新编Project 2003项目管理从入门到精通（双色）

第1章　Project 2003概述　1
1.1　项目管理与Microsoft Project　2
1. 项目　2
2. 项目管理　2
3. Project 2003　3
4. 传统项目管理和现代项目管理　4
5. 项目组合管理　4
1.2　Microsoft Project 2003的主要功能　4
1.3　Microsoft Project 2003的基本流程　5
1.4　Microsoft Project 2003的安装与卸载　5
1.4.1　Project 2003的产品介绍　5
1.4.2　Project Professional 2003的安装　6
1. 安装要求　6
2. 安装步骤　6
1.4.3　Project Professional 2003的卸载　9
第2章　初识Microsoft Project 2003　11
2.1　Project 2003的启动　12
2.2　Project 2003的工作界面　13
1. 标题栏　13
2. 菜单栏　14
3. 工具栏　14
4. 任务窗格　15
5. 任务工作表和横道图区　15
6. 状态栏　15
2.3　Project 2003的常规视图　15
2.3.1　视图切换方法　15
2.3.2　常用视图状态　16
1. 【甘特图】视图　16
2. 【跟踪甘特图】视图　16
3. 【任务分配状况】视图　16
4. 【日历】视图　17
5. 【网络图】视图　17
6. 【资源工作表】视图　17
7. 【资源使用状况】视图　17
8. 【资源图表】视图　18
2.4　Project 2003的帮助功能　18
2.5　Project项目文件的基本操作　21
2.5.1　打开项目文件　21
2.5.2　保存项目文件　22
2.5.3　备份项目文件　22
2.5.4　关闭项目文件　23
2.6　Project 2003的退出　23
第3章　创建荟研化妆品项目　25
3.1　创建项目文件　26
3.1.1　项目概述　26
3.1.2　利用模板新建项目　26
1. 本机上的模板　26
2. Office Online模板　27
3. 网站上的模板　28
4. 到网上搜索　28
5. 讨论总结　28
3.1.3　使用历史文件创建项目文件　28
3.1.4　新建空白项目文件　29
3.2　设置项目基准日历　30
3.2.1　日历的分类　30
3.2.2　日历的选择　30
3.2.3　日历的编辑　31
3.2.4　日历的新建　33
3.2.5　日历的关联　35
1. 设定项目日历的关联　35
2. 设定任务日历和资源日历的关联　36
3.2.6　日历的优先级　36
3.2.7　日历的共享　37
3.3　创建任务列表　38
1. 向甘特图中输入任务　38
2. 设定工期　40
3. 在甘特图中输入里程碑　42
4. 在甘特图中输入周期性任务　42
5. 在其他视图中输入任务　43
3.4　编辑任务列表　45
3.4.1　任务列表的大纲模式　45
3.4.2　任务的升级和降级　45
3.4.3　任务的插入和删除　47
3.4.4　隐藏和显示任务　49
3.4.5　任务的移动和复制　50
1. 任务的移动　52
2　任务的复制　52
3.4.6　更改任务显示选项　54
3.5　使用【选项】对话框　55
3.5.1　【日程】选项卡　55
1. 显示或者隐藏日程排定消息　55
2. 项目的日程选项　56
3.5.2　【视图】选项卡　62
3.5.3　【界面】选项卡　63
3.5.4　【编辑】选项卡　65
第4章　建立任务之间的关联　67
4.1　任务关联性的确立　68
4.1.1　前置任务与后续任务　68
4.1.2　任务关联性的类型　68
4.1.3　建立任务的关联性　69
1. 在甘特图中建立任务的关联性　69
2. 使用鼠标建立任务的关联性　70
3. 使用任务列表建立任务的关联性　71
4. 在【任务信息】中建立任务的关联性　72
5. 使用组合视图建立任务的关联性　72
6. 在大纲任务列表中建立任务的关联性　74
4.2　任务关联性的撤消　75
1. 使用菜单和工具栏撤消任务的关联　75
2. 使用鼠标撤消任务的关联　76
3. 使用【任务信息】对话框撤消任务的关联　76
4.3　任务的拆分与合并　77
1. 任务的拆分　77
2. 任务的合并　78
4.4　任务的限制　79
4.4.1　任务限制的类型　79
4.4.2　设置限制类型　80
4.4.3　在【任务详细信息窗体】中设置条件　81
4.4.4　任务限制的撤消　82
第5章　项目资源的建立和管理　83
5.1　创建项目资源文件　84
5.1.1　资源信息的建立　84
1. 手动输入资源　84
2. 插入公司通讯簿中的资源　85
3. 从公司目录中添加资源　87
4. 从Project Server中添加资源　87
5.1.2　资源信息的编辑　89
1. 工时资源的编辑　89
2. 材料资源的编辑　91
5.2　共享资源库　92
5.2.1　共享资源库的建立　92
5.2.2　使用共享资源库　94
5.2.3　取消与“共享资源库”的链接 　95
5.3　资源的分配　97
5.3.1　给任务分配资源　97
5.3.2　查看资源分配情况　101
1. 利用【资源使用状况】视图查看资源　101
2. 使用筛选和排序来查看资源使用状况　102
5.4　资源的调配　104
5.4.1　使用【调配资源】菜单项　104
5.4.2　手工调配资源　105
1. 查看资源过度分配的原因　105
2. 分析资源过度分配　105
3. 解决过度分配　106
5.5　资源加班设定　110
第6章　项目成本的建立与管理　113
6.1　Project成本的概述　114
6.1.1　Project成本的分类　114
1. 固定成本　114
2. 成本　115
3. 资源成本　116
6.1.2　自定义成本　116
1. 自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”和“交通费”　116
2. 自定义“资源成本”和“总成本”　117
3. 将自定义域插入甘特图　121
6.2　成本的输出　122
1. 阶段成本的输出　122
2. 详细成本的输出　122
第7章　项目的优化　125
7.1　分析计划的日程　126
7.1.1　查看关键路径　126
1. 显示关键路径　126
2. 关键路径的显示效果　127
3. 网络图中的关键路径　128
4. 显示关键任务　129
7.1.2　查看关键路径的时差　130
7.1.3　查看日程中可宽限的时间　131
7.2　使用关键路径压缩工期　132
7.2.1　直接压缩任务工期　132
7.2.2　使用重叠时间压缩工期　133
7.2.3　利用关键任务的分解压缩工期　135
7.2.4　利用更改日历压缩工期　137
7.2.5　利用添加资源压缩工期　138
7.2.6　为关键任务添加加班工时缩短工期　139
7.2.7　关键路径的其他设置　140
1. 关键路径的条件　140
2. 多重关键路径的设置　141
7.3　资源与成本的优化　142
7.3.1　资源的优化管理　142
1. 【资源图表】视图　142
2. 使用【资源管理】工具栏　145
7.3.2　成本的优化管理　146
1. 利用成本表查看成本　147
2. 通过报表查看成本　148
第8章　项目的发布　149
8.1　Project Server概述　150
8.1.1　Project 2003的相关产品　150
8.1.2　Project Server的功能　151
8.1.3　Project Server中的组　157
8.2　建立连接信息　162
8.2.1　Project Server的账户　162
1. Project Server登录账户　162
2. 创建项目经理账户　162
8.2.2　在Project Professional中建立协作信息　164
1. 设置协作信息　164
2. 受信任站点的设置　166
8.3　项目计划的发布　167
8.3.1　比较基准　167
1. 比较基准的概述　167
2. 保存比较基准　168
3. 查看比较基准　168
8.3.2　发布查看项目信息　169
1. 发布项目信息　169
2. 查看已发布的信息　170
第9章　项目的执行　173
9.1　Project Professional单独执行　174
9.1.1　保存比较基准　174
9.1.2　完成百分比　175
1. 利用【完成百分比】域　175
2. 通过菜单更新完成百分比　176
9.1.3　实际开始时间与实际结束时间　177
9.1.4　实际工期与剩余工期　178
9.1.5　使用【跟踪】工具栏　179
9.1.6　利用【更新项目】菜单项　180
9.2　与Project Server协作实现项目的执行　181
9.2.1　“资源”对任务的更新　181
9.2.2　“项目经理”对更新的审批　182
9.2.3　“资源”不接受任务　184
9.2.4　委派任务　186
9.2.5　添加任务备注　187
9.2.6　链接风险　188
9.2.7　链接问题　189
9.2.8　链接文档　191
第10章　项目的跟踪　193
10.1　设置项目跟踪基准　194
10.1.1　基准计划概述　194
10.1.2　保存项目比较基准　194
10.1.3　保存中期计划　195
10.1.4　查看比较基准　196
1. 使用数据统计表查看　196
2. 使用比较基准表　197
10.2　跟踪项目进度　197
10.2.1　跟踪任务进度　197
1. 重排当前未完成的工期　198
2. 显示项目进度线　198
10.2.2　查看任务的差异　200
10.2.3　跟踪项目成本　201
1. 手工更新实际成本　201
2. 按时间更新实际成本　202
3. 查看成本差异　203
10.2.4　跟踪项目资源分配　204
1. 跟踪资源完成总工时　204
2. 按时间跟踪资源的实际工时　205
3. 查看资源计划工时与实际工时的差异　205
第11章　项目的监控　207
11.1　对项目计划的监控　208
11.1.1　对项目进度计划的监控　208
11.1.2　对项目成本计划的监控　210
11.1.3　用图形标记差异　212
11.1.4　使用“甘特图”进行监控　215
1. 跟踪甘特图　215
2. 多比较基准甘特图　217
11.2　对项目进度的监控　218
11.2.1　使用项目向导监控进度　218
11.2.2　使用进度线监控进度　219
11.3　在Project Server中对项目进行监控　222
11.3.1　监控域的定义　222
11.3.2　在Project Server中定义监控视图　224
11.3.3　进度与成本的监控　225
11.3.4　对问题、风险的监控　225
11.3.5　对项目总体情况的监控　226
1. 请求状态报告　226
2. 状态报告应答　227
3. 状态报告展现　228
4. 状态报告的合并　228
第12章　项目的变更管理　229
12.1　设置项目版本　230
12.2　项目范围的变更　233
12.2.1　项目范围简介　233
12.2.2　范围变更处理　234
12.2.3　查看变更内容　236
12.3　进度计划变更　238
12.4　成本计划变更　241
12.5　资源计划变更　243
第13章　创建项目报表　245
13.1　项目报表简介　246
13.1.1　报表的种类　246
1. 总览　246
2. 当前操作　246
3. 成本　247
4. 工作分配　247
5. 工作量　247
6. 自定义　247
13.1.2　报表的功能　247
1. 总览　248
2. 当前操作　249
3. 成本　250
4. 工作分配　250
5. 工作量　251
13.1.3　常用的报表　252
1. 总览　252
2. 成本　252
3. 工作分配　252
4. 工作量　252
13.2　编辑报表　252
13.2.1　表文编辑　252
13.2.2　页面编辑　253
13.3　项目筛选　257
13.3.1　可用表概述　257
1. 任务表　257
2. 资源表　260
13.3.2　按照“里程碑”筛选任务的信息　264
1. 筛选进度计划　264
2. 筛选成本计划　264
13.3.3　按照“日期范围”筛选任务信息　265
13.3.4　按照“资源”筛选任务信息　265
13.3.5　其他筛选器　266
1. 常用筛选器　266
2. 其他筛选器　268
13.3.6　自动筛选　268
13.3.7　取消筛选　270
13.4　项目分组　270
13.4.1　按照“工期”分组　270
13.4.2　常用分组　271
13.4.3　自定义组　274
13.4.4　取消分组　275
13.5　视图功能　276
1. 【日历】视图　276
2. 【任务分配状况】视图　276
3. 【资源使用状况】视图　276
第14章　多项目的编制及管理　277
14.1　合并项目　278
14.1.1　项目的合并　278
1. 建立主项目文件　278
2. 输入主项目名称　279
3. 插入项目　279
14.1.2　编辑项目　280
1. 对插入的项目进行升级或者降级　280
2. 移动插入的项目　281
3. 修改插入项目的源文件　282
14.2　关联合并项目　282
1. 项目名称之间的关联　282
2. 跨项目之间的任务关联　283
14.3　主项目与子项目的信息同步　284
14.3.1　主项目同步子项目　284
14.3.2　子项目同步主项目　285
14.3.3　限制主项目对子项目的修改　286
14.4　删除插入项目　287
14.5　在项目间共享资源　287
14.5.1　切换资源信息来源　288
14.5.2　更新资源库　289
14.5.3　查看资源状况　290
1. 资源分配状况　290
2. 资源共享状况　290
14.6　建立工作环境　291
第15章　Project中的宏　293
15.1　“宏”概述　294
1. 宏　294
2. 宏病毒　294
15.2　Visual Basic编辑器　294
1. 操作界面　294
2. 操作帮助　294
15.3　录制宏　297
1. 相关概念　297
2. 录制宏　298
15.4　操作宏　299
15.4.1　运行宏　299
15.4.2　编辑宏　301
1. 编辑宏　301
2. 复制宏　302
15.5　宏的安全性　304
第16章　Project与Office中其他软件的　协作　305
16.1　与Excel的协作　306
16.1.1　【分析】工具栏简介　306
16.1.2　Project Professional与Excel的协作　311
1. 成本分布曲线　312
2. 资源使用曲线　313
16.1.3　Project Server与Excel的协作　314
16.2　与Outlook的协作　316
16.2.1　安装配置插件　316
16.2.2　使用插件　319
1. 下载任务　319
2. 更新进度　320
16.3　与其他Office工具的协作　321
1. 与PowerPoint的协作　321
2. 与Visio的协作　323
第17章　项目收尾管理　325
17.1　项目收尾管理概述　326
17.2　文档管理　326
17.2.1　文档分类　326
1. 工程项目文档分类　326
2. IT文档分类　326
17.2.2　建立文档库　327
1. 登录Project Server　327
2. 建立文档库的第一级别　327
3. 建立子文档库　328
17.2.3　上传文档　329
17.2.4　查找文档　331
17.3　项目计划模板的管理　331
附录A　Project中的模板　333
A.1　Project中的各种模板　334
1. “搬家”模板　334
2. “办公室搬迁”模板　335
3. “工程”模板　335
4. “软件开发”模板　336
5. “软件本地化”模板　337
6. “基础结构部署”模板　337
7. “商业建设”模板　338
8. “新产品”模板　339
9. “新业务”模板　340
10. “住宅建设”模板　341
11. “Microsoft Active Directory 2003部署”模板　341
12. “Microsoft Windows Server 2003部署”模板　342
13. “Microsoft Exchange 2000部署”模板　342
14. “Microsoft Office 2003部署”模板　342
15. “Microsoft Office Project 2003部署”模板　343
16. “Microsoft SharePoint Portal Server v2.0部署”模板　344
17. “Microsoft Windows Share Point Services部署”模板　345
18. “Microsoft Windows XP部署”模板　345
19. “MSF应用程序开发”模板　346
20. “Project Office”模板　346
A.2　使用Project模板　347
1. 保存项目文件　347
2. 修改项目的开始或完成时间　347
3. 修改日历信息　348
4. 其他步骤　349
A.3　Project模板的制作　349
1. 脱机方式　349
2. 联机方式　350
附录B　Project Server的配置与安装　351
B.1　服务器的前期配置　352
B.2　安装SQL Server 2000及其组件　355
B.2.1　安装SQL Server 2000　355
B.2.2　安装SQL Server Analysis Services　358
B.2.3　安装Microsoft SQL Server 2000 Service Pack3　360
B.2.4　服务器的前期准备　361
1. 创建用户账户(标记为账户1)　361
2. 建立SQL Server账户(标记为账户2)　363
3. 配置SQL Server身份验证　364
4. 配置Internet信息服务　365
5. 配置Internet Explorer增强安全性　367
B.3　安装Windows SharePoint Service 2.0　368
1. 安装　368
2. 配置　369
3. 运行配置向导　372
B.4　Project Server的安装　373
附录C　Project 2003项目管理应用技巧　200招　377