一、本史料集按不同专题分册出版，一般情况下，一个专题一册，亦有少数为两个或三个专题一册，或一个专题因内容太多而分成数册。 二、史料集所选中文资料，个别行文中有人名、地名、别字、错字及用词不规范者，为尊重历史、保存原貌，均原文照录。但在别字、错字后面注明正字。原文文字不清之处，以“口”表示。其中内容重复或与主题无关部分，编者则略加删节。史料集所编译外文史料中原有对中国人民的污蔑之词和对日本侵华的溢美之词，不作改动。三、所选史料一般以一件为一题，凡同属一事彼此间又有直接联系的成组材料，以一事为一题。四、所选史料一般不作注解。如确有需要时，则在页下作注。五、所选史料均在文后注明史料来源。如外文史料属首次翻译刊出，则注明译校者。 六、由于收录的资料形成时间不一，因此，不同时期所涉及的人名翻译差异较大，有的外国人的译名甚至多达五六种，为了保持史料的完整性，我们一般未作改动，而是在？关册里附加外国人名（包括简称、别名、中国名等）译名对照表。
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