本书力求体现当今的现代意识与改革精神，展示应用文近年来研究的成果，尽力言简意赅，资料准确，阐述清晰，突出实用性、针对性、指导性。具体体现在以下三个方面：第一，在文体选用上，强调实用性。本教材涉及的领域较为广泛，如日常文书、事务文书、法律文书、经济文书、新闻文书、公文文书等等，并涉及到学生毕业后走向社会的方方面面。第二、在编排体例上，运用文类案例法。本教材在编纂上，力求突出从系统功能、系统结构角度来体现，强调应用写作教学应重视应用写作目的的选择与确定，重视引导和赏析应用文作品的写作背景、具体环境、语言风格、文风格式等，使高校学生掌握根据规定的环境选择最有利于实现写作目的的文类结构。第三，在文体把握上，力求规范性。写作的综合性和实践性特点，决定了应用写作学习的规律，也决定了应用写作学习的基本途径：在有限的课堂讲授下，循序渐进地系统学习各类应用文体写作知识要点；然后，勤写、多练、反复修改、实践；
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