本教材自2003年出版以来，已经四次印刷，是到该进行全面修订的时候了。近年来，随着经济体制改革的不断深化和政治体制改革的不断推进，秘书工作在发展中获得了许多新的经验，而秘书工作理论也在探索中取得了许多新的成果，因此作为高校秘书学教材理应吸收这些经验和成果，使教材的内容更具先进性和前沿性；况且经过几年的使用，教材中的一些不足之处也逐渐地显现出来，当予修正。这次修改涉及全书上下两编几乎所有章节，其中重大修改有四处。一是增加了“我国秘书工作的发展”一节，并与原有的“我国秘书工作的起源”一节共同构成一章，从而使内容和结构都更为完整，毕竟只谈起源，不谈发展，总会让读者有意犹未尽的感觉；二是删除了原第九章“秘书的思维”，而将其中有关内容作文字精简后，安排在“秘书的才能”一节中，原因是思维能力是秘书能力的一个组成部分，独立成章，影响了结构的合理性；三是删除原第三章中“管理信息”一节，将内容改写后，与原“简报和资料工作”一章合并为第十四章“信息工作”；四是重写“接待工作”一章。通过修改，应该说比原书有了一定的进步，结构更合理，内容更丰富，理论性和操作性都有所加强。
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