本书在内容上力求通俗易懂，介绍的每一款软件除了具有按照实际使用的步骤给出的详细说明外，还有大量的图例与之配合，尽可能使读者在图文并茂中学会使用该软件。在使用计算机时，管理磁盘、维护系统、防治病毒、防范黑客、传输网络数据等都是非常重要的技能，因此我们对这些章节有所侧重，力求重点突出。此外，本书主要是让读者学会怎样动手使用软件，因此很少介绍理论方面的知识。在软件的筛选上尽量使用最具实用价值、操作相对简单的最新版本的软件，以满足实际工作的需要。本书共分7章，每章又自成体系，读者可以通过每章的引言，根据自己的需要挑选章节阅读。为了保证本书内容结构设计的严谨，要读者了解的其他知识，不在书的正文中介绍，而是放到书中设置的“相关知识”栏下。 本书是面向高职高专院校学生和计算机初学者的计算机常用工具软件教材，也可作为计算机专业人员的工具书和参考书。
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