为满足学生自学需要,每单元课文前面给出经贸术语(附带有简明扼要的定义、解释)和套语,课文后面又给出生词短语。除此之外,还配有详尽的注解。内容涉及信函布局谋篇、遣词造句、词义、用法、同义词比较、相关词语表达介绍,还涉及复杂句子结构及其他较难的语法现象,以及翻译技巧、难点的理解、有关经贸知识的简明解说等。一些难句则附有译文或句意。总之,在内容安排、形式体例、行文风格等方面,《大学英语外贸函电》力求能起到“书面教师”的作用。《大学英语外贸函电》的练习,兼顾英语技能与经贸知识、训练理解与记忆、训练语言运用技能。写作练习、信函翻译,都附有较难句、词、短语的解释与译文,以帮助读者克服畏难心理,在轻松愉快中,培养兴趣,提高写作能力。