Office 2010轻松入门（升级版 双色 轻而易举）

第1章 初识Office 2010
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1.1 制作一篇文档并打印................................................................................14
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1.2 安装与卸载Office 2010.......................................................................................15
1.2.1 安装Office 2010的配置要求................................................................................15
1.2.2 安装Office 2010的过程........................................................................................16
1.2.3 修复安装Office 2010...........................................................................................17
1.2.4 卸载Office 2010..................................................................................................18
1.3 认识Office 2010的操作界面.........................................................................19
1.3.1 Word 2010的操作界面.........................................................................................19
1.3.2 Excel 2010的操作界面........................................................................................21
1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面...............................................................................22
1.3.4 Outlook 2010的操作界面.....................................................................................23
1.4 启动与退出Office 2010.............................................................................................24
1.4.1 启动Office 2010..................................................................................................24
1.4.2设置工作环境.......................................................................................................24
1.4.3 退出Office 2010..................................................................................................26
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1.5 自定义Word 2010的操作界面............................................................27
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1.6 疑难解答..................................................................................................28
1.7 学习小结................................................................................................................29
第2章 使用Word 2010制作简单文档
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2.1 制作“会议通知”文档......................................................... 31
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2.2 文档的基本操作...........................................................................32
2.2.1 创建新文档..........................................................................................................32
2.2.2 保存文档..............................................................................................................33
2.2.3 打开文档..............................................................................................................34
2.2.4 关闭文档..............................................................................................................34
2.3 输入文档内容......................................................................................35
2.3.1 定位光标插入点...................................................................................................35
2.3.2输入文本内容.......................................................................................................35
2.3.3输入当前日期.......................................................................................................35
2.3.4 在文档中插入符号...............................................................................................36
2.4 编辑文档内容..............................................................................................37
2.4.1 选择文本..............................................................................................................37
2.4.2 复制文本..............................................................................................................39
2.4.3 移动文本..............................................................................................................39
2.4.4 删除多余的文本...................................................................................................40
2.4.5 查找与替换文本...................................................................................................40
2.4.6 撤销与恢复操作...................................................................................................43
2.5 打印文档................................................................................................44
2.5.1 页面设置..............................................................................................................44
2.5.2 设置页眉与页脚...................................................................................................45
2.5.3 插入页码..............................................................................................................46
2.5.4 文档的预览与打印...............................................................................................47
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2.6 新建并编辑“会议发言稿”文档...............................................................48
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2.7 疑难解答.............................................................................................49
2.8 学习小结.................................................................................................50
第3章 设置文档格式
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3.1 设置“会议通知”文档的格式..............................................................52
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3.2 设置文本格式....................................................................................53
3.2.1 设置字体、字号和字符颜色.................................................................................53
3.2.2 设置加粗、倾斜效果............................................................................................54
3.2.3 为文本添加下画线...............................................................................................55
3.2.4设置字符间距.......................................................................................................55
3.3 设置段落格式........................................................................................56
3.3.1设置对齐方式.......................................................................................................56
3.3.2设置段落缩进.......................................................................................................57
3.3.3 设置间距与行距...................................................................................................59
3.4 插入项目符号与编号..................................................................................60
3.4.1插入项目符号.......................................................................................................60
3.4.2 插入编号..............................................................................................................61
3.5 设置文档的特殊版式..................................................................................61
3.5.1 首字下沉..............................................................................................................62
3.5.2 竖排文档..............................................................................................................62
3.5.3 分栏排版..............................................................................................................63
3.6 设置文档背景......................................................................................64
3.6.1 设置边框或底纹...................................................................................................64
3.6.2 为文档添加水印...................................................................................................66
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3.7 对“员工考核制度”文档设置格式................................................................67
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3.8 疑难解答.........................................................................................70
3.9 学习小结..........................................................................................71
第4章 Word文档的图文混排
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4.1 在“古诗_把酒问月”文档中添加图片...........................................................73
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4.2 编辑图形与艺术字....................................................................................74
4.2.1 绘制与编辑自选图形............................................................................................74
4.2.2 插入与编辑艺术字...............................................................................................75
4.2.3 插入与编辑文本框...............................................................................................77
4.2.4 将多个对象组合成一个整体.................................................................................78
4.3 编辑剪贴画与图片.....................................................................................80
4.3.1 插入剪贴画..........................................................................................................80
4.3.2 插入图片..............................................................................................................80
4.3.3 编辑剪贴画和图片...............................................................................................81
4.4SmartArt图形的应用..............................................................................82
4.4.1 插入SmartArt图形................................................................................................82
4.4.2 编辑SmartArt图形................................................................................................83
4.4.3 “选择和可见性”窗格的使用.............................................................................85
4.5 在Word文档中编辑表格.............................................................................86
4.5.1 插入表格..............................................................................................................86
4.5.2选择操作区域.......................................................................................................86
4.5.3输入表格内容.......................................................................................................88
4.5.4 编辑与美化表格...................................................................................................88
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4.6 编辑“公司宣传册”文档.................................................................89
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4.7 疑难解答...........................................................................93
4.8 学习小结...........................................................................................93
第5章 Word文档的高级设置
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5.1 编辑“货物运输合同”文档.................................................................95
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5.2 应用样式编排文档..................................................................................95
5.2.1 应用样式..............................................................................................................95
5.2.2 新建样式..............................................................................................................97
5.2.3 样式的修改与删除...............................................................................................98
5.3目录与封面的设置.....................................................................................98
5.3.1 插入目录..............................................................................................................98
5.3.2 插入封面..............................................................................................................99
5.4 审阅文档.................................................................................................100
5.4.1 修订文档............................................................................................................100
5.4.2 接受与拒绝修订.................................................................................................100
5.4.3 批注的应用........................................................................................................101
5.5 保护重要文档........................................................................................101
5.5.1 标记为最终状态.................................................................................................102
5.5.2设置编辑权限.....................................................................................................102
5.5.3设置文档密码.....................................................................................................103
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5.6编辑“家用电脑市场调查报告”文档...............................................................105
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5.7 疑难解答...............................................................................................108
5.8 学习小结...............................................................................................109
第6章 制作简单的Excel表格
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6.1 制作“学生成绩表”............................................................................111
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6.2 认识工作簿、工作表和单元格....................................................................112
6.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念........................................................................112
6.2.2 工作簿、工作表和单元格的关系........................................................................112
6.3 工作簿的基本操作.......................................................................................112
6.3.1 创建工作簿........................................................................................................112
6.3.2 保存工作簿........................................................................................................113
6.3.3 打开工作簿........................................................................................................114
6.3.4 关闭工作簿........................................................................................................115
6.4 工作表的基本操作..................................................................................115
6.4.1 切换与选择工作表.............................................................................................115
6.4.2 添加与删除工作表.............................................................................................116
6.4.3 移动与复制工作表.............................................................................................116
6.4.4重命名工作表.....................................................................................................117
6.4.5 隐藏与显示工作表.............................................................................................117
6.5 数据的输入与编辑...............................................................................118
6.5.1 选择单元格........................................................................................................118
6.5.2 输入数据............................................................................................................119
6.5.3 填充数据............................................................................................................121
6.5.4 修改与删除数据.................................................................................................122
6.5.5 复制与移动数据.................................................................................................123
6.5.6 查找与替换数据.................................................................................................124
6.6 编辑行、列和单元格..................................................................................126
6.6.1 插入行、列或单元格..........................................................................................126
6.6.2 删除行、列或单元格..........................................................................................126
6.6.3 设置行高与列宽.................................................................................................127
6.6.4 合并与拆分单元格.............................................................................................127
6.6.5 隐藏行和列........................................................................................................128
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6.7 新建并编辑“值班安排表”......................................................................129
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6.8疑难解答...............................................................................................130
6.9学习小结...........................................................................................131
第7章 美化工作表
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7.1 美化“学生成绩表”................................................................................133
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7.2 设置数据格式......................................................................................134
7.2.1设置文本格式.....................................................................................................134
7.2.2设置数字格式.....................................................................................................134
7.2.3设置对齐方式.....................................................................................................135
7.2.4 设置文本自动换行.............................................................................................136
7.3设置表格的边框和背景..........................................................................136
7.3.1 设置单元格边框.................................................................................................136
7.3.2 设置单元格背景.................................................................................................137
7.3.3设置表格背景.....................................................................................................137
7.4 使用条件格式......................................................................................138
7.4.1设置条件格式.....................................................................................................138
7.4.2 清除设置的条件格式..........................................................................................139
7.5 利用样式美化Excel表格...................................................................139
7.5.1 套用单元格样式.................................................................................................139
7.5.2 套用工作表样式.................................................................................................140
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7.6 对“值班安排表”进行格式设置......................................................... 140
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7.7 疑难解答.............................................................................142
7.8 学习小结......................................................................................................142
第8章 计算与分析数据
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8.1 计算“学生成绩表”中的总成绩.............................................................144
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8.2 使用公式计算数据...........................................................................144
8.2.1 输入公式............................................................................................................144
8.2.2 修改公式............................................................................................................145
8.2.3 复制公式............................................................................................................146
8.2.4 填充公式............................................................................................................146
8.3 公式中的单元格引用.....................................................................................147
8.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用........................................................................147
8.3.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格.............................................................148
8.3.3 引用其他工作簿中的单元格...............................................................................148
8.4 使用函数计算数据.....................................................................................148
8.4.1函数应用基础.....................................................................................................148
8.4.2 根据员工入职日期计算其工龄...........................................................................150
8.4.3 在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 ................................151
8.4.4 使用RANK函数计算成绩排名............................................................................152
8.5分析工作表中的数据.................................................................................152
8.5.1 使用图表显示数据走势......................................................................................153
8.5.2使用迷你图显示数据趋势...................................................................................154
8.5.3使用数据透视表分析数据...................................................................................155
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8.6 计算与分析“国产空调销售情况”表中的数据............................................. 157
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8.7 疑难解答................................................................................................160
8.8 学习小结...............................................................................................161
第9章 管理数据与打印表格
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9.1 对学生成绩进行排序.....................................................................................163
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9.2 数据的排序.................................................................................................164
9.2.1 单条件排序........................................................................................................164
9.2.2 多条件排序........................................................................................................164
9.2.3 按自定义序列进行排序......................................................................................165
9.3 筛选出需要的数据...........................................................................................166
9.3.1 单条件筛选........................................................................................................167
9.3.2 多条件筛选........................................................................................................167
9.3.3 自定义筛选........................................................................................................168
9.3.4 高级筛选............................................................................................................169
9.4 对数据进行分类汇总................................................................................169
9.4.1创建分类汇总.....................................................................................................169
9.4.2分级查看数据.....................................................................................................170
9.5 设置页面版式.........................................................................................171
9.5.1 页面设置............................................................................................................171
9.5.2 设置页眉与页脚.................................................................................................171
9.6 打印工作表...............................................................................172
9.6.1 打印预览............................................................................................................172
9.6.2 打印输出............................................................................................................173
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9.7 管理“家电销售统计表”中的数据并打印表格............................................. 173
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9.8 疑难解答...................................................................................175
9.9 学习小结......................................................................................176
第10章 使用PowerPoint制作演示文稿
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10.1制作“家庭相册”演示文稿.......................................................................178
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10.2 演示文稿的基本操作.........................................................................179
10.2.1新建演示文稿...................................................................................................179
10.2.2保存演示文稿...................................................................................................180
10.2.3 打开与关闭演示文稿........................................................................................181
10.3 幻灯片的基本操作................................................................................181
10.3.1 选择幻灯片......................................................................................................181
10.3.2 添加与删除幻灯片...........................................................................................182
10.3.3 复制与移动幻灯片...........................................................................................183
10.3.4 更改幻灯片的版式...........................................................................................185
10.4 编辑幻灯片内容...........................................................................................................185
10.4.1 输入与编辑文本内容........................................................................................185
10.4.2 插入表格及图表...............................................................................................186
10.4.3插入图形图像...................................................................................................188
10.4.4插入媒体剪辑...................................................................................................189
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10.5 新建并编辑“公司宣传册”演示文稿.................................................... 190
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10.6 疑难解答.........................................................................................193
10.7 学习小结...........................................................................................193
第11章 设计与制作幻灯片
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11.1 美化“教学课件”演示文稿..................................................................195
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11.2 美化幻灯片.............................................................................196
11.2.1 设置幻灯片背景...............................................................................................196
11.2.2 应用主题..........................................................................................................197
11.3 插入超链接..........................................................................................198
11.3.1 添加超链接......................................................................................................198
11.3.2插入动作按钮...................................................................................................199
11.4 设置动画效果...........................................................................................200
11.4.1添加动画效果...................................................................................................200
11.4.2编辑动画效果...................................................................................................201
11.4.3设置动画参数...................................................................................................203
11.5设置幻灯片切换效果...................................................................................204
11.5.1设置切换方式...................................................................................................204
11.5.2设置切换声音与持续时间.................................................................................205
11.5.3删除切换效果...................................................................................................206
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11.6 设计“公司宣传册”演示文稿..............................................................206
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11.7 疑难解答...........................................................................................208
11.8 学习小结..............................................................................................209
第12章 放映演示文稿
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12.1 放映“课件”演示文稿...............................................................................211
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12.2 演示文稿的放映.............................................................................212
12.2.1设置放映方式...................................................................................................212
12.2.2 隐藏不放映的幻灯片........................................................................................212
12.2.3 开始放映演示文稿...........................................................................................213
12.2.4 控制放映过0....................................................................................................215
12.2.5 在放映时添加标注...........................................................................................215
12.3 演示者视图放映.....................................................................................216
12.3.1 使用演示者视图的要求....................................................................................216
12.3.2 让观众观看不带备注的演示文稿......................................................................216
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12.4 放映“公司宣传册”演示文稿..................................................................218
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12.5 疑难解答.......................................................................................220
12.6 学习小结.....................................................................................................220
第13章 Outlook 2010的应用
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13.1 配置账户并发送邮件................................................................................222
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13.2 管理邮件账户..................................................................................224
13.2.1配置邮件账户...................................................................................................224
13.2.2 设置默认的邮件账户........................................................................................224
13.3 管理联系人................................................................................................225
13.3.1 创建联系人......................................................................................................225
13.3.2 设置联系人的显示方式....................................................................................227
13.3.3 删除联系人......................................................................................................227
13.4 电子邮件的收发与管理..................................................................................228
13.4.1 创建和发送邮件...............................................................................................228
13.4.2 接收和回复邮件...............................................................................................230
13.4.3 转发邮件..........................................................................................................232
13.4.4 删除邮件..........................................................................................................233
13.4.5 清空“已删除邮件”文件夹.............................................................................233
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13.5 收取邮件并回复.......................................................................................234
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13.6 疑难解答..........................................................................................235
13.7 学习小结....................................................................................................236