本书的写作有一个重大的变化就是吸收了辽宁大学历史文化学院档案专业的教师，以团队合作的方式进行写作，这种写作人员队伍的扩大，一方面可以结合每位教师的研究专长，章节的内容会更加深入全面，另一方面意在推动整个档案专业内容的信息化改造，促进电子文件管理在档案专业的其他课程中的辐射作用和档案专业教学内容由纸质时代向数字时代转型的全面启动，进而为形成辽宁大学档案专业有关电子文件管理研究的特色做宣传、打基础。2002年版的书名是《电子文件管理基础》，笔者主要抓住当时电子文件管理处于起步探索阶段的特点，旨在对电子文件管理诸多方面进一步普及作宣传、打基础。本书书名是为该版本的升级版，其内涵更加丰富，外延也更加扩大，对电子文件及其管理的议论也更加深入。在2002年版的基础上，每一章都充实了新内容，如第一章增加了技术进步与档案工作的发展、电子商务中电子文件的产生与管理的内容；第二章扩充了电子文件的虚拟属性，并对电子文件特点的阐述更加深透；第三章增加了电子文件工作内容；第四章与第九章升级了技术平台；第五章、第六章、第七章、第八章更贴近实践；第十章充实了电子文件连续体理论、全程控制理论等。总之，经历了对笔者前两部著作（另一部是2000年辽宁大学出版社出版的《电子文件与电子档案管理》）的总结，结合目前现状以及参阅档案界许多研究者的成果，本书的体例更加成熟、系统，内容更加充实，既贴近现实，又为跨越现实提供了思路和方向。希望本书的出版为中国的电子文件管理的理论与实践提供参考，为中国的电子文件管理工作健康发展贡献一份绵薄之力。
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