三、工作计划的格式和写作要求工作计划内容的表述形式主要有两种：一是条文式，二是表格式，有的在条文之后附加表格仍属上述范畴。表格式计划有相对固定的栏目，文字说明的要求可参照条文式计划正文的基本精神。这里主要介绍条文式计划的写法。1.标题。工作计划的标题通常包含四项：单位名称、时限、内容、文种名称。这四项的顺序不能颠倒，时限应写全称，内容应简明，使之一目了然。如《××市财政局1990年第一季度工作计划》。假如计划属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾加括号注明。《九一年××县×××集团公司团委工作计划》这个标题就不合规范。2.正文。计划正文的内容繁简不同，但都要包括三个要素：做什么，怎样做，什么时候做完。开头，提出总的任务和要求，说明“做什么”。在这部分，有的还要说明为什么要这样做和能不能这样做，以加强执行计划的信心和决心。例如，《广东省经济特区1986～1987年工作设想》，开头提出总体任务：“必须将调整经济结构作为今明两年特区工作的重点。”为什么要这样做呢？《设想》讲了三个理由：一是客观形势的需要，即“为适应特区经济‘成型’新阶段的要求”。二是本地区的实际情况，即特区经过五年建设，“在取得显著成就的同时，不可避免地在投资结构和工业生产结构等方面遗留下一些需要理顺的环节和亟待解决的问题”。三是上级的指示精神，即国务院要求特区“把工作重点切实放在抓生产、上水平、求效益上”的指示。这样写理由充分，有助于提高执行计划的自觉性，增强这方面的信心。有的计划制订者不注意这一点，以致总体任务的表述失之于空泛。提出总体任务和要求之后，就要分块或分条列项，把总体任务分解到有关部门、单位或人员，并且根据实际需要或详或略地交代完成任务的步骤、方法、政策精神，提出时间要求。这就是“谁去做”、“怎么做”、“什么时候做完”。常见有些计划虽然提出了任务，但没有将任务分解到具体的部门、单位，有时只讲“群策群力”，“广泛发动干部群众”之类的套话；或者提出任务，而没有交代方法、步骤与时间要求，这样的计划往往容易落空。例如，有一份计划要求“今年广泛动员团员、青年投身争当‘八五’建设突击手的活动，充分调动广大青年的积极性，为实现集团公司‘八五’工作规划，为集团公司经济的持续、稳定、高速度发展贡献力量”！依靠哪些力量去“广泛动员”？怎么样去“充分调动”？什么时间、由什么主管部门或人员召开“动员”和“调动”的经验交流会？什么时间、通过什么形式表彰“突击手”？上述“谁去做”、“怎么做”、“什么时候做完”没解决，计划·就会流于形式。3.结尾。结尾有时要有几句概括认识、表示决心的话，有时意尽则止。计划末尾要有落款，写明制订计划的单位和时间。下发的计划要加盖印章。P44-45
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