一、本书所编资料，按类项分节汇编。二、本书所编资料，原则上照录全文。其中有内容重复及与主题无关部分，则略去，仅摘录与主题相关的部分，所略部分，以“（略）”注明。三、本书所编资料，一般沿用原标题；原无标题，则根据内容酌拟标题。其中为区别私立东陆大学与省立东陆大学编者在原标题中加了“（私立）”。四、本书中的国名、地名、人名、院系及专业名称（包括全称、简称）、纪年表述、数字书写、文字（包括中、外文）用法、序号及标点等基本保持原貌。汉字数字书写大小混用及数字书写方式不一，如“捌拾万式仟五百”，则编者规范处理改为小写，即“八十万二千五百”，又如“三四五”，则改为“三百四十五”；有的资料原件无标点，由编者加以标点。对一些旧式书写格式，编者也作了处理。表格的具体说明见文中。五、本书所编资料包含大量表格内容，除一部分保持原貌外，大部分表格形式酌加删减整理，而表格内容在整理的过程中均保留原貌。此外，表格内容问有空缺，乃由档案原件残损所致，仍按原样处理。六、本书所编资料中，明显的错别字，由编者订正。如增补脱文，用（）标明；污损字迹用口表示，有几个污损字就标几个口。批注注于文后，置于相应位置。七、本书所辑资料出现大量外文，由于档案残缺遗漏、字迹模糊不清及手写体难辨，整理中不免存在错谬、遗漏；难以辨识或残缺之处，以“（外文）”注明略去。八、本书所辑资料，统一改为简体字，但人名中的异体字和简化后可能引起误解的繁体字，则保持原貌。九、本书所辑资料，标题中所用时间采用民国纪年，标题下所用时间采用公元纪年，文件落款时间则依照原文采用民国纪年。由于档案残缺破碎，部分文件形成时间残缺或不详，能依据文件内容和前后联系考证者则补注，无从考证者则按残缺处理。如在“校历”、“历年学程表”、“课程纲要说明”、“教材纲要表”各节中，因时间无从考证或具体时间不详，在标题下均不注解时间。十、本书注释均采用页下注。
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