《全国高职高专计算机类专业规划教材:办公自动化设备使用与维护实训教程(第2版)》共设定了12个实训,除实训1以知识讲解为重点外,其余11个实训分别对应11类设备,分“实训内容”、“实训要点”、“知识准备”、“实训内容”、“实训任务”几个环节进行讲解、练习。《全国高职高专计算机类专业规划教材:办公自动化设备使用与维护实训教程(第2版)》对每类设备通过“知识准备”环节讲解必需的理论知识,从而在“实训内容”中进行能力训练指导,并配以“技巧”、“提示”补充说明必要的知识点,进而通过布置“实训任务”使读者综合运用设备功能,更好地辅助办公。这样符合高职高专学生的认知规律,语言亲切,可读性强,富于启发性,便于学习,有利于激发学生学习兴趣及各种能力的培养。