本书的写作特点主要表现在以下五个方面：第一，从分期来看，根据档案文献编纂史内在规律和自身发展脉络，结合不同时代学术、政治等制约因素的影响，本书分为古代档案文献编纂史和近代档案文献编纂史上、下两编，其中上编分为先秦、秦汉、魏晋南北朝、隋唐、宋元、明清六个发展时期。第二，从体例结构来看，本书主要从各时期档案文献编纂的主体视角出发，标章立目。中国档案文献编纂主要表现为官文书的编纂，官文书兼具政治、学术文化双重价值。从编纂规模来看，历代档案文献编纂主要为官方控制，私人编纂只是作为补充。尽管私人编纂处在官方编纂的补充地位，但其编纂方法和影响却不亚于官方成就。第三，从写作内容来看，本书兼顾每一时期档案文献编纂成果、编纂实践、编纂方法和档案文献编纂学思想。第四，中国历代档案文献编纂事业的兴废与每个时代的社会政治、文化学术等直接相关，本书探讨了各个历史时期的编纂成就，不惜笔墨分析各个时期影响档案文献编纂发展的制约因素，并在此基础上对不同时期的档案文献编纂作出符合历史的客观评价。第五，本书采取点面结合的办法，先总论，系统概括不同时期档案文献编纂的影响因素和成果，后分论，重点探讨这一时期档案文献编纂的代表性成果和编纂方法、理论。
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