根据国家档案局统计口径，截至2009年，上海有国家综合档案馆19个，专门，部门和企事业单位档案馆21个，市级机关、大型企业，事业单位档案室432个，馆（室）藏档案总数1550万卷，专、兼职档案从业人员2845人。在全市范围内已经形成了完整、系统的档案工作网络。进入21世纪以来，上海档案部门在邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观指导下，不断推进档案法制化、现代化、社会化的进程，与上海经济社会发展和社会主义现代化国际大都市建设相适应的档案事业格局逐步形成。上海档案部门本着为党和国家工作大局服务的方向，以奋发有为的工作热情，主动深入到经济社会发展的最前沿，在为领导、群众提供优质服务的过程中赢得了社会各界的重视和认可，档案工作的社会参与度和社会的档案意识得到前所未有的提高。上海档案部门为适应形势发展的需要，以与时俱进的创新精神，在工作理念、方法、手段等各方面进行改革创新，提出了“新时期公共档案馆建设”、“城市记忆工程”等新理念，建立了“局馆联动”、“社会合作”等新机制，采取了“档案利用为现实服务”、“以信息化带动基础工作”等新策略，推动了档案事业发展，实现了历史性飞跃。
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