速查速用·Excel办公应用技巧

第1章 工作簿与工作表基本操作
技巧 1
1.1 Excel 2010的基本操作 2
技巧1 自动打开某个工作簿 2
技巧2 自定义选项卡 3
技巧3 调整自动保存时间的
间隔 4
技巧4 锁定最近打开的文档 4
技巧5 更改默认的用户名称 5
技巧6 批量修改文档作者 6
技巧7 扩大Excel 2010编辑
区域 6
技巧8 Excel 2010自动滚屏
功能 6
技巧9 拆分Excel 2010窗口 6
技巧10 缩放Excel 2010窗口 7
1.2 工具栏的设置 8
技巧11 设置快速访问工具栏 8
技巧12 自定义设置状态栏 8
技巧13 取消显示浮动工具栏 9
1.3 Excel 2010的功能调整 9
技巧14 使用其他语言编辑
Excel 2010 10
技巧15 【开发工具】选项卡
的添加 11
技巧16 设置消息栏警报 12
1.4 工作簿的基本操作 12
技巧17 利用模板新建
工作簿 13
技巧18 保存工作簿 13
技巧19 快速打开多个
工作簿 13
技巧20 快速关闭多个
工作簿 13
技巧21 添加摘要信息 14
技巧22 备份工作簿 15
技巧23 多个工作簿在一个
窗口显示的技巧 15
技巧24 快速切换工作簿 16
技巧25 工作簿的共享操作 16
技巧26 共享工作簿的更新 16
技巧27 为工作簿加密 17
技巧28 修复工作簿 17
1.5 工作表的基本操作 18
技巧29 添加新工作表 19
技巧30 快速选择多个连续
工作表 19
技巧31 快速选择多个不连续
工作表 19
技巧32 工作表数目的默认
设置 19
技巧33 插入多个工作表 20
技巧34 隐藏工作表 20
技巧35 使用组合键切换
工作表 20
技巧36 删除工作表 20
技巧37 将工作表移动至其他
工作簿 21
技巧38 工作表的重命名 21
技巧39 设置工作表字体 21
技巧40 工作表的显示比例 22
技巧41 自定义工作表的显示
比例 22
技巧42 工作簿内移动
工作表 23
技巧43 设置工作表图片
背景 23
技巧44 保护工作表 23
1.6 工作表的高级设置 24
技巧45 标签的颜色设置 24
技巧46 标签的隐藏 24
技巧47 网格线颜色的设置 24
技巧48 网格线的隐藏 26第2章 表格数据快速输入与
编辑技巧 27
2.1 表格数据的输入与设置 28
技巧49 输入数据的方法 28
技巧50 竖排表格数据的
设置 28
技巧51 快速输入上次输入
的数据 29
技巧52 快速输入15位
以上的数据 29
技巧53 重复数据的自动
输入 29
技巧54 关闭重复数据自动
输入功能 31
技巧55 0开头数字的快速
输入法 31
技巧56 邮政编码格式数据
的输入 32
技巧57 输入网址 32
2.2 日期和时间的设定 32
技巧58 输入指定类型日期 33
技巧59 日期类型的自定义
输入 33
技巧60 当前日期与时间的
快速输入 34
技巧61 同一单元格内输入日期
和时间的方法 34
技巧62 日期格式的批量
转换 34
2.3 符号的输入与添加 35
技巧63 货币符号的输入 36
技巧64 人民币大写数值
的转换 36
技巧65 在表格中输入分数 36
技巧66 单引号的正确使用
方法 37
技巧67 小数位数的自动
设置 37
技巧68 千位分隔符的添加 38
2.4 设置表格数据序列 38
技巧69 自动填充柄功能 38
技巧70 填充连续数据 39
技巧71 复制数据 39
技巧72 等差序列的填充 40
技巧73 等比序列的填充 41
技巧74 妙用填充不带格式
数据的方法 41
技巧75 自定义填充序列 42
技巧76 表格字段标题的
自动填充 43
技巧77 自动填充分工结果 44
技巧78 设置自动更正选项 44
2.5 表格数据的编辑 45
技巧79 “文本”型数据的
选择 45
技巧80 复制同一行中的
数据 45
技巧81 工作表之间相互
复制数据 46
技巧82 选择数据区域 46
技巧83 单元格数据的插入 47
技巧84 在数据中批量添加
计量单位 47
技巧85 同时在多个工作表中
输入数据 48
技巧86 查找指定数据 48
技巧87 导入Word表格 48
技巧88 删除表格中的重复
数据 49
第3章 单元格格式设置与
应用技巧 50
3.1 单元格的基本操作 51
技巧89 选择单个单元格 51
技巧90 使用快捷键选择连续
的单元格区域 51
技巧91 使用组合键选择不连续的单元格或区域 51
技巧92 快速选择工作表的
数据区域 52
技巧93 快速移动单元格 52
技巧94 单元格自动换行的
设置 52
技巧95 自动调整单元格行高
和列宽 52
技巧96 内容超宽时自动缩小
字体 53
技巧97 设置【Enter】键移动
单元格方向 53
3.2 单元格的高级操作 54
技巧98 不改变列宽的表格
复制 54
技巧99 通过复制来修改
列宽 54
技巧100 命名单元格 54
技巧101 创建选定区域的
名称 55
技巧102 通过名称选择单元格区域 55
技巧103 设置特定单元格的超链接 56
技巧104 选取公式引用的
单元格 57
技巧105 单元格的快速定位 57
技巧106 固定当前单元格 57
技巧107 选择包含超链接的
单元格 58
技巧108 偶数行行高的调整 58
3.3 单元格的批注 60
技巧109 添加单元格批注 60
技巧110 切换批注 60
技巧111 显示全部单元格
批注 60
技巧112 使用“查找”功能查看批注 61
技巧113 删除批注 61
第4章 数据分析与处理技巧 62
4.1 数据排序和数据筛选 63
技巧114 单列排序 63
技巧115 多列排序 63
技巧116 通过自定义序列查看数据 64
技巧117 使用单元格颜色进行排序 65
技巧118 自动筛选 65
技巧119 自定义筛选 66
技巧120 筛选同时满足多个
条件的数据 66
技巧121 使用高级筛选做
标记 67
技巧122 筛选最大的5
个值 68
技巧123 使用通配符筛选
数据 69
4.2 分类汇总的应用 70
技巧124 使用分类汇总快速统计数据 70
技巧125 清除分级显示符号 71
技巧126 重新自动建立分级
显示 71
技巧127 隐藏分类汇总 72
技巧128 删除分类汇总 72
技巧129 嵌套分类汇总 72
4.3 模拟分析 74
技巧130 单变量求解销
售业绩 74
技巧131 单变量求解贷款
期限 75
技巧132 双变量求解贷款偿
还金额 76
技巧133 删除模拟运算的
结果 77
技巧134 求解函数结果 78
第5章 图形和图表应用技巧 79
5.1 应用图形 80
技巧135 在工作表中创建
图形 80
技巧136 图形形状样式设置 80
技巧137 应用SmartArt
图形 80
技巧138 设置SmartArt
图形 81
技巧139 调整SmartArt图形
大小 81
5.2 图表的基本操作 82
技巧140 选择不连续数据源建立图表 82
技巧141 更改图表中的
数据源 82
技巧142 切换图表的行和列 83
技巧143 绘制隐藏数据源 83
技巧144 以“0”值替代数据
源的空值 83
技巧145 设置图表模板 84
技巧146 将图表保存为单独
的图表工作表 84
技巧147 设置图表样式 84
技巧148 图表中的数据
更新 85
技巧149 重叠显示数据
系列 85
5.3 在Office组件中使用
Excel图表 86
技巧150 在Word文档中编辑Excel图表 86
技巧151 同步更新Word中的图表数据源 87
技巧152 在PowerPoint中使用Excel图表 87
5.4 设置图表的坐标轴 88
技巧153 更改坐标轴的
刻度 88
技巧154 用对数刻度绘制
图表 89
技巧155 添加坐标轴标题 89
技巧156 更改数值（y）轴与分类（x）轴的位置 90
技巧157 隐藏坐标轴 90
5.5 设置图表填充和网格线 91
技巧158 图表渐变填充 91
技巧159 图表图案填充 92
技巧160 设置网格线虚线
效果 92
第6章 透视图表（图）应用技巧 94
6.1 透视图表的基本操作 95
技巧161 创建透视图表 95
技巧162 在当前工作表中显示数据透视表 95
技巧163 在数据透视表中添加字段 95
技巧164 重新排列字段 97
技巧165 更改数据透视表的数据源 97
技巧166 显示【数据透视表字段列表】窗格 97
6.2 编辑透视图表 98
技巧167 更改汇总方式 98
技巧168 占总和百分比显示数据透视表中的数据 99
技巧169 字段的分类汇总 99
技巧170 字段的重命名 99
技巧171 取消显示字段
标题 100
技巧172 显示字段的明细
数据 100
技巧173 隐藏字段的明细
数据 100
技巧174 移动数据透视表 101
技巧175 汇总项目后插入
空行 101
技巧176 美化数据透视表 101
技巧177 更新数据透视表 102
技巧178 将数据透视表转换
为普通表格 102
技巧179 删除数据透视表 103
第7章 公式运算与数据引用
技巧 104
7.1 公式的基本操作 105
技巧180 快速显示公式 105
技巧181 手动计算功能 105
技巧182 为公式定义名称 106
技巧183 隐藏公式 106
技巧184 大范围复制公式的
方法 107
技巧185 将公式运算结果转换为数值 108
技巧186 只查看公式中某一步的计算结果 108
7.2 数据引用 108
技巧187 数据源的相对
引用 108
技巧188 数据源的绝对
引用 109
技巧189 数据源的混合
引用 110
技巧190 相对引用和绝对引用的切换 110
技巧191 引用多张工作表中特定数据源进行计算 111
技巧192 跨工作簿引用
数据 112
技巧193 追踪引用单元格 113
第8章 常用函数实战应用技巧 114
8.1 逻辑函数 115
技巧194 利用IF函数判断给定值是否在指定区间 115
技巧195 根据代码返回部门
名称 116
技巧196 使用AND函数配合IF函数进行成绩考评 116
技巧197 使用OR函数判断员工考核是否达标 117
技巧198 使用IF函数配合OR函数识别产品类别 118
技巧199 解决计算结果为“0”值及错误值的问题 118
8.2 日期函数 119
技巧200 显示当前日期与
星期数 119
技巧201 计算一年某一天的
准确日期 119
技巧202 倒计时天数 120
技巧203 查询指定日期为
星期几 120
技巧204 计算上个月天数 121
技巧205 某一个月的最大天
数计算 122
技巧206 使用DATEDIF函数计算日期区间总天数 122
技巧207 使用DAYS360函数计算剩余天数 122
技巧208 根据出生日期快速计算年龄 123
技巧209 计算学生的学龄 124
技巧210 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资 125
技巧211 自动填写报表中的
月份 126
技巧212 查看指定年份各月
的天数 126
技巧213 计算实际工作日 127
技巧214 计算完成项目所需时间占全年工作日的百分比 128
技巧215 计算跨年份两个日期之间的月数 129
8.3 数学与三角函数 129
技巧216 使用SUM函数
求和 129
技巧217 使用AVERAGE函数求平均值 130
技巧218 使用INT函数对数据平均取整 131
技巧219 按位数进行四舍
五入 131
技巧220 使用MOD函数取
余数 132
技巧221 使用RAND函数随机创建号码 133
技巧222 使用CEILING函数计算乘车费用 133
技巧223 计算所有员工个人
销售额 134
第9章 表格安全与打印技巧 135
9.1 表格的安全设置 136
技巧224 指定某一特定区域为用户可编辑区域 136
技巧225 设置可编辑区域的
用户权限 137
技巧226 添加数字签名 138
技巧227 判断创建的数字
签名 139
技巧228 删除创建的数字
签名 140
技巧229 将工作表保存为
文本文件格式 141
技巧230 将工作表标记为
最终状态 141
9.2 打印设置 142
技巧231 打印指定页码 142
技巧232 打印工作簿 142
技巧233 打印除打印区域之外的数据内容 142
技巧234 同时打印多张
工作表 143
技巧235 打印批注 143
技巧236 将Excel 行、列号打印显示 144
技巧237 居中打印工作表中的数据 145
技巧238 只打印工作表中的
图表 145
技巧239 打印工作表中的
页眉 145
技巧240 设置打印文档的起始页码 146
技巧241 设置显示边距 147
技巧242 不打印错误单元格
中的信息 147
技巧243 缩放打印 148
技巧244 打印工作表中的
公式 149
技巧245 工作表背景的打印
设置 149