Office办公无忧：Excel公式、函数与图表应用大全（精粹版）

前言
第一篇 基础篇
第1章 Excel 基础知识的准备
1.1 启动与退出Excel
1.1.1 启动Excel
1.1.2 退出Excel
1.2 工作簿的基本操作
1.2.1 创建工作簿
1.2.2 保存工作簿
1.2.3 打开工作簿
1.2.4 关闭工作簿
1.2.5 加密工作簿
1.3 工作表的简单操作
1.3.1 认识工作表标签
1.3.2 选择工作表
1.3.3 插入工作表
1.3.4 重命名工作表
1.3.5 删除工作表
1.3.6 移动或复制工作表
1.3.7 隐藏与显示工作表
1.3.8 保护工作表
1.4 单元格和区域的操作
1.4.1 选择单元格
1.4.2 插入与删除单元格
1.4.3 合并单元格
1.4.4 调整行高和列宽
1.5 调整工作簿视图、比例和窗口快速查看内容
1.5.1 认识工作簿视图
1.5.2 调整显示比例
1.5.3 调整显示窗口
回顾拓展
自定义快速访问工具栏
快速打开最近使用的工作簿
以只读方式打开工作簿
趁热打铁：创建档案保存年限表
常用表格
第2章 公式、函数、图表的数据来源
2.1 输入数据
2.1.1 认识数据的类型
2.1.2 巧妙利用文本型数据输入长数字
2.1.3 输入特殊数据
2.2 高效输入数据
2.2.1 利用设置单元格格式输入
2.2.2 利用数据有效性输入
2.2.3 使用记录单输入
2.3 快速编辑数据
2.3.1 填充与复制数据
2.3.2 使用查找与替换功能编辑数据
2.3.3 快速定位数据
2.4 导入外部数据
2.4.1 导入Access中的数据
2.4.2 导入网站中的数据
2.4.3 导入文本文档中的数据
2.4.4 导入Word中的数据
回顾拓展
快速输入相同特征的数据
创建下拉列表快速输入数据
快速删除重复项
自动输入小数点
趁热打铁：创建员工通讯录
常用表格
第3章 源数据的整理与汇总
3.1 数据的排序
3.1.1 简单排序
3.1.2 多关键字排序
3.1.3 自定义排序序列
3.2 数据的筛选
3.2.1 简单筛选
3.2.2 关键字筛选
3.2.3 高级筛选
3.3 数据的分类汇总
3.3.1 单字段分类汇总
3.3.2 嵌套分类汇总
3.3.3 创建组实现分类汇总
3.4 使用合并计算快速汇总数据
3.4.1 按位置合并
3.4.2 按字段合并
回顾拓展
按字母大小写排序
使用通配符模糊筛选
分页打印分类汇总结果
趁热打铁：整理公司竣工工程一览表
常用表格
第4章 公式、函数应用基础
4.1 公式与函数
4.1.1 公式的组成
4.1.2 什么是数组公式
4.1.3 函数的结构
4.1.4 函数的种类
4.2 公式的运算符
4.2.1 运算符的类型
4.2.2 运算符的优先级
4.3 单元格的引用
4.3.1 A1引用和R1C1引用
4.3.2 相对引用
4.3.3 绝对引用
4.3.4 混合引用
4.3.5 三维引用
4.4 公式的输入与编辑
4.4.1 输入公式
4.4.2 移动和复制公式
4.4.3 使用数组公式
4.5 函数的输入与编辑
4.5.1 三种输入函数的方法
4.5.2 嵌套使用函数
4.6 利用名称输入简单公式和函数
4.6.1 什么是名称
4.6.2 创建名称的三种方法
4.6.3 管理名称
4.6.4 在公式和函数中应用名称
4.7 公式与函数的审核
4.7.1 认识错误类型
4.7.2 追踪引用或从属单元格
4.7.3 监视窗口
4.7.4 显示或隐藏公式
4.7.5 查看公式求值步骤
4.7.6 公式错误检查
回顾拓展
公式记忆式键入
使用括号改变公式计算顺序
引用不同工作簿中的数据
趁热打铁：在销售业绩表中创建名称并计算业绩
常用表格
第5章 认识常用函数
5.1 文本函数
5.1.1 使用FIND函数求字符串位置
5.1.2 使用LEFT、MID、RIGHT函数返回指定字符
5.1.3 使用TEXT函数格式化数据
5.2 逻辑函数
5.2.1 使用AND函数取交集
5.2.2 使用OR函数取并集
5.2.3 使用IF函数根据条件返回不同值
5.3 查找与引用函数
5.3.1 使用LOOKUP函数查找数据
5.3.2 使用HLOOKUP与VLOOKUP函数水平和垂直查找数据
5.3.3 使用INDEX函数得到指定内容
5.4 日期和时间函数
5.4.1 使用DATE函数返回日期序列号
5.4.2 使用DAYS360函数求日期差
5.4.3 使用WEEKDAY函数求星期几
5.5 数学与三角函数
5.5.1 使用CEILING函数按条件向上舍入
5.5.2 使用INT函数向下取整
5.6 统计函数
5.6.1 使用COUNTIF函数按条件统计
5.6.2 使用FREQUENCY计算数据频率分布
5.6.3 使用RANK函数获取排位信息
5.7 财务函数
5.7.1 使用PMT函数求贷款的每期偿还额
5.7.2 使用FV函数计算投资的未来值
5.7.3 使用SYD函数计算折旧值
5.8 数据库函数
5.8.1 使用DCOUNT函数统计单元格个数
5.8.2 使用DAVERAGE函数计算数据的平均值
常用表格
第6章 图表应用基础
6.1 认识图表
6.1.1 常用的图表类型
6.1.2 主要的图表组成元素
6.1.3 Excel基础图表的两种样式
6.2 创建图表
6.2.1 准备源数据
6.2.2 创建基础图表
6.3 图表的基本操作
6.3.1 更改图表类型
6.3.2 更改图表中的数据
6.3.3 更改图表布局
6.3.4 更改图表样式
6.4 图表的编辑和修饰
6.4.1 准确选择图表的项目
6.4.2 删除图表的网格线
6.4.3 添加数据标签
6.4.4 修改绘图区背景颜色
6.4.5 设置数据系列格式
6.4.6 修改图例位置
回顾拓展
创建并应用图表模板
在图表中显示隐藏的数据和空单元格
创建静态图表
趁热打铁：创建季度销售数据对比图
常用图表
第7章 认识高级图表
7.1 直观反映数据增减的瀑布图
7.1.1 什么是瀑布图
7.1.2 简单瀑布图
7.1.3 负值瀑布图
7.1.4 通过涨跌柱线创建瀑布图
7.2 处理数据点相差大的断层图
7.2.1 什么是断层图
7.2.2 使用单个柱形图创建断层图
7.2.3 使用模拟Y轴法创建
7.3 把握问题重点的柏拉图
7.3.1 什么是柏拉图
7.3.2 创建从0开始的柏拉图
7.3.3 创建不从0开始的柏拉图
7.4 用于数据统计的直方图
7.4.1 什么是直方图
7.4.2 使用数据分析工具创建直方图
7.4.3 使用柱形图创建直方图
7.5 用于项目管理的甘特图
7.5.1 什么是甘特图
7.5.2 创建甘特图
常用图表
第二篇 高级篇
第8章 在Excel其他功能中使用函数
8.1 在条件格式中使用函数
8.1.1 添加条件格式
8.1.2 使用公式确定要设置格式的单元格
8.2 在数据有效性中使用函数
8.2.1 设置数据有效性
8.2.2 自定义数据有效性条件
回顾拓展
突出显示文本包含的单元格
用数据条显示单元格内数据大小
圈释无效数据
趁热打铁：使用二级列表快速创建产品信息表
常用表格
第9章 使用迷你图创建单元格内的微型图表
9.1 认识迷你图
9.1.1 什么是迷你图
9.1.2 迷你图的类型
9.2 创建迷你图
9.2.1 创建单个迷你图
9.2.2 创建迷你图组
9.3 编辑迷你图
9.3.1 更改迷你图数据
9.3.2 更改迷你图类型
9.4 美化迷你图
9.4.1 更改迷你图样式
9.4.2 显示标记
9.4.3 更改迷你图颜色
回顾拓展
隐藏和空单元格的设置技巧
组合单个迷你图
设置迷你图坐标
趁热打铁：创建年度销售数据趋势迷你图
常用图表
第10章 巧用动态图表让数据更有表现力
10.1 认识动态图表
10.1.1 什么是动态图表
10.1.2 创建动态图表的方法
10.1.3 常用于创建动态图表的函数
10.2 使用数据有效性和函数创建动态图表
10.2.1 使用数据有效性和函数创建辅助区域
10.2.2 在图表中使用辅助区域
10.3 通过定义名称创建动态图表
10.3.1 在定义名称时使用函数
10.3.2 在图表中使用名称
10.4 使用窗体控件创建动态图表
10.4.1 认识窗体控件
10.4.2 在图表中使用窗体控件
10.5 制作动态标题
回顾拓展
使用“视图管理器”创建动态图表
利用“数据透视图”创建动态图表
创建随鼠标变化的动态图表
使用“自动筛选”巧妙创建动态图表
趁热打铁：使用动态图表展示各产品单价的变化趋势
常用图表
第11章 将图形、图片应用到图表中
11.1 在图表中插入形状
11.1.1 认识形状
11.1.2 绘制形状
11.1.3 格式化形状
11.1.4 在形状中添加文字
11.2 为图表添加艺术字
11.2.1 创建艺术字
11.2.2 自定义艺术字效果
11.3 在图表中使用图片
11.3.1 使用图片美化数据系列
11.3.2 将图片设置为绘图区或图表区背景
11.3.3 在图表中插入图片美化图表
11.3.4 编辑插入的图片
回顾拓展
连续绘制多个相同形状
在图表添加超链接
在图表中添加文本框输入文字
在图表中插入剪贴画
趁热打铁：使用形状、艺术字、图片美化业绩对比图
常用图表
第三篇 应用篇
第12章 员工档案管理系统
问题提出
12.1 实例概述
12.1.1 分析实例应用环境
12.1.2 初探实例制作流程解决方案
12.2 从身份证号码中提取员工的基本信息
12.2.1 快速输入身份证号码
12.2.2 判断身份证号码是否输入正确
12.2.3 使用LEFT函数提取员工出生地区
12.2.4 使用MID函数提取员工出生日期
12.2.5 使用RIGHT函数提取员工性别
12.3 计算员工工龄、合同到期日
12.3.1 计算员工年龄
12.3.2 使用DATEDIF函数计算员工工龄
12.3.3 使用DATE函数计算合同到期日期
12.3.4 使用数组公式自动提醒员工生日
12.4 创建信息查询工作表
12.4.1 使用数据有效性设置姓名下拉列表
12.4.2 使用IF、VLOOKUP函数引用员工性别等信息
12.4.3 使用INDEX、MATCH函数查找员工籍贯等信息
12.4.4 使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户
常用表格
第13章 员工薪酬福利管理系统
问题提出
13.1 实例概述
13.1.1 分析实例应用环境
13.1.2 初探实例制作流程解决方案
13.2 自动获取员工基本工资、岗位工资
13.2.1 引用员工基本工资数据
13.2.2 引用岗位工资数据
13.3 获取员工相关的应发和扣发金额
13.3.1 统计员工的补贴费用
13.3.2 计算员工加班费
13.3.3 计算员工缺勤扣款
13.3.4 统计员工奖金金额
13.4 计算社会保险个人应扣除费用
13.4.1 计算养老保险缴费
13.4.2 计算医疗保险缴费
13.4.3 计算失业保险缴费
13.4.4 计算公积金缴费
13.5 计算应扣个人所得税
13.5.1 计算应发工资
13.5.2 确定个人所得税税率
13.5.3 计算个人所得税
13.6 计算实发工资金额
13.6.1 计算实发工资
13.6.2 按照部门汇总工资额
13.7 创建发放工资条
13.7.1 制作工资条
13.7.2 打印工资条
常用表格
第14章 业绩奖金评定系统问题提出
14.1 实例概述
14.1.1 分析实例应用环境
14.1.2 初探实例制作流程解决方案
14.2 创建奖金评定标准表
14.3 统计每位销售员当月总销售额
14.4 创建奖金评定表
14.4.1 判断业绩奖金提成率
14.4.2 计算基本业绩奖金
14.4.3 计算本月累计销售额
14.4.4 计算累计销售额奖金
14.4.5 计算员工总奖金
14.5 评选最佳销售奖
14.6 评估员工业绩
14.6.1 创建员工销售业绩图
14.6.2 添加趋势线
常用表格和图表
第15章 新进人员管理系统问题提出
15.1 实例概述
15.1.1 分析实例应用环境
15.1.2 初探实例制作流程解决方案
15.2 创建新进人员登记表
15.3 创建培训成绩管理系统
15.3.1 计算各员工总成绩
15.3.2 计算平均成绩
15.3.3 计算成绩排名
15.3.4 使用条件格式快速筛选出不及格的员工
15.4 分析新进员工情况
15.4.1 培训合格率分析
15.4.2 试用期合格率分析
15.4.3 新员工离职分析
常用表格
第16章 客户管理系统问题提出
16.1 实例概述
16.1.1 分析实例应用环境
16.1.2 初探实例制作流程解决方案
16.2 客户基本资料表
16.2.1 使用记录单快速输入信息
16.2.2 判断客户信息是否详细
16.2.3 使用批注巧妙完善信息
16.2.4 查看更多客户联系方式
16.3 客户订单管理
16.3.1 创建订单管理表格
16.3.2 根据订单数据评估客户等级
16.3.３ 创建客户等级饼图
16.4 客户来往账款管理
16.4.1 客户来往款明细表分析
16.4.2 欠款分析
16.4.3 创建催款单
16.5 创建系统导航页
常用表格和图表
第17章 库存管理系统问题提出
17.1 实例概述
17.1.1 分析实例应用环境
17.1.2 初探实例制作流程解决方案
17.2 创建产品基本信息表
17.3 产品入库表
17.3.1 创建产品入库表
17.3.2 录入产品入库信息
17.4 产品出库表
17.5 产品库存信息汇总表
17.5.1 获取本期入库、本期出库和本期结余
17.5.2 设置自动提醒存货过少
常用表格和图表
第18章 固定资产管理系统问题提出
18.1 实例概述
18.1.1 分析实例应用环境
18.1.2 初探实例制作流程解决方案
18.2 创建分类折旧表
18.3 创建固定资产台账表
18.3.1 使用SUMPRODUCT函数编制“编号”
18.3.2 计算残值
18.3.3 计算年折旧额和月折旧额
18.4 创建月折旧表
18.4.1 计算已使用月份
18.4.2 计算本月折旧额
18.4.3 计算本月累计折旧
18.4.4 计算本月净值
18.4.5 使用条件格式制作到期提示
18.5 创建折旧法比较分析图
常用表格和图表
第19章 人事分析报表问题提出
19.1 实例概述
19.1.1 分析实例应用环境
19.1.2 初探实例制作流程解决方案
19.2 人事变动分析
19.2.1 创建人事流动月报表
19.2.2 分析员工人数变动情况
19.2.3 分析员工离职情况
19.3 学历分析
19.3.1 统计各学历层次的员工人数
19.3.2 创建学历分析图
19.4 年龄分析
19.4.1 统计各年龄段人数
19.4.2 创建年龄分析图
19.5 性别分析
19.5.1 统计各部门男、女员工人数
19.5.2 创建男女员工人数对比图
常用表格和图表
第20章 产品成本分析报表问题提出
20.1 实例概述
20.1.1 分析实例应用环境
20.1.2 初探实例制作流程解决方案
20.2 各产品生产成本分析表
20.2.1 快速创建各产品成本分析表
20.2.2 费用结构对比图
20.2.3 产量和成本变动图
20.2.4 费用变动趋势图
20.3 主要产品单位成本分析表
20.3.1 创建主要产品成本分析表
20.3.2 单位成本对比图
20.3.3 单位成本项目增减图
20.3.4 单位成本结构增减图
20.3.5 各成本比重对比图
20.4 总生产成本分析表
20.4.1 计算总生产成本分析表中各项分析数据
20.4.2 总生产成本分析图表
常用表格和图表
第21章 销售分析报表问题提出
21.1 实例概述
21.1.1 分析实例应用环境
21.1.2 初探实例制作流程解决方案
21.2 销售利润分析
21.2.1 创建销售数据表
21.2.2 创建单位成本表
21.2.3 创建增减变化数据表
21.2.4 添加销售利润变化图
21.3 销售预测分析
21.3.1 根据历史数据创建折线图
21.3.2 添加趋势线线性预测
21.3.3 添加TREND函数预测销售量
21.3.4 使用FORECAST函数预测销售量
常用表格和图表
第22章 财务会计报表问题提出
22.1 实例概述
22.1.1 分析实例应用环境
22.1.2 初探实例制作流程解决方案
22.2 资产负债表
22.2.1 创建资产负债表基本表格
22.2.2 计算资产合计和负债合计等总计数
22.2.3 设置数据对齐方式
22.3 利润表
22.3.1 创建利润表基本表格
22.3.2 计算营业利润、利润总额和净利润
22.4 现金流量表
22.4.1 创建现金流量表基本表格
22.4.2 计算小计
22.4.3 计算现金及现金等价物净增加额
22.5 所有者权益变动表
常用表格
第23章 财务报表分析问题提出
23.1 实例概述
23.1.1 分析实例应用环境
23.1.2 初探实例制作流程解决方案
23.2 资产负债表分析
23.2.1 企业自身资产状况及资产变化说明
23.2.2 企业自身负债及所有者权益状况及说明
23.2.3 企业的财务类别状况在行业中的偏离
23.3 利润及利润分配表分析
23.3.1 分析收入结构比例
23.3.2 分析成本费用结构比例
23.3.3 利润增长情况分析
23.3.4 创建收入增减图
23.3.5 费用增减图
23.4 现金流量表分析
23.4.1 现金流量结构分析
23.4.2 现金流动性分析
23.4.3 获取现金能力分析
23.4.4 现金流动图
常用表格和图表
第四篇 Excel VBA篇
第24章 使用Excel VBA开发程序前必须掌握的知识
24.1 掌握Excel VBA的基本语法知识
24.1.1 标识符
24.1.2 常量、变量与运算符
24.1.3 VBA流程控制语句
24.1.4 VBA过程
24.1.5 VBA的对象及其属性、方法和事件
24.2 掌握Excel VBA的基本操作
24.2.1 启动Visual Basic编辑器
24.2.2 各视图窗口的结构及用途
24.2.3 Excel VBA帮助文件的搜寻
24.2.4 模块程序的管理操作
24.2.5 程序的调试操作
表格常用VBA功能
第25章 使用VBA开发数据自动化计算和分析功能
25.1 使用VBA开发数据自动计算拓展功能
25.1.1 根据身份证号码判断公民性别
25.1.2 自动将日期转换为中文星期数
25.1.3 轻松计算孕妇的预产期和孕周数
25.1.4 轻松计算缺勤扣款金额
25.1.5 一键获取贷款的月还款额、月还款利息和本金
25.2 使用VBA开发数据自动分析功能
25.2.1 一键创建各店营业额排行榜
25.2.2 一键删除重复登记的数据
25.2.3 一键创建迷你折线图展示数据趋势
25.2.4 根据所选数据快速创建特定格式的图表
25.2.5 批量更改图表类型
25.2.6 以涨跌柱线分析产品同期销量的涨跌情况
表格常用VBA功能
第五篇 技巧篇
第26章 公式、函数与图表应用技巧
26.1 源数据的准备技巧
26.1.1 快速输入当前日期和时间
26.1.2 快速输入大写金额
26.1.3 在不连续的单元格中输入相同内容
26.1.4 快速在多个工作表中输入相同内容
26.1.5 使用记忆功能快速键入重复数据
26.2 公式与函数应用技巧
26.2.1 使用【F9】键查看分步计算结果
26.2.2 保护工作表中的公式
26.2.3 利用名称查询
26.2.4 使用运算符巧妙替代逻辑函数
26.2.5 查找目标字符出现N次的位置
26.2.6 金额数字分列
26.2.7 自动获取圆周率
26.2.8 巧用IF函数使单元格不显示0现金值
26.2.9 对多个单元格数据执行同样的运算
26.3 图表应用技巧
26.3.1 将图表旋转一个角度
26.3.2 快速统一图表的字体
26.3.3 突出显示特殊的坐标轴数字
26.3.4 创建多层次的分类标签
26.3.5 处理差异悬殊的数据
26.3.6 在柱形图中使用图片
26.3.7 使用标注强调图表重点
26.3.8 使用单元格快速排列多个图表
26.3.9 在图表中画直线
26.3.10 在图表中显示趋势线的公式
……