一、本書所编輯中英關係關於疆界租地、軍務兵器、獄訟交涉、財政金融、慈善賑濟、國際會議方面的案史料，均選自中國第一歷．史檔案館館藏總理衙門暨外務部全宗檔案。共輯錄主件、附件檔案三百○一件。二、本書所選全部檔案依照具文時間编排。三、每份檔案包括主件、附件，主件編有順序號，附件不單獨編排順序號，其時間依主件编排。四、目錄中每件檔案的具文時間照錄清代紀年，並對應注明公元紀年。考證時間，目錄中均用〔〕標識。五、全書所輯錄各件檔案，均由编者根據内容擬定標題，编制中文、英文目錄各一份，以便檢索。六、原檔案中一些特殊的專用名詞及文字，目錄中沿用；個別專用名詞，如人名、地名、機構名稱等在目錄中全部統一。七、本書所輯錄的檔案，均按照原文件的形式採用高清晰度掃描去灰技術完成；個別檔案不清，皆因檔案基礎不好，為保持檔案的原貌，並未進行加工處理。八、由於編者水準所限，本書不周之處，敬請中外讀者不吝賜教。
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