第一章 角色认知,秘书岗位的职责和要求
很多人认为秘书是领导的助手,是一种职业。随着社会分工越来越细致化,人们开始这样定位秘书职业:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务,以辅助决策、综合协调、提供服务为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
01 做一个让领导赏识的秘书
02 秘书必备的职业素养
03 理清工作内容,才能做好具体工作
04 具备相关知识,让秘书工作驾轻就熟
05 行动起来,做好秘书工作
06 积极献言献策,当好领导的第二“脑库”
第二章 训练有素,让一切工作得心应手
秘书是领导的智囊团和助手,能够辅助领导者从事各项管理工作,负有参与综合协调、督促检查、拾遗补缺等重大责任。而新时代秘书更是要求工作制度化、专业化、现代化,秘书人员应不断充实自己、提高自己。职业道德素质是人们在一定的职业活动中形成的行为规范,良好的职业道德素质是秘书从事快节奏、高效率工作的首要条件,是秘书自我完善的必要条件,是秘书职业活动的行为指南。
01 周密安排日常工作
02 接听电话有素养
03 待人接物,大方得体
04 与领导相处,把握距离与分寸
05 处理好人际关系,拓展自己的关系网
06 培养良好的职业习惯
07广泛积累,做得力的全能帮手
第三章 商务沟通
沟通是一门艺术,也是一门学问。只有在商务沟通中做到游刃有余的人才能在职场上取得良好的晋升机会。商务沟通主要侧重在技能,包括倾听、面谈、电话沟通、会议沟通、演讲与演示、商务谈判以及跨文化沟通等内容。秘书是领导与员工之间一条重要的沟通渠道,因此秘书人员能否处理好人际关系,直接影响着秘书工作的成败。
01 沟通与协调的方法与技巧
02 外圆内方,圆通地处理人际关系
03 组织谈判与方案制订
04 谈判现场的安排
05 灵活应变,处理谈判中的问题
第四章 商务活动的组织与安排
随着全球政治、经济一体化时代的到来,企业自行组织的各种各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。商务活动的组织与安排是秘书的主要工作职责之一,也最能体现秘书工作能力。商务活动主要工作内容包括活动安排、组织、沟通和实施,也就理所当然地成为秘书必须面对的一项重要工作。
01 组织会见与会谈
02 组织商务活动
03 安排商务旅行
第五章 会议管理
第六章 档案与信息管理
第七章 办公环境管理
第八章 文书写作
第九章 时间管理
第十章 日常文件处理
第十一章 商务礼仪
第十二章 自我完善,职业发展最重要