本书是根据教育部规划的中等职业学校计算机应用专业的“计算机办公应用教学大纲”编写的教材。本书编写中还参考了劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试“办公软件应用考试大纲”。本书以中文Word97和Excel97为蓝本，以初学Word和Excel的学生为对象，详细介绍了创建Word文档、编辑Word文档、文本格式化、打印文档、制作表格、图文混排等Word的基础知识和常用操作方法，并简单介绍了Word的一些高级功能；还详细介绍了创建工作簿、编辑工作表、格式化工作表、数据计算、图表和打印工作表等Excel的常用功能和基本操作方法，简单介绍了Excel的数据库管理功能和一些高级功能。本书以完成计算机办公应用的日常工作为主线，由浅入深、循序渐进地组织教材内容。全书结构合理、例题丰富、通俗易懂、实用性强、便于自学。本书大量使用操作的实例帮助理解Word和Excel的功能，对学生可能遇到的难点做了清楚、详细的阐述，并且在每章开头指出学习目标，每章结尾给出小结、上机实验、习题，把教材和上机实践有机地结合在一起。既有利于教师组织教学，又大大减轻了学生学习的困难。本书为中等职业学校计算机、文秘、办公自动化专业及其他相关专业的教材，也可作为劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试“办公软件应用”模块的培训教材，以及计算机短期培训及岗位培训的教学用书，或供计算机爱好者自学参考。
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