首先是提纲关。提纲是一本书的骨架，决定着一本书的基本内容。提纲四易其稿，每一稿都有几万字。编写组多次向在北师大学习的来自全国各地的校长征求意见，还专程到中山市与当期的校长们多次专题研讨，在对提纲多次修改并在校长们满意后，才开始正文的写作。 其次是正文关。初稿完成后，多次征求校长们的修改建议，并根据建议进行多次修改，前后总计六易其稿，许多章节与初稿相比已经面目全非，个别章节甚至是完全推倒重写。写作过程的艰辛，非亲身经历者很难体会。 最后是文字关。正文基本完成后，编写组邀请《中小学管理》杂志编辑部孙金鑫主任对于文字进行了深度加工，以使本书更加符合校长们的阅读习惯。书稿送交出版社后，出版社又组织专家对内容进行了修改，责任编辑又进一步对文字进行了加工。
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