从文秘专业及同类专业近年来的教学实际出发,第二版主要对以下内容重点作了修订:1.将软件版本由原来的Office2000升级为Office2003,由于版本的变化,修订时重新截取了大多数插图。2.将反病毒软件由原来Kill98forWindows改为卡巴斯基2009。3.将压缩软件由原来的WinZIP改为WinRAR3.8。4.在“第四篇其他常用软件”中,增加一章,即增加了第19章“电子文档阅读软件AdobeReader9.1(中文版)。”《中等职业教育国家规划教材·常用办公软件的使用(文秘专业)(第2版)》采用模块化的编写方法,有利于教师在教学过程中根据实际需要,灵活处理各个知识模块的教学顺序。第2版修订后更加突出技能操作,对新的办公软件,着重介绍其使用方法和操作技巧。