用友ERP-U8完全使用详解

目　录

入门篇

第1章　用友ERP-U8(V8.72)概述　2

第2章　安装用友ERP-U8(V8.72)　6
2.1　安装用友ERP-U8(V8.72)软件　6
2.1.1　用友V8.72对硬件和软件环境的需求　7
2.1.2　安装数据库　7
2.1.3　安装用友ERP-U8(V8.72)　17
2.1.4　删除用友软件　22
2.2　系统管理注册和导入演示账套　23
2.2.1　系统管理注册　23
2.2.2　引入账套　25

第3章　建账和权限设置　29
3.1　注册　29
3.2　角色和用户(操作员)　31
3.3　建立新账套　34
3.4　角色和用户的权限设置　41

第4章　基础设置　44
4.1　基本信息　44
4.2　基础档案　45
4.2.1　机构人员设置　46
4.2.2　客商信息设置　49
4.2.3　存货设置　56
4.2.4　财务　74
4.2.5　收付结算　79
4.2.6　业务信息　80
4.2.7　生产制造　86
4.2.8　对照表　88
4.3　业务参数　89
4.3.1　总账业务参数设置　89
4.3.2　应收款管理系统业务参数设置　92
4.3.3　应付款管理系统业务参数设置　97
4.3.4　销售管理系统业务参数设置　97
4.3.5　采购管理系统业务参数设置　105
4.3.6　委外管理系统业务参数设置　108
4.3.7　库存管理系统业务参数设置　110
4.3.8　存货核算系统业务参数设置　113
4.3.9　生产制造业务参数设置　117

第5章　模块初始化设置　122
5.1　销售管理系统期初　122
5.2　采购管理系统期初　123
5.2.1　采购期初记账　123
5.2.2　供应商管理　124
5.3　库存管理系统期初　125
5.4　委外管理系统期初　127
5.4.1　委外商管理　127
5.4.2　委外期初　127
5.5　总账系统期初　128
5.5.1　录入期初余额　128
5.5.2　账簿清理　131
5.6　存货核算系统设置　132
5.6.1　期初数据　132
5.6.2　科目设置　133
5.7　应收款管理系统设置　135
5.7.1　初始设置　135
5.7.2　期初余额　139
5.8　应付款管理系统初始化设置　141
5.8.1　初始设置　141
5.8.2　期初余额　143

第6章　物料清单(BOM)　145
6.1　物料清单维护　146
6.1.1　物料清单资料维护　146
6.1.2　物料清单整批修改　151
6.1.3　物料低阶码推算　153
6.1.4　物料清单逻辑查验　154
6.1.5　无物料清单物料查询　155
6.2　物料清单查询报表　155

第7章　销售管理　157
7.1　销售报价　157
7.1.1　销售报价单　157
7.1.2　报价单列表　158
7.2　销售订货　159
7.2.1　销售订单　159
7.2.2　订单列表　161
7.2.3　订单执行统计表　162
7.2.4　销售订单预警和报警　162
7.3　销售发货　163
7.3.1　发货单　163
7.3.2　退货单　165
7.3.3　发货单列表　165
7.3.4　批量处理　166
7.4　销售开票　166
7.4.1　销售发票　166
7.4.2　红字发票　167
7.4.3　销售发票列表　168
7.4.4　批量生成发票　168
7.5　销售账表　168
7.5.1　统计表　168
7.5.2　明细账　170
7.5.3　销售分析　171
7.6　销售月末结账　172

第8章　应收款、应付款管理系统　174
8.1　应收单处理　174
8.2　收款单据处理　176
8.3　核销单据处理　177
8.4　票据管理　178
8.5　转账　178
8.6　坏账处理　180
8.7　制单处理　182
8.8　单据查询　183
8.9　账表管理　184
8.9.1　业务账表　184
8.9.2　统计分析　185
8.10　取消操作　186
8.11　期末处理　187
8.11.1　结账　187
8.11.2　取消月结　188

第9章　需求规划(MRP)　189
9.1　基本资料维护　189
9.2　需求来源资料维护　191
9.2.1　产品预测订单输入　191
9.2.2　产品预测订单整批处理　193
9.2.3　产品预测订单明细表(MRP)　193
9.2.4　产品预测资料比较表　194
9.2.5　未关闭销售订单明细表(MRP)　194
9.3　MRP计划前稽核作业　195
9.3.1　累计提前天数推算　195
9.3.2　库存异常状态查询　195
9.3.3　仓库净算定义查询　196
9.3.4　订单异常状态查询　196
9.4　计划作业　197
9.4.1　MRP计划生成　197
9.4.2　MRP计划维护　198
9.4.3　MRP计划整批删除　200
9.4.4　供需资料查询—订单　200
9.4.5　供需资料查询—物料　201
9.4.6　自动规划错误信息表(MRP)　201
9.5　报表　201

第10章　采购管理　203
10.1　请购业务　203
10.1.1　请购单　203
10.1.2　请购单列表　204
10.1.3　请购单执行统计表　205
10.2　采购订货业务　206
10.2.1　采购订单　206
10.2.2　MRP/MPS计划批量生单　208
10.2.3　采购订单列表　208
10.2.4　采购订单执行统计表　209
10.2.5　采购订单预警和报警表　209
10.3　采购到货业务　210
10.3.1　采购到货单　210
10.3.2　采购退货单　211
10.3.3　到货拒收单　212
10.3.4　到货单列表　212
10.4　采购入库　213
10.4.1　采购入库单　213
10.4.2　红字入库单　214
10.4.3　入库单批量生成发票　214
10.4.4　入库单列表　214
10.5　采购发票　214
10.5.1　专用采购发票　215
10.5.2　普通采购发票　216
10.5.3　运费发票　216
10.5.4　红字发票　217
10.5.5　采购发票列表　217
10.6　采购结算　217
10.6.1　自动结算　218
10.6.2　手工结算　218
10.6.3　结算单列表　221
10.7　采购报表查询　222
10.7.1　采购统计表　222
10.7.2　采购账簿　223
10.7.3　采购分析　224
10.8　采购月末结账　225

第11章　生产订单管理　227
11.1　生产订单生成　227
11.1.1　 生产订单手动输入　227
11.1.2　重复计划手工输入　229
11.1.3　生产订单自动生成　230
11.2　生产订单处理　231
11.2.1　生产订单整批处理　231
11.2.2　已审核生产订单修改　232
11.2.3　已审核重复计划修改　233
11.2.4　生产订单综合查询　233
11.2.5　生产订单改制和挪料　234
11.3　生产订单报表　234

第12章　委外管理　236
12.1　委外请购　236
12.2　委外订货　237
12.2.1　委外订单　237
12.2.2　委外订单列表　239
12.2.3　委外订单执行统计表　240
12.2.4　MPS/MRP批量生单　240
12.2.5　委外订单预警和报警　240
12.3　委外到货　241
12.3.1　到货单　241
12.3.2　到货退回单　242
12.3.3　到货拒收单　242
12.3.4　委外到货单列表　242
12.4　委外发票　243
12.5　委外核销　244
12.5.1　手工核销　245
12.5.2　委外核销单　247
12.6　委外结算　248
12.6.1　手工结算　248
12.6.2　结算单列表　250
12.7　委外分析报表　250
12.8　委外结账　251

第13章　库存管理　253
13.1　入库业务　253
13.1.1　采购入库单　253
13.1.2　产成品入库单　255
13.1.3　其他入库单　257
13.2　出库业务　257
13.2.1　销售出库单　257
13.2.2　材料出库单　258
13.2.3　其他出库单　260
13.3　调拨业务　261
13.3.1　调拨申请单　261
13.3.2　调拨单　261
13.4　盘点　263
13.5　领料申请　264
13.6　限额领料单　265
13.7　不合格品　267
13.7.1　不合格品记录单　267
13.7.2　不合格品处理单　267
13.8　对账　268
13.8.1　库存与存货对账　268
13.8.2　库存账与货位账进行对账　268
13.9　账表　268
13.9.1　库存账　269
13.9.2　批次账　270
13.9.3　货位账　270
13.9.4　统计表　270
13.9.5　储备分析　271
13.10　月末结账　273

第14章　存货核算　275
14.1　日常业务　275
14.1.1　入库、出库业务　275
14.1.2　单据查询　276
14.2　业务核算　276
14.2.1　产成品成本分配　276
14.2.2　单据记账与恢复记账　278
14.2.3　期末处理　282
14.3　财务核算　282
14.3.1　生成凭证　282
14.3.2　凭证列表　284
14.4　账表查询　285
14.4.1　账簿　285
14.4.2　汇总表　286
14.4.3　分析表　287
14.5　月末结账　287

第15章　总账　289
15.1　凭证处理　289
15.1.1　新增凭证　290
15.1.2　凭证修改　297
15.1.3　冲销凭证　298
15.1.4　删除凭证　298
15.1.5　出纳签字　299
15.1.6　凭证审核　301
15.1.7　凭证打印　303
15.1.8　凭证记账　303
15.1.9　科目汇总表　306
15.1.10　摘要汇总表　306
15.2　出纳　307
15.2.1　出纳账查询　307
15.2.2　支票登记簿　310
15.2.3　银行对账　310
15.3　现金流量表　315
15.4　账表查询　316
15.4.1　科目账查询　316
15.4.2　往来账管理　317
15.5　综合辅助账　318
15.6　期末处理　318
15.6.1　转账　318
15.6.2　对账　321
15.6.3　结账　321

第16章　UFO报表系统　323
16.1　概述　323
16.2　设计报表　323
16.2.1　打开UFO报表　323
16.2.2　调整表尺寸和线条　324
16.2.3　单元格属性　326
16.2.4　组合单元　326
16.2.5　关键字设置　327
16.3　编辑报表公式及数据处理　328
16.3.1　定义单元公式　328
16.3.2　保存报表格式　330
16.3.3　报表数据处理　330
16.4　报表模板　333
16.4.1　调用报表模板　334
16.4.2　自定义模板　336

实战篇

第17章　模拟实例资料　338
17.1　企业介绍　338
17.2　基础数据(一)　339
17.3　实例数据(一)　342
17.3.1　生产数据管理实例　342
17.3.2　业务数据实例　343
17.4　基础数据(二)　353
17.5　实例数据(二)　355

第18章　建账　371
18.1　角色和用户(操作员)　371
18.2　建立新账套　372
18.3　角色和用户的权限设置　377

第19章　基础设置　379
19.1　机构人员设置　379
19.1.1　部门档案　379
19.1.2　人员档案　380
19.2　客商信息设置　381
19.2.1　供应商分类　381
19.2.2　供应商档案　382
19.2.3　客户分类　382
19.2.4　客户档案设置　383
19.3　存货设置　383
19.3.1　存货分类　383
19.3.2　计量单位　384
19.3.3　存货档案　385
19.4　财务　387
19.4.1　凭证类别　387
19.4.2　外币设置　388
19.4.3　会计科目　388
19.5　收付结算　390
19.6　业务信息　390
19.6.1　仓库档案　390
19.6.2　收发类别　391
19.6.3　采购类型　392
19.6.4　销售类型　392
19.6.5　工作日历　392
19.7　生产制造　393
19.7.1　需求时栅维护　393
19.7.2　计划代号维护　393
19.7.3　预测版本资料维护　394

第20章　业务初始化(一)　395
20.1　库存管理期初数据设置　395
20.2　采购管理系统初始化设置　396
20.3　委外管理初始化设置　396

第21章　物料清单(BOM)维护　398

第22章　业务模块实战　400
22.1　销售接单　400
22.1.1　销售报价　400
22.1.2　销售订单　402
22.2　需求规划(MRP)实战　403
22.2.1　MRP计划参数维护　403
22.2.2　累计提前天数推算　404
22.2.3　计划作业　404
22.3　采购业务(一)　407
22.3.1　采购订单(一)　407
22.3.2　采购订单列表　409
22.3.3　采购订单执行统计表　409
22.3.4　采购订单预警和报警表　410
22.3.5　采购到货业务(一)　411
22.3.6　采购入库业务(一)　412
22.4　委外订货及发料业务　413
22.4.1　委外订单　413
22.4.2　委外加工材料领用单　415
22.5　采购业务(二)　417
22.5.1　采购订单(二)　417
22.5.2　采购到货业务(二)　417
22.5.3　采购入库单(二)　418
22.6　委外到货　419
22.6.1　委外到货单　419
22.6.2　委外入库　420
22.7　下达生产订单　421
22.7.1　生产订单自动生成　421
22.7.2　生产订单整批处理　422
22.8　生产材料领用　423
22.9　生产完工成品入库　425
22.10　销售发货　426
22.10.1　销售发货通知单　426
22.10.2　销售出库单　427

第23章　业务初始化(二)　428
23.1　应收款管理系统初始化设置　428
23.1.1　初始设置　428
23.1.2　期初余额　430
23.2　应付款管理系统初始化设置　431
23.2.1　初始设置　431
23.2.2　录入期初余额　434
23.3　存货核算系统初始设置　435
23.3.1　期初数据　435
23.3.2　科目设置　436
23.4　总账系统期初余额　437

第24章　财务模拟实战(一)　440
24.1　采购发票录入　440
24.2　采购结算　441
24.2.1　手工结算　441
24.2.2　结算单列表　443
24.3　采购发票录入(二)　444
24.4　采购结算(二)　445
24.5　委外发票　446
24.6　委外核销　447
24.6.1　手工核销　448
24.6.2　委外核销单　449
24.7　委外结算　449
24.7.1　手工结算　449
24.7.2　结算单列表　451
24.8　销售开票　452
24.9　应付业务处理　453
24.9.1　应付单据处理　453
24.9.2　付款和核销处理　454
24.10　应收业务处理　456
24.10.1　应收单据处理　457
24.10.2　收款和核销处理　457
24.11　材料成本核算　459
24.11.1　采购入库、委外领料出库、委外加工入库成本核算　459
24.11.2　自制成品入库和销售出库成本核算　461

第25章　财务模块实战(二)　464
25.1　应收业务生成凭证　464
25.1.1　销售发票生成凭证　464
25.1.2　收款单生成凭证　466
25.2　应付业务生成凭证　467
25.2.1　采购发票生成凭证　467
25.2.2　付款单生成凭证　471
25.3　存货核算业务生成凭证　472
25.4　总账凭证处理　477
25.4.1　凭证查询　477
25.4.2　凭证录入　478
25.4.3　凭证修改　481
25.4.4　冲销凭证　482
25.4.5　删除凭证　483
25.4.6　出纳签字　484
25.4.7　凭证审核　486
25.4.8　凭证打印　487
25.4.9　凭证记账　488
25.4.10　转账　489

第26章　账务账簿和报表　494
26.1　总账系统账表查询　494
26.1.1　科目汇总表　494
26.1.2　出纳账查询　495
26.1.3　总账查询　497
26.1.4　多栏账查询　498
26.1.5　往来账管理　499
26.2　UFO报表模板　502

实战篇

第27章　结账　506
27.1　委外管理月末结账　507
27.2　采购管理月末结账　507
27.3　销售管理月末结账　508
27.4　库存管理月末结账　508
27.5　存货核算月末结账　509
27.6　应付款管理系统月末结账　510
27.7　应收款管理系统月末结账　511
27.8　总账系统月末结账　512

扩展篇

第28章　财务会计　514
28.1　固定资产　514
28.2　网上报销　516
28.3　网上银行　517
28.4　出纳管理　518

第29章　管理会计　520
29.1　成本管理　520
29.2　项目管理　523
29.3　资金管理　524
29.4　预算管理　525

第30章　供应链　527
30.1　合同管理　527
30.2　售前分析　529
30.3　质量管理　532
30.4　进口管理　535
30.5　出口管理　536

第31章　生产制造　539
31.1　主生产计划　539
31.2　产能管理　541
31.3　车间管理　543
31.4　工序委外　545
31.5　工程变更　546
31.6　设备管理　547

第32章　人力资源管理　549
32.1　人事管理　549
32.2　薪资管理　551
32.3　计件工资管理　553
32.4　保险福利管理　554
32.5　考勤管理　556
32.6　人事合同管理　558
32.7　招聘管理　559
32.8　培训管理　560
32.9　绩效管理　561
32.10　宿舍管理　561

提升篇

第33章　系统管理中的深入应用　564
33.1　账套数据自动备份　565
33.2　年度账业务处理　566
33.2.1　建立年度账和结转上年数据　567
33.2.2　年度账清空、引入、输出　568
33.3　清除异常任务和清除单据锁定处理　570
33.4　账套丢失和升级处理　571
33.5　复制账套　572
33.6　删除操作员口令　574
33.7　注销和启用操作员　575
33.8　安全策略　575
33.9　清退站点　576

第34章　工作中心和总账工具深入应用　578
34.1　工作日历　578
34.2　消息中心　579
34.3　菜单业务流程自定义(流程导航)　579
34.4　档案编码设置　581
34.5　个人选项设置　582
34.6　总账工具　582

第35章　业务单据设置和自定义项的使用　584
35.1　单据格式设置　584
35.2　单据编号设置　586
35.3　单据打印控制　587
35.4　单据工作流设置　588
35.5　自定义项　593
35.5.1　单据头和单据体自定义项　594
35.5.2　存货自定义项　595

第36章　基础档案设置中的深入应用　600
36.1　供应商档案、客户档案并户　600
36.2　存货多计量单位应用　601
36.3　批次(号)与保质期应用　603
36.4　序列号应用　607
36.5　对照表　609
36.5.1　仓库存货对照表、存货货位对照表　609
36.5.2　供应商存货对照表、客户存货对照表　611

第37章　预警和报警业务设置　613
37.1　预警和报警方式设置　613
37.2　信用额度和信用期限报警　615
37.3　物料批次和保质期报警　617
37.4　物料最高、最低、安全库存报警　620

第38章　权限高级设置　623
38.1　数据权限控制设置　624
38.2　数据权限设置　625
38.3　金额权限分配　629
38.4　功能权限转授　633
38.5　工作任务委托　634

第39章　财务核算中的深入应用　636
39.1　常用凭证　636
39.2　草稿凭证　637
39.3　凭证打印设置　638
39.4　凭证单据联查　638
39.5　凭证现金流量项目　640
39.6　项目核算　642
39.7　固定资产关联图片　646
39.8　固定资产多部门使用处理　648
39.9　固定资产卡片复制　648
39.10　跨账套、跨年度取数　649
39.11　追加表页的意义和利润表的应用　650
39.12　报表中图表的应用　651
39.13　表页透视功能　652
39.14　收付款协议　653

第40章　供应链之采购管理深入应用　657
40.1　供应商资质审批　657
40.2　低值易耗品的ROP采购需求业务　658
40.3　齐套请购(齐套采购)　662
40.4　采购配额和比价生单　664

第41章　供应链之销售管理深入应用　668
41.1　销售价格管理　668
41.1.1　价类设置和存货价格　670
41.1.2　客户价格　672
41.1.3　大类折扣　673
41.1.4　批量折扣　673
41.2　直运业务　674
41.3　允限销设置　676
41.4　订单预留　677
41.5　代垫费用、销售费用　679

第42章　供应链之库存管理深入应用　682
42.1　不合格品业务　682
42.1.1　不合格品记录单　682
42.1.2　不合格品处理单　683
42.2　形态转换业务　684
42.3　货位管理　686
42.4　仓库中的配比出库业务　688
42.5　仓库中的限额领料业务　689
42.6　仓库中的缺料表应用　692
42.7　库龄分析　694
42.8　库存展望　695
42.9　成套件　697
42.10　组装拆卸　699
42.11　库存齐套分析　700
42.12　灵活应用出入库类别　702
42.13　假退料业务　703

第43章　与BOM有关的深入应用　706
43.1　订单BOM　706
43.2　替代料、替换料　710
43.3　定位符　714
43.4　ATO　714
43.5　PTO　719
43.6　虚拟件　721
43.7　倒冲业务　722
43.8　产出品　730

第44章　与MRP和生产有关的深入应用　732
44.1　多版本MRP运算比较　732
44.2　BRP、SRP　735
44.3　待处理订单明细表　740
44.4　挪料与改制　742