正确的分级显示组合
第24章 数据透视表
快速解决女. 果计算机提示说没有足够内存创建数据透视表·要在数据透视表中包含新的或编辑过的数据
24. 1 在设定数据透视表时出现错误, 但不想重新设定
24. 2 数据中包含空白字段, 但没有显示在数据透视表中
24. 3 双击数据透视表中的单元格, 工作簿中就添加一个新工作表
24. 4 更新数据透视表, 但是数据依然没有反映出所做的修改
24. 5 不想为了使用别的数据而重新创建数据透视表
第25章 打印
快速解决要让网格线与工作表的其他内容一块打印输出·如果需要打印工作表的一部分
25. 1 无法在一页纸中打印整张工作表
25. 2 想打印整张工作表
25. 3 行和列的标签没有出现在所有打印页中
25. 4 同时打开并打印多个工作簿时要花太长的时间
第26章 保存
快速解决保存工作簿用于其他应用程序中·重命名原来保存的工作簿
26. 1 无法保存工作簿
26. 2 不想每次保存新的工作簿时都要改变文件夹
26. 3 无法找到工作簿
26. 4 无法以HTML格式保存工作簿
第27章 检索数据
快速解决要确保“查找”过程搜索所有的工作表·要解决“全部替换”的问题
27. 1 有一个庞大的数据库, 无法找到其中的一个记录
27. 2 使用“查找”命令时得到错误消息
27. 3 使用了“全部替换”命令, 但现在后悔了
27. 4 “查找”命令不允许通过实例数据进行搜索
27. 5 不知道新的“搜索”窗格是如何工作的
第28章 安全
快速解决如果不能防止别人使用自己的文件
28. 1 想防止别人打开自己的工作簿
28. 2 不希望自己的名字出现在工作簿的文件属性中
28. 3 忘记了打开工作簿时的密码
第29章 数据排序
快速解决如果在进行排序时出现错误消息·如果只有一部分数据库进行了排序
29. 1 依据多个字段对数据库进行排序
29. 2 应用排序没有得到预期的效果
29. 3 列标签没有显示在“排序”对话框中
29. 4 没有对数据库进行适当的设置, 从而不能进行排序
第30章 语音识别
快速解决进行训练是使用“语音识别”最初和最重要的步骤·要执行菜单命令(而不是听写录入工作表)
30. 1 无法训练Excel识别自己所说的话
30. 2 听写录入工作表的数据时出现错误数据
30. 3 无法识别新术语
第31章 拼写检查
快速解决可以通过调用其他选项来定制 Excel的拼写检查过程·关闭不需要的拼写更正选项
31. 1 拼写检查程序无法找出所有的拼写错误
31. 2 检查外文单词的拼写
31. 3 不想手工录入复杂的术语
第32章 分类汇总
快速解决可以永久固定地在适当的位置建立分类汇总报表·要删除分类汇总并把工作表恢复到进行分类汇总前的状态
32. 1 单击“分类汇总”命令出现错误消息
32. 2 分类汇总出现在错误的位置上
32. 3 对进行分类汇总的记录应用了错误的汇总方式
第33章 模板
快速解决要确保自己建立的模板出现在“模板”对话框中·如果要修改模板
33. 1 不想重复创建相同的工作簿
33. 2 自己建立的模板没有出现在“模板”对话框中
33. 3 模板中包含来自其他工作簿的数据, 但现在这些数据丢失了
33. 4 厌烦了每次使用Excel内置模板时都要插入自己的信息
第34章 Web工具
快速解决要成功使用“联机协作”功能·要进入Microsoft的Office Web站点
34. 1 “网上工具”命令无法工作
34. 2 在“联机帮助”中无法找到所需要的Excel帮助
34. 3 不太了解如何从Web获得产品更新和加载项
第35章 定制工作区
快速解决要重新排列工具栏上的按钮·要删除工具栏上的按钮
35. 1 打开Excel时发现“格式”工具栏不见了
35. 2 工具栏上没有所需的全部按钮
35. 3 增加新建工作簿中工作表的数量
35. 4 工作表的网格线太暗了
附录