当前对电子文件进行收集、保管和保护，有效实现档案资源共享，将浩如烟海的珍贵档案进行全面数字化处理，高效便捷地为社会公众所利用成为档案馆迫切需要解决的问题。 随着信息化建设的迅速发展，档案馆的数字化建设需求逐渐提到日程上来。2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发了《全国档案事业发展"十五"计划》，把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中。同月，国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布"十五"期间我国将加快数字化档案馆的建设。2002年，国家档案局作为成员单位加入国务院电子政务协调小组。同年，国家档案局制定了《全国档案信息化建设实施纲要》。《纲要》指出：在部分中心城市建设示范性数字档案馆是"十五"期间全国档案信息化建设的主要任务之一。 可以说，数字档案馆是未来档案馆的发展方向，这一点在档案界已经取得了共识。但数字档案馆到底应该是一种什么样的形态，在实际环境中如何建设，却是见仁见智。许多学者提出了富有创见的新思想、新观点，在许多方面进行了探索、实践。这充分说明了数字档案馆在档案学研究和实践中的活力。 本书是作者在完成了若干软件项目的开发以及所承担的郑州航空工业管理学院青年基金课题"企业档案馆数字化建设"后，将研究成果与平时发表的论文系统化的结果。因此本书内容在一定程度上反映了作者近年来对电子文件管理和数字档案馆这一问题的思考。
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