Excel 也可以很好玩：职场故事版

目录第1 章临阵磨枪，不快也光...........................1对大学刚毕业，初入职场的李璐来说，还不了解职场需要哪些技能。用人单位面试时告知工作中需要使用Excel，李璐赶紧来了个临阵磨枪，学习Excel 的基本用法，争取在上班第一天就能顺利进入工作状态。1.1 引子................................................................21.2 认识Excel2010..........................................21.2.1 Excel能干啥........................................21.2.2 Excel的版本........................................31.2.3 Excel 2010的新功能...........................51.3 什么是Excel 表格......................................61.3.1万能的功能区......................................61.3.2工作簿是啥........................................101.3.3工作表是啥........................................111.4 方寸之地可容万千...................................121.4.1表格有多大........................................121.4.2单元格的容量....................................141.5 瞄准目标.....................................................151.5.1选取一个单元格................................151.5.2选取连续单元格区域........................171.5.3选取间断的单元格............................181.5.4选取整行或整列................................191.5.5选取全部单元格................................201.5.6不被关注的编辑栏............................211.6 第一张表格——毕业生成绩登记表........................................231.6.1新的开始............................................231.6.2合并单元格........................................241.6.3怎么输入符号★................................261.6.4让Excel 自动计算.............................271.6.5给表格穿漂亮的衣服........................291.6.6劳动成果要保存................................301.7 别忘了F1...................................................31第2 章身份的转变——从学校到职场............................................34李璐顺利报到入职了，上班的第一天主管就交来一个用Excel 制作表格的任务。在同事和男友马波的帮助下，李璐很快进入角色，顺利制作出“在职员工花名册”表格，并学习了Excel 的序列填充、调整行高和列宽等操作。2.1 入职报到.........................352.2 主管安排的第一个任务——在职员工花名册...................................352.2.1创建表头............................................362.2.2简单美化............................................362.3 快速输入连续序号...................................372.3.1拖动的方法........................................372.3.2Ctrl+拖动的方法................................382.3.3自动填充选项....................................392.3.4填充序列............................................392.4 身份证号变为5.13021E+17......................................................402.4.1在数字前加符号＇............................412.4.2设置文本格式....................................422.5 破解字符“#”............................................442.5.1调整列宽显示更多内容....................442.5.2调整行高显示完整行........................472.6 Hold表格的行和列..................................482.6.1插入行和列........................................482.6.2删除行和列........................................512.6.3隐私数据............................................522.6.4让隐藏的数据重见天日....................542.7 偷偷懒，调用已有部门名称........................................................552.7.1神奇的记忆式输入............................552.7.2直接选择部门名称............................572.8 八小时外的努力........................................59第3 章从试用到人事专员..............................61李璐用Excel 制作了本部门的卫生值日表，学会了使用日期序列的填充，文本字符序列的填充，还掌握了常用的斜线表头的制作，以及表格中数据的复制粘贴等技巧，使自己的Excel 应用水平得到提高。3.1 转正了.........................................................623.2 制作卫生值日表........................................623.2.1日期也是一种类型............................623.2.2输入日期............................................633.2.3日期显示随我意................................643.2.4日期也是数值....................................653.3 快速填充日期.............................................663.4 姓名也可按序列填充...............................683.4.1复制与粘贴........................................683.4.2定义序列............................................693.4.3自定义序列填充................................703.4.4快速填充姓名....................................713.5 斜线表头.....................................................723.5.1简单斜线表头....................................723.5.2复杂斜线表头....................................733.5.3制表容易填数难................................74第4 章给表格穿上漂亮外衣.........................78对于Excel 中的表格，不能只是在电脑中制作出来，还需要考虑到打印输出的效果。李璐对上一章中制作的卫生值日表进行了调整，并进行了格式设置，使打印出来的表格更美观。4.1 主管不满意，后果很严重......................794.2 数据的调整................................................814.2.1选择性粘贴的妙用............................814.2.2日期的显示........................................824.3 表格排版.....................................................844.3.1给表格画出表格线............................844.3.2使表格填满纸张................................854.3.3让文字排好队....................................884.4 用底纹分隔各行........................................884.4.1设置底纹............................................894.4.2巧用格式刷提高效率........................894.5 别忘了页眉页脚........................................904.5.1 Excel的视图......................................904.5.2在页面布局视图中输入页眉和页脚.............................................924.6 领导满意我高兴........................................934.7 高效设置格式——自动套用格式............................................94第5 章用Excel提高工作效率....................97使用Excel 能有效提高工作效率，李璐通过对Excel 的学习，掌握了许多用Excel 提高工作效率的方法，如通过自动更正快速输入、巧用F4 功能、固定表头、快速查找到需要的文件等技巧。5.1 更快地输入.................................... 985.1.1巧用自动更正输入公司信息........................................985.1.2相同数据的快速输入........................995.1.3选择分散的区域..............................1015.2 更快地修改..............................................1025.2.1神奇的F4.........................................1025.2.2员工换岗，修改值日表.................................................1055.2.3底纹也可快速替换..........................1075.3 锁定表头不动摇......................................1105.3.1固定表头..........................................1105.3.2每页打印相同表头..........................1135.4 文件在哪里..............................................1165.4.1快速找到文档..................................1165.4.2将文档保存到SkyDrive.............................................119第6 章能者多劳——管理办公用品........................................................124由于李璐的工作态度和工作技能都得到主管的肯定，又被安排了新的工作任务：管理办公用品。通过马波的帮助，李璐掌握了通过数据透视表管理这些数据的方法，工作中只需维护一张工作表，然后通过数据透视表即可生成需要的各种表格。6.1 工作加码，主管的肯定........................1256.2 只用一张表..............................................1266.2.1化繁为简，一张表搞定....................................................1266.2.2此表格非彼表格..............................1276.3 生成库存表..............................................1306.3.1数据透视表能干啥..........................1316.3.2创建数据透视表..............................1316.3.3以表格形式显示..............................1326.3.4不显示分类汇总..............................1336.3.5求和方式汇总..................................1346.3.6重定义表头名..................................1356.3.7增加计算字段..................................1366.3.8刷新数据透视表的数据.............................................1386.4 生成物品台账...........................................138第7 章规范同事的工作——模板的使用........................... 141对于需要汇总各部门数据的工作来说，模板的功能显得非常重要。李璐通过制作办公用品申购单模板，将各部门纷杂不一的申购单进行了统一，既方便了同事使用，也方便了自己对数据的统计汇总。7.1 不同部门的申购单.................................1427.2 设计申购单..............................................1427.2.1 制作申购单......................................1427.2.2 自动计算金额..................................1437.2.3 自动显示大写金额..........................1457.2.4 隐藏0 值..........................................1477.3 用模板统一申购单.................................1497.3.1 保存为模板......................................1497.3.2 用模板创建工作簿..........................151