最新Office 2010三合一高效办公完全手册

第1章 Office 2010入门操作 001
基础入门——必知必会 002
1.1 Office 2010的工作界面及新增功能 002
1.1.1 Office 2010简介 002
1.1.2 Word 2010 的工作界面及新增功能 002
1.1.3 Excel 2010的工作界面及新增功能 005
1.1.4 PowerPoint 2010的工作界面及新增功能 007
1.2 Office 2010的安装与卸载 010
1.2.1 Office 2010的运行环境 010
1.2.2 安装Office 2010 010
1.2.3 卸载Office 2010 012
1.3 Office 2010的共性操作 013
1.3.1 Office组件的启动 013
1.3.2 Office文档的新建 014
1.3.3 Office文档的打开 015
1.3.4 Office文档的保存 016
1.3.5 Office文档的关闭与退出 017
技能提高——实用技巧 018
Skills 01 如何以只读方式打开文档 018
Skills 02 显示及使用程序操作的快捷键 019
Skills 03 对文档进行加密保存 019
Skills 04 设置Office程序自动保存文档 020
Skills 05 更改文档保存的默认类型和路径 021
Skills 06 给Office文档设置相关属性 021
Skills 07 新建书法字帖 021
第2章 Word文档的录入与编排 023
基础入门——必知必会 024
2.1 Word文档内容的录入 024
2.1.1 选择文档的编辑视图 024
2.1.2 输入文本内容 026
2.1.3 插入特殊符号 027
2.1.4 撤销与恢复操作 027
2.2 编辑文档内容 028
2.2.1 文档内容的选择方法与技巧 028
2.2.2 移动与复制内容 029
2.2.3 查找与替换内容 031
2.2.4 删除内容 032
技能提高——实用技巧 032
Skills 01 使用软键盘插入特殊符号 033
Skills 02 插入当前日期和时间 033
Skills 03 输入繁体文字 034
Skills 04 在文档中进行定位 034
Skills 05 快速输入大写的金额数字 035
Skills 06 替换格式 035
Skills 07 如何利用F8功能键选择文本 036
实战训练——录入与编辑一份公司新员工培训公告 037
第3章 Word文档的格式编排 039
基础入门——必知必会 040
3.1 设置文档的字符格式 040
3.1.1 设置字符格式的方法 040
3.1.2 设置字符的基本格式 042
3.1.3 设置字符的特殊格式 044
3.2 设置文档的段落格式 045
3.2.1 设置段落的对齐 045
3.2.2 设置段落的缩进 046
3.2.3 设置段间距与行间距 047
3.3 其他格式设置 049
3.3.1 边框和底纹 049
3.3.2 段落编号与项目符号 050
3.3.3 文字方向 051
3.3.4 首字下沉 052
3.3.5 拼音指南 053
3.3.6 带圈字符 054
3.4 中文版式 055
3.4.1 纵横混排 055
3.4.2 合并字符 055
3.4.3 双行合一 056
3.4.4 调整宽度 057
3.4.5 字符缩放 057
3.5 样式 058
3.5.1 什么是样式 058
3.5.2 使用Word自带的样式 058
3.5.3 创建样式 060
3.5.4 修改样式 062
3.5.5 删除样式 062
技能提高——实用技巧 063
Skills 01 快速设置字符的上标与下标效果 063
Skills 02 快速显示文字格式 063
Skills 03 将图片作为项目符号 064
Skills 04 为自定义的样式添加快捷键 064
Skills 05 设置多级列表符号 065
Skills 06 快速复制与清除格式 066
Skills 07 如何对超过6个字符进行合并 067
实战训练——美化一份策划方案 068
第4章 文档的页面布局与打印输出 073
基础入门——必知必会 074
4.1 页面设置 074
4.1.1 分栏排版 074
4.1.2 设置文档的页边距 075
4.1.3 设置文档的纸张方向 076
4.1.4 设置文档的纸张大小 076
4.2 页面背景 077
4.2.1 设置文档的水印 077
4.2.2 设置文档的页面颜色 078
4.2.3 设置文档的页面边框 080
4.3 页眉、页脚、页码 081
4.3.1 设置文档的页眉 081
4.3.2 设置文档的页脚 082
4.3.3 设置文档的页码 083
4.3.4 编辑页眉和页脚 083
4.4 文档的打印 084
4.4.1 选择打印机设备 085
4.4.2 设置打印范围 085
4.4.3 设置双面打印 086
4.4.4 设置打印份数 086
4.4.5 打印预览 086
4.4.6 打印文档 087
技能提高——实用技巧 087
Skills 01 给文档添加封面 087
Skills 02 指定文档每页的行数和字符数 087
Skills 03 设置文档页码格式 088
Skills 04 设置页面边框与页边的距离 088
Skills 05 修改和删除页眉中的横线 089
Skills 06 如何强制文档快速分页 090
Skills 07 给文档添加稿纸格式效果 090
Skills 08 设置图片水印效果 091
实战训练——对“市场销售策划书”进行页面设置 092
第5章 Word表格的制作方法与技巧 095
基础入门——必知必会 096
5.1 插入表格 096
5.1.1 插入规则表格 096
5.1.2 手绘不规则表格 097
5.2 编辑表格 098
5.2.1 输入表格内容 099
5.2.2 表格的选择方法与技巧 099
5.2.3 移动表格位置 100
5.2.4 添加与删除表格对象 101
5.2.5 合并与拆分单元格 103
5.2.6 整体改变表格大小 104
5.2.7 调整表格行高与列宽 104
5.2.8 平均分布各行和各列 106
5.3 设置表格格式 107
5.3.1 自动套用表格样式 107
5.3.2 设置表格中的文字格式 108
5.3.3 设置单元格的对齐方式 109
5.3.4 设置单元格的文字方向 109
5.3.5 设置表格的边框 110
5.3.6 设置表格的底纹 110
技能提高——实用技巧 111
Skills 01 快速插入表格库的表格 111
Skills 02 精确设置表格大小 111
Skills 03 文本与表格的互换 113
Skills 04 拆分/合并表格 114
Skills 05 设置多页表格的标题行自动重复 115
Skills 06 排序表格中的数字 115
实战训练 ——制作差旅费报销单 116
第6章 Word文档中插入图形图片 121
基础入门——必知必会 122
6.1 插入与编辑图片 122
6.1.1 插入来自文件的图片 122
6.1.2 插入剪贴画 123
6.1.3 插入屏幕截图 124
6.1.4 调整图片大小 124
6.1.5 排列图片 127
6.1.6 设置图片样式 129
6.1.7 调整图片 131
6.2 插入形状 133
6.2.1 形状的插入 133
6.2.2 设置形状样式 134
6.2.3 在形状中添加文字 136
6.3 插入艺术字 137
6.3.1 添加艺术字 137
6.3.2 设置艺术字文本填充效果 138
6.3.3 设置艺术字文本轮廓样式 138
6.3.4 设置艺术字文本效果 139
6.4 插入文本框 140
6.4.1 文本框的插入 140
6.4.2 设置文本框中的文字方向 141
6.4.3 设置文本框内部对齐方式 141
6.4.4 更改文本框形状 142
6.5 插入SmartArt图形 142
6.5.1 SmartArt图形的插入 143
6.5.2 设置SmartArt图形布局 143
6.5.3 设置SmartArt图形样式 145
技能提高——实用技巧 146
Skills 01 如何更改插入图片的默认方式 146
Skills 02 如何只查看文档中的图片 147
Skills 03 删除图片背景 147
Skills 04 如何组合多个形状对象 148
Skills 05 如何对齐多个对象 148
Skills 06 如何编辑图片环绕顶点 149
Skills 07 将Word中的图片单独保存 149
Skills 08 如何隐藏图形来加速屏幕滚动 150
实战训练——制作产品说明书 150
第7章 Word的高级应用 155
基础入门——必知必会 156
7.1 设置窗口 156
7.1.1 新建窗口 156
7.1.2 拆分窗口 156
7.1.3 窗口并排查看 157
7.1.4 切换窗口 158
7.1.5 调整显示比例 158
7.2 设置超链接 159
7.2.1 插入超链接 159
7.2.2 编辑超链接 161
7.2.3 删除超链接 161
7.3 插入书签 162
7.3.1 书签的插入 162
7.3.2 定位书签 163
7.3.3 删除书签 163
技能提高——实用技巧 164
Skills 01 在文档中显示或隐藏标尺 164
Skills 02 在文档中显示网格线 164
Skills 03 在文档中显示导航 165
Skills 04 链接到书签 165
Skills 05 超链接的屏幕提示 165
Skills 06 插入分节符 166
实战训练——用合并邮件的方法制作工资单 166
第8章 Word 2010办公综合应用 171
8.1 编排合同 172
8.1.1 输入文档内容 172
8.1.2 设置合同格式 174
8.2 为长文档制作目录 176
8.2.1 设置标题级别 176
8.2.2 插入目录 177
8.3 制作红头文件 178
8.3.1 制作文头和文号 178
8.3.2 制作横线和文件标题 178
第9章 Excel表格数据的录入与编辑 181
基础入门——必知必会 182
9.1 录入表格数据 182
9.1.1 选择与定位单元格 182
9.1.2 录入文本与数字 183
9.1.3 录入特殊数据 183
9.1.4 快速填充数据 185
9.2 编辑表格数据 187
9.2.1 修改单元格的部分内容 187
9.2.2 复制/移动/删除数据 187
9.2.3 查找与替换数据 189
9.3 编辑工作表的行与列 190
9.3.1 选择工作表中的行与列 190
9.3.2 插入与删除行列 191
9.3.3 调整行高与列宽 192
9.3.4 隐藏行与列 195
9.4 格式化工作表 196
9.4.1 设置单元格数据的字体格式 196
9.4.2 设置单元格数据的对齐格式 198
9.4.3 设置单元格数据的数字格式 199
9.4.4 设置单元格边框格式 200
9.4.5 设置单元格底纹格式 201
9.5 管理工作表 201
9.5.1 重命名工作表 201
9.5.2 插入与删除工作表 203
9.5.3 移动与复制工作表 204
9.5.4 隐藏工作表 205
9.5.5 更改工作表标签颜色 206
技能提高——实用技巧 207
Skills 01 自定义自动填充序列 207
Skills 02 快速输入带有部分重复的内容 208
Skills 03 设置单元格数值输入范围 208
Skills 04 在一个单元格中输入多行内容 209
Skills 05 将数字改为中文大写 209
Skills 06 使用“填充”命令快速填充数据 210
Skills 07 选择性粘贴 211
实战训练——创建公司员工档案 211
第10章 Excel公式与函数的应用 215
基础入门——必知必会 216
10.1 公式计算 216
10.1.1 认识公式的组成 216
10.1.2 公式中的运算符 216
10.1.3 运算符优先级 217
10.1.4 使用公式计算数据 218
10.1.5 复制计算公式 219
10.2 函数计算 220
10.2.1 函数的使用介绍 220
10.2.2 函数的调用方法 221
10.2.3 常用函数的使用 223
10.3 单元格地址的引用 229
10.3.1 相对引用 229
10.3.2 绝对引用 229
10.3.3 混合引用 230
10.4 使用数组计算数据 230
10.4.1 数组公式的创建 230
10.4.2 数组公式的使用规则 231
10.4.3 扩展数组公式 232
技能提高——实用技巧 233
Skills 01 如何查找和更正公式中的错误 233
Skills 02 使用COUNTA函数统计非空单元格 234
Skills 03 使用COUNTBLANK函数统计空值 234
Skills 04 使用日期与时间函数计算年龄 234
Skills 05 使用LEFT文本函数提取文本 235
Skills 06 LOOKUP函数的使用 235
Skills 07 如何使用SYD函数计算资产指定期间的折旧值 236
实战训练——计算员工工资表 236
第11章 Excel统计图表的制作 241
基础入门——必知必会 242
11.1 创建统计图表 242
11.1.1 图表的种类 242
11.1.2 图表的组成 245
11.1.3 图表的创建 245
11.2 编辑与修改统计图表 247
11.2.1 移动与调整图表 247
11.2.2 更改图表类型 247
11.2.3 重设图表位置 248
11.2.4 修改图表的数据源 249
11.2.5 添加图表元素 250
11.2.6 设置图例格式 252
11.2.7 美化图表 252
技能提高——实用技巧 254
Skills 01 创建数据源不连续的图表 254
Skills 02 修改与设置图表数值轴的刻度值 255
Skills 03 给图表创建不同类型的组合图表 255
Skills 04 切换图表统计的行列方式 256
Skills 05 在图表数据系列中显示出数据标签 257
Skills 06 给图表添加趋势分析线 257
Skills 07 给图表数据系列添加误差线 258
实战训练——根据商品销售表制作图表 258
第12章 Excel的数据处理与分析 261
基础入门——必知必会 262
12.1 排序表格数据 262
12.1.1 表格排序规则 262
12.1.2 快速排序 262
12.1.3 多条件排序 263
12.2 筛选表格数据 264
12.2.1 自动筛选 264
12.2.2 自定义筛选 266
12.2.3 高级筛选 267
12.3 分类汇总表格数据 268
12.3.1 表格汇总要素 268
12.3.2 汇总表格数据 268
12.3.3 删除分类汇总 270
12.4 数据透视表 270
12.4.1 创建数据透视表 271
12.4.2 调整与修改数据透视表 272
12.4.3 设置数据透视表格式 276
12.4.4 删除数据透视表 276
12.5 条件格式 277
12.5.1 使用突出显示单元格规则 277
12.5.2 使用项目选取规则 278
12.5.3 使用数据条设置条件格式 279
12.5.4 使用色阶设置条件格式 279
12.5.5 使用图标集设置条件格式 280
12.5.6 清除管理规则 281
技能提高——实用技巧 281
Skills 01 只对选择区域进行排序 281
Skills 02 使用通配符自定义文本筛选 282
Skills 03 更改分类汇总方式和汇总选项 283
Skills 04 创建数据透视图 284
Skills 05 对一张工作表进行合并计算 285
Skills 06 对多张工作表进行合并计算 286
实战训练——统计与分析公司各部门收支表 287
第13章 表格的窗口管理与打印 291
基础入门——必知必会 292
13.1 窗口设置 292
13.1.1 拆分窗口 292
13.1.2 冻结窗口 292
13.1.3 隐藏窗口 294
13.2 打印设置 294
13.2.1 设置页边距 294
13.2.2 设置纸张大小 295
13.2.3 设置页面背景 296
13.2.4 设置打印区域 297
技能提高——实用技巧 297
Skills 01 分列 298
Skills 02 设置打印标题 299
Skills 03 使用分页符强制分页 299
Skills 04 设置打印行列顺序 300
Skills 05 设置打印纸张方向 300
Skills 06 保护工作表 301
Skills 07 保护工作簿 301
实战训练——打印员工档案信息表 302
第14章 Excel 2010办公综合应用 305
14.1 制作比赛评分表 306
14.1.1 制作计算表格 306
14.1.2 表格中应用公式与函数 308
14.2 制作销售对比图 309
14.2.1 创建图表 309
14.2.2 设置图表刻度 310
14.2.3 显示图表的完整数据 311
14.2.4 显示系列的数值 312
14.2.5 美化图表 312
14.3 计算与分析工资表 313
14.3.1 计算表格中的数据 313
14.3.2 统计与分析工资表 315
第15章 PowerPoint演示文稿的创建
?????与编辑 317
基础入门——必知必会 318
15.1 编辑演示文稿 318
15.1.1 在幻灯片中输入文本 318
15.1.2 编辑占位符 319
15.1.3 设置文本格式 319
15.2 幻灯片的视图模式 320
15.2.1 普通视图 320
15.2.2 幻灯片浏览视图 321
15.2.3 备注页视图 321
15.2.4 阅读视图 322
15.3 幻灯片的操作 322
15.3.1 插入与删除幻灯片 322
15.3.2 复制幻灯片 323
15.3.3 调整幻灯片的顺序 324
15.4 幻灯片版面格式的设置 325
15.4.1 设置幻灯片版式 325
15.4.2 设置幻灯片背景 326
15.4.3 设置幻灯片主题 327
15.5 使用母版调整布局 328
15.5.1 母版视图 328
15.5.2 插入和删除母版版式 329
15.5.3 设置母版主题和背景 330
15.5.4 设置母版中的占位符 331
技能提高——实用技巧 332
Skills 01 如何保存特殊字体 332
Skills 02 设置幻灯片的模式为灰度模式 333
Skills 03 设置幻灯片的模式为黑白模式 333
Skills 04 更改幻灯片的方向 333
Skills 05 将幻灯片保存为图片格式 334
Skills 06 使幻灯片适应当前窗口大小 334
Skills 07 将演示文稿保存为放映文件 335
实战训练——设计公司培训演示文稿 335
第16章 在幻灯片中添加对象 341
基础入门——必知必会 342
16.1 在幻灯片中插入图形对象 342
16.1.1 插入图片 342
16.1.2 插入形状 343
16.1.3 插入艺术字 344
16.1.4 插入表格 345
16.2 添加音频效果 346
16.2.1 插入文件中的音频 346
16.2.2 插入剪贴画中的音频 347
16.2.3 插入录制的音频 348
16.2.4 设置音频属性 349
16.3 添加视频 352
16.3.1 插入文件中的视频 352
16.3.2 插入剪贴画中的视频 353
16.3.3 设置视频属性 353
16.4 设置幻灯片交互效果 356
16.4.1 插入超链接 356
16.4.2 插入动作按钮 357
技能提高——实用技巧 359
Skills 01 为幻灯片设置页眉和页脚 359
Skills 02 为幻灯片编号 360
Skills 03 在幻灯片中把图片裁剪成形状 360
Skills 04 在幻灯片中插入Word文档 361
Skills 05 为超链接设置屏幕提示 362
Skills 06 设置链接到网页的超链接 362
Skills 07 使用声音突出超链接 363
实战训练——设计新产品介绍的演示文稿 363
第17章 PowerPoint演示文稿放映设置 369
基础入门——必知必会 370
17.1 给幻灯片添加动画 370
17.1.1 给幻灯片中的对象添加
预设动画 370
17.1.2 给幻灯片中的对象添加更多动画 370
17.1.3 设置动画选项 373
17.1.4 设置幻灯片切换效果 374
17.1.5 设置幻灯片的效果选项
和切换方式 374
17.2 放映幻灯片 375
17.2.1 设置放映类型方式 375
17.2.2 排练计时 376
17.2.3 创建自定义放映 377
17.2.4 录制幻灯片演示 378
17.2.5 放映幻灯片 379
技能提高——实用技巧 380
Skills 01 在幻灯片放映中定位幻灯片 380
Skills 02 在幻灯片放映时使用画笔 380
Skills 03 对幻灯片进行打包 381
Skills 04 播放打包后的演示文稿 382
Skills 05 设置幻灯片切换声音 382
实战训练——播放新产品介绍的演示文稿 383
第18章 PowerPoint 2010办公综合应用 387
18.1 制作公司宣传手册 388
18.1.1 插入不同类型的幻灯片 388
18.1.2 输入与编辑文本 388
18.1.3 在幻灯片中插入图形对象 389
18.1.4 设置幻灯片主题 393
18.2 制作公司产品宣传文稿 394
18.2.1 设置幻灯片的切换效果 395
18.2.2 设置幻灯片对象的动画效果 395
18.3 制作年终总结会文稿 397
18.3.1 使用母版制作讲稿标志 397
18.3.2 设置幻灯片动画并打包演讲稿 398