办公软件快易通：Word/Excel 2010文秘与行政办公快易通

第1篇 基础知识篇
正所谓磨刀不误砍柴工，在编辑文档与表格之前，先要掌握一定的基本操作技能。
第1章 Word 2010文档制作基础
要用好Word，就必须了解它、认识它。
1.1 熟悉Word 2010的操作界面
1.1.1 标题栏与快速启动区
1.1.2 功能区
1.1.3 文档编辑区和标尺
1.1.4 导航窗格
1.2 创建和编辑文档
1.2.1 新建和输入文档
1.2.2 编辑文档
1.2.3 切换文档视图
1.2.4 设置字符和段落格式
1.3 美化Word文档
1.3.1 插入和编辑图片
1.3.2 插入和编辑剪贴画
1.3.3 绘制和编辑形状图形
1.3.4 添加艺术字
1.3.5 添加文本框
1.3.6 插入和编辑表格
1.4 文档排版与打印
1.4.1 设置页面版式
1.4.2 设置特殊版式
1.4.3 使用样式与模板
1.4.4 打印文档
1.5 达人技巧
技巧1 自定义Word界面
技巧2 使用替换巧删多余空行
技巧3 图片与文字修饰有妙招
第2章 Excel 2010表格制作基础
要制作出精美的电子表格，需要了解Excel 2010的基本操作。
2.1 Excel 2010基础知识
2.1.1 Excel 2010的操作界面
2.1.2 认识工作簿、工作表与单元格
2.1.3 Excel的基本操作
2.1.4 更改工作窗口的视图方式
2.2 单元格的基本操作
2.2.1 选择单元格
2.2.2 输入和编辑单元格数据
2.2.3 查找和替换单元格数据
2.2.4 设置单元格格式
2.2.5 插入和删除单元格
2.2.6 合并与拆分单元格
2.2.7 设置行高与列宽
2.3 计算和分析表格数据
2.3.1 输入公式和函数
2.3.2 筛选、排序和分类汇总
2.3.3 创建图表分析数据
2.3.4 创建数据透视表和透视图
2.4 美化工作表
2.4.1 套用表格格式
2.4.2 设置背景和标签颜色
2.4.3 插入图片和剪贴画
2.4.4 设置边框和底纹
2.4.5 使用条件格式
2.5 打印工作表
2.5.1 工作表页面设置
2.5.2 预览和打印工作表
2.6 达人技巧
技巧1 个性化工作界面
技巧2 打开并修复损坏的工作簿
第2篇 日常事务处理篇
学习本篇后，你在处理日常事务时会更加得心应手。
第3章 制作日程安排表
通知是运用最为广泛的一种公文写作形式，在Word中可以快速、高效地撰写和转发通知。
3.1 实例目标
3.2 实例分析
3.3 制作思路
3.4 制作过程
3.4.1 创建和编辑表格
3.4.2 格式化工作表
3.4.3 添加表格边框
3.4.4 打印日程安排表
3.5 达人技巧
技巧1 去除工作表网格线
技巧2 设置定时提醒
技巧3 个性化标题、主题和表头
3.6 实战模拟
练习1 制作出差行程安排表
练习2 制作电话接听记录表
练习3 制作客户资料统计表
第4章 制作企业联合公文
企业联合公文是文秘与行政工作中常见的文档制作工作。
4.1 实例目标
4.2 实例分析
4.2.1 联合公文的分类和格式
4.2.2 联合公文头格式
4.3 制作思路
4.4 制作过程
4.4.1 创建文档
4.4.2 制作联合公文头
4.4.3 制作公文其他部分
4.4.4 审阅和修订公文
4.4.5 打印联合公文
4.5 达人技巧
技巧1 制作电子公章效果
技巧2 制作特殊的行政公文
4.6 实战模拟
练习1 制作企业报告
练习2 制作企业告示
第5章 制作员工通讯录
员工通讯录是人事档案管理中的一个重要部分，本章将让你轻松制作出精美的员工通讯录。
5.1 实例目标
5.2 实例分析
5.3 制作思路
5.4 制作过程
5.4.1 创建员工通讯录工作簿
5.4.2 美化通讯录工作表
5.4.3 排序和添加通讯录数据
5.4.4 设置多页时重复标题行
5.5 达人技巧
技巧1 巧用冻结窗格
技巧2 快速输入身份证号码
5.6 实战模拟
练习1 制作员工档案表
练习2 制作员工值班表
第3篇 会议安排篇
学习本篇内容可以让你轻松驾驭Word并完成会议安排类的各种工作。
第6章 制作会议通知与发言稿
会议通知与发言稿是会议安排中常用的文档，本章介绍用Word制作会议通知与发言稿。
6.1 实例目标
6.2 实例分析
6.2.1 确定通知的内容和格式
6.2.2 如何拟定会议发言稿
6.3 制作思路
6.4 制作过程
6.4.1 制作会议通知
6.4.2 创建与编辑会议发言稿
6.4.3 检查会议发言稿的错误
6.4.4 添加与编辑批注
6.5 达人技巧
技巧1 添加与编辑修订
技巧2 巧用自动更正
6.6 实战模拟
练习1 制作会议议程文档
练习2 制作会议签到表
第7章 制作会议纪要
会议纪要也是会议安排工作中的一部分，本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
7.1 实例目标
7.2 实例分析
7.2.1 会议纪要与会议记录的区别
7.2.2 会议纪要的写作格式和要求
7.3 制作思路
7.4 制作过程
7.4.1 创建文档
7.4.2 格式化会议纪要
7.4.3 发送会议纪要文档
7.5 达人技巧
技巧1 统计文档字数
技巧2 插入当前日期
7.6 实战模拟
练习1 制作会议记录
练习2 制作会议总结报告
第4篇 文书与客户管理篇
本篇主要介绍工作中使用Word与Excel进行文书与客户管理的相关知识。
第8章 制作员工手册
员工手册包含了企业内部规章制度等重要信息，本章介绍用Word排版长文档的方法。
8.1 实例目标
8.2 实例分析
8.3 制作思路
8.4 制作过程
8.4.1 创建并编辑文档
8.4.2 创建并应用样式
8.4.3 插入图形和表格
8.4.4 制作目录、封面和页眉页脚
8.5 达人技巧
技巧1 显示文档隐藏内容
技巧2 去除附加的段落样式
8.6 实战模拟
练习1 制作文件管理制度
练习2 制作财务管理制度
第9章 制作文件档案登记表
文件档案登记表用于管理公司重要文件，本章介绍使用Excel制作档案管理系统的方法。
9.1 实例目标
9.2 实例分析
9.3 制作思路
9.4 制作过程
9.4.1 创建基本工作表
9.4.2 插入按钮控件
9.4.3 建立登记档案窗体界面
9.4.4 创建登录界面
9.4.5 保护工作表
9.4.6 测试文档登记功能
9.5 达人技巧
技巧1 保护单元格
技巧2 快速分列单元格中的数据
9.6 实战模拟
练习1 制作员工离职申请单
练习2 制作信件收发记录表
第10章 制作客户资料和信息数据表
客户资料与信息数据对于公司的发展有重要作用，本章综合使用Word和Excel来完成工作。
10.1 实例目标
10.2 实例分析
10.2.1 选择Word还是选择Excel制作表格
10.2.2 保护客户信息的安全
10.3 制作思路
10.4 制作过程
10.4.1 制作客户资料表
10.4.2 制作客户信息数据表
10.4.3 使用超级链接
10.4.4 添加单元格批注
10.4.5 保护工作表安全
10.5 达人技巧
技巧1 行列转置
技巧2 自定义批注文本框
技巧3 链接工作簿中的工作表
10.6 实战模拟
练习1 制作客户资料卡
练习2 制作客户电话联系记录表
第11章 制作客户邀请函
邀请函类文档制作也是文秘工作者常用的文档，本章将为你解决这类文档制作的麻烦。
11.1 实例目标
11.2 实例分析
11.2.1 确定邀请函的写作方法
11.2.2 收集和调用客户资料
11.3 制作思路
11.4 制作过程
11.4.1 设置页面版式
11.4.2 制作邀请函
11.4.3 保存为模板
11.4.4 使用邮件合并功能
11.4.5 打印多个邀请函
11.4.6 制作信封
11.5 达人技巧
技巧1 自制下划线的几种方法
技巧2 使用传真发送文档
11.6 实战模拟
练习1 制作并发送客户请柬
练习2 制作并发送客户传真
第5篇 人力资源篇
人力资源对员工的培养和成长非常重要。通过本篇的学习，读者可以掌握Word和Excel在人力资源中的应用。
第12章 制作招聘简章
企业招聘是工作中必不可少的一件事，而招聘简章则是招聘中必不可少的文档。
12.1 实例目标
12.2 实例分析
12.2.1 招聘简章涉及的内容
12.2.2 制作注意事项
12.3 制作思路
12.4 制作过程
12.4.1 创建和编辑文档
12.4.2 添加艺术字
12.4.3 添加项目符号和编号
12.4.4 美化文档
12.5 达人技巧
技巧1 显示分节符
技巧2 轻松找回被裁掉的图片部分
技巧3 将文档转换为PDF文件
12.6 实战模拟
练习 制作培训考核试卷
第13章 制作面试成绩表
会议纪要也是会议安排工作中的一部分，本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
13.1 实例目标
13.2 实例分析
13.3 制作思路
13.4 制作过程
13.4.1 创建面试成绩表工作簿
13.4.2 制作面试记录表
13.4.3 制作面试成绩表
13.4.4 排序和筛选面试成绩
13.5 达人技巧
技巧1 为表格添加页眉页脚
技巧2 更改Excel工作表标签颜色
技巧3 设置图表标题
13.6 实战模拟
练习1 制作应聘登记表
练习2 制作作业日报表
第14章 制作劳动合同
合同的拟定对工作的顺利开展是至关重要的，本章将以劳动合同为例介绍合同的编辑方法。
14.1 实例目标
14.2 实例分析
14.2.1 合同的种类与范例
14.2.2 劳动合同内容
14.3 制作思路
14.4 制作过程
14.4.1 输入和编辑文档
14.4.2 添加下划线和编号
14.4.3 制作合同使用说明
14.4.4 使用拼写检查进行校对
14.4.5 双面打印劳动合同
14.5 达人技巧
技巧1 设置双面打印文档的几种方法
技巧2 将单调几行的两页合同快速调整成一页合同
技巧3 合同条款自动编号
14.6 实战模拟
练习1 制作承包合同
练习2 制作技术开发合同
练习3 制作房屋租赁合同
第15章 制作员工年度考核统计表
年度考核统计表对于公司员工的等级考核至关重要，本章让你不再烦恼庞大的考核数据表。
15.1 实例目标
15.2 实例分析
15.3 制作思路
15.4 制作过程
15.4.1 制作员工出勤统计表
15.4.2 制作业绩统计表
15.4.3 汇总年度考核资料
15.4.4 创建数据透视表
15.5 达人技巧
技巧1 自定义排序操作
技巧2 对单元格中的数值进行四舍五入
技巧3 工资表自动生成工资条的方法
15.6 实战模拟
练习1 制作员工工资表
练习2 制作销售业绩统计表
第6篇 行政财务管理篇
公司行政财务的高效管理也是企业需要考虑的内容。本篇主要讲解Excel在行政财务管理中的应用。
第16章 制作行政办公用品清单表
办公用品的统计是行政管理中常见的统计表格，本章将教你轻松制作出条理清晰的清单表。
16.1 实例目标
16.2 实例分析
16.3 制作思路
16.4 制作过程
16.4.1 收集数据
16.4.2 计算价值
16.4.3 设置条件格式
16.4.4 分类汇总数据
16.5 达人技巧
技巧1 解决公式中显示错误值的方法
技巧2 将公式转换为数值
16.6 实战模拟
练习1 制作采购申请表
练习2 制作产品成本预算表
第17章 制作固定资产统计查询表
固定资产的统计管理是公司财务中较为重要的部分，本章能让你轻松管理公司的固定资产。
17.1 实例目标
17.2 实例分析
17.2.1 固定资产折旧范围
17.2.2 固定资产折旧计算方法
17.3 制作思路
17.4 制作过程
17.4.1 创建固定资产表
17.4.2 实现添加记录功能
17.4.3 实现查询记录和退出功能
17.4.4 保护设计完成的工作表
17.4.5 验证固定资产统计查询表功能
17.5 达人技巧
技巧1 宏的录制
技巧2 执行宏的方法
17.6 实战模拟
练习1 制作职员登记表
练习2 制作产品出库登记表
第7篇 企业后勤与文化篇
企业后勤与文化建设与企业发展息息相关，学习本篇可以轻松建设企业后勤与文化。
第18章 制作节日物品发放登记表
节日物品的发放是每个企业都会有的，物品发放的有效登记是财务预算中的重要部分。
18.1 实例目标
18.2 实例分析
18.3 制作思路
18.4 制作过程
18.4.1 创建工作表
18.4.2 创建物品发放图表
18.4.3 美化物品发放图表
18.5 达人技巧
技巧1 添加趋势线
技巧2 设置背景和基底
18.6 实战模拟
练习1 制作餐具盘点表
练习2 制作公司信笺
第19章 制作企业周年庆活动企划
企划书是公司文件中最常用的文档，本章让你轻松完成企划书的制作。
19.1 实例目标
19.2 实例分析
19.3 制作思路
19.4 制作过程
19.4.1 制作活动流程图
19.4.2 制作活动海报
19.4.3 制作晚会节目单
19.5 达人技巧
技巧1 制作扭曲变形图片
技巧2 设置图片不跟随文字移动
19.6 实战模拟
练习1 制作企业宣传册
练习2 制作公司简报
第8篇 综合应用篇
“它山之石，可以攻玉”，综合利用Word和Excel办公，定能让你玩转职场。
第20章 Word/Excel协同、共享与安全性
Word与Excel间具有良好的兼容性，协同操作办公，便可满足工作中的不同需要。
20.1 Word与Excel之间的协作
20.1.1 将Excel数据和图表复制到Word
20.1.2 在Word中链接Excel工作表
20.1.3 将Word中的表格复制到Excel
20.1.4 将Word文档链接到Excel
20.1.5 在Excel中嵌入Word文档
20.2 共享Excel工作簿
20.2.1 创建共享工作簿
20.2.2 编辑共享工作簿
20.2.3 管理共享工作簿
20.3 保护重要办公文档
20.3.1 为文档加密
20.3.2 保护文档局部内容
20.3.3 删除文档的个人信息
20.3.4 恢复被损坏的文档
20.4 保护重要表格数据
20.4.1 工作簿的加密保护
20.4.2 保护工作表和编辑区域
20.4.3 撤销保护工作表和编辑区域
20.5 达人技巧
技巧1 修复被损坏的表格
技巧2 隐藏Excel中单元格中的数据
第21章 Word/Excel高效办公
要借助Word和Excel成为职场达人，其秘诀在于平时对知识一点一滴的积累，同时还要掌握相关高效办公的秘籍。
21.1 利用网络在线创建文档
21.1.1 在线创建和编辑Word或Excel文档
21.1.2 下载文档或表格到本地电脑
21.2 Excel函数与图表的高级应用
21.2.1 函数的参数与返回值
21.2.2 创建自定义函数
21.2.3 规划求解
21.2.4 变量求解
21.2.5 合并计算
21.3 宏与VBA的应用
21.3.1 在Word中录制宏
21.3.2 认识VBA的工作环境
21.4 达人技巧
技巧1 定义单元格名称
技巧2 用域代码制作各种带圈字符
技巧3 在Excel中快速输入特殊符号
技巧4 巧用函数快速计算数据
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资源1：Word/Excel拓展案例660个
资源2：Word/Excel办公模板406个
资源3：Word/Excel应用技巧98个
资源4：Word/Excel 2010常用快捷键