随着全球信息化进程的不断深入发展，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件，大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。然而，长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，文档过度依赖软件产品，带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作，我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb／t20916—2007《中文办公软件文档格式规范》（简称“标文通”）。该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。标文通以标准体例叙述的内容可能难以为一般读者所理解。为配合标准的宣贯实施，推广标文通的应用，我们编写了本使用指南。本指南得到了核心电子器件、高端通用芯片及基础软件产品科技重大专项“办公软件文档格式标准研制与测试”（2008zx01044-001）、北京市教育委员会科技发展重点项目暨北京市自然科学基金“智能文档关键技术研究”（kz200810772017）的基金支持。本指南以最常用的中文办公软件功能需求为出发点，对每个功能点如何采用标文通描述进行了详细说明。本指南还配有大量的例子，深入浅出地介绍了标文通的使用方法。本指南第一部分主要为文字处理文档格式相关内容，第二部分为电子表格文档格式相关内容，第三部分为演示文稿文档格式相关内容。
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