随着协同办公自动化系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位，信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时，由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备，信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题：如何才能打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统，使得公司管理者、业务人员不管置身何地，都能随心所欲地和企事业内部系统关联？这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。愈来愈多的迹象表明，以下的需求需要更有效的方案去解决：（1）业务比较繁忙，经常出差，希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统，及时主动获取内部动态信息、并快速处理日常事务；（2）管理人员外联事务繁多，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，对内部运营事务进行管理，需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品；（3）快节奏的社会，免不了有一些突发和意外情况的发生，需要有一套系统，可以不受客观条件制约，能在事件发生的最短时间内，将事情上报、传达给内部的相关人员；相关人员和领导层能不受客观情况限制，快速及时对反映情况做出指示和决定。目前，移动办公自动化逐渐成为协同办公自动化一部分内容并占据越来越重要的地位，它将协同办公自动化上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机等移动终端。
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