本丛书的选编，分素养、技能和写作三个专题进行。这样划分的目的，是为了适应秘书人员和秘书工作的实际需要。对秘书人员来说，这几方面的内容是他们所关注和迫切需要的，无论是什么层次、什么部门的秘书都用得上。可以说，这几个方面是所有秘书人员精神需求的“公约数”。对秘书工作来说，这几个方面的内容是新形势下秘书人员胜任工作的必备武器。素养方面包括秘书人员的综合素养、法律素养、智能素养、语言素养、人际素养、心理素养等，它们虽然不是最直接的工作能力却是一切工作能力有效发挥的根本保证，可以说是秘书人员的软实力。技能方面包括信息调研、公文处理、会议组织、协调沟通、日常管理、办公自动化和案例分析几部分，这些可以说是每一位秘书胜任工作的前提，立足职场的本钱。写作方面包括通用文书和经济文书的写作知识，以及秘书写作相关知识共三部分，今天的秘书虽然不再是单纯的“笔杆子”，但文书写作依然是看家本领，不可或缺。
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