我国的信息化建设正向纵深发展，对信息与档案工作提出了新的要求，秘书越来越需要理论与实践的结合。我们编写本书的目的，就是力图从理论与实践的结合上回答秘书在工作中应解决的基本理论与实际问题，以期对提高秘书队伍的整体素质有所裨益，使秘书工作更加适应信息化发展的需要。 本书充分汲取国内外研究成果，紧密联系秘书工作实际，全面阐明了信息与档案工作基本理论及工作方法，具有科学性、系统性与应用性。 本书的编写特色是：第一，体现双证教育理念，内容贴近秘书实际工作与活动，贴近信息与档案工作，贴近秘书职业技能鉴定要求。第二，顺应高职高专教育特点，针对高职高专学生的学习特征和要求，压缩教材的篇幅，扩大教材的训练容量，拓展学习资源；全面整合内容，突出内容针对性和实效性，将典型案例、工作实务、学习实践与探究相融合，显现工作实务技能。第三，突出训练性和实践性，针对工作任务所需的操作技能设计训练内容和实践活动，将课堂教学与工作实际结合，营造开放的学习环境和氛围。第四，形式生动活泼，以各种表格和流程图为主，说明实训操作的流程和操作步骤。
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